Adicionar várias ações e opções avançadas a um fluxo de cloud

Personalize um fluxo de cloud ao adicionar uma ou mais opções avançadas e várias ações ao mesmo acionador. Por exemplo, adicione uma opção avançada que envia uma mensagem de e-mail como alta prioridade. Para além do envio de correio quando um item é adicionado a uma lista criada no Microsoft Lists, crie um ficheiro no Dropbox que contenha as mesmas informações.

Sugestão

Para obter informações detalhadas sobre como utilizar o SharePoint com o Power Automate, aceda à documentação do SharePoint.

Pré-requisitos

Criar um fluxo de cloud

Adicionar outra ação

Neste procedimento, terá de adicionar uma ação no meio do fluxo. Esta ação irá guardar um ficheiro no seu Dropbox, arquivando o item na lista.

1. Iniciar sessão no Power Automate.

2. No painel esquerdo, selecione Os meus fluxos.

3. Na lista de fluxos, selecione o ícone Editar junto do fluxo que pretende editar.

   

4. Selecione Novo passo e, em seguida, introduza dropbox no campo de pesquisa e selecione Criar ficheiro – Pendente na lista Ações.

   

5. Se lhe for pedido, forneça as credenciais do Dropbox.

6. Selecione o ícone de pasta no lado direito da caixa Caminho da pasta.

7. Selecione > e, em seguida, escolha a pasta na qual quer colocar o novo ficheiro.

   

8. Introduza o nome do novo ficheiro na caixa Nome de ficheiro. Certifique-se de que acrescenta uma extensão, como, por exemplo, ".txt", ao nome do ficheiro. Aqui, vamos utilizar o TweetId no nome do ficheiro para garantir a exclusividade dos ficheiros. Poderá ter de selecionar Ver mais para encontrar o token TweetId.

9. Adicione o texto que quer que o ficheiro contenha ao escrevê-lo na caixa Conteúdo do ficheiro. Também pode adicionar tokens à caixa Conteúdo do ficheiro.

   

   Importante

   Se o nome do ficheiro que introduzir corresponder ao nome de um ficheiro existente na pasta selecionada, o ficheiro existente será substituído.

10. Selecione Guardar para guardar o seu fluxo.

11. Envie um tweet que contenha a palavra-chave que especificou.

    Dentro de um minuto, é criado um ficheiro na sua conta Dropbox.

Reordenar ou eliminar uma ação

• Para receber e-mails depois da criação do ficheiro no Dropbox, mova a ação do Dropbox ao arrastar a barra de título por cima da ação de e-mail. Largue a ação do Dropbox por cima da seta entre o acionador (Quando é publicado um novo tweet) e a ação de e-mail. (O cursor indica se a ação está posicionada corretamente).

  Nota

  Não poderá mover um passo antes de outro, se estiver a utilizar saídas desse passo.

  

• Para eliminar uma ação, selecione ... (as reticências) junto do limite direito da barra de título para a ação que pretende eliminar, selecione Eliminar, e, em seguida, selecione OK.

  

  Nota: não poderá eliminar uma ação se estiver a utilizar saídas da mesma em qualquer lugar no fluxo. Primeiro, remova essas saídas dos campos e, em seguida, pode eliminar a ação.

Copiar e colar ações

Se quiser duplicar ações durante a criação de um fluxo de cloud, poderá copiar e colar ações. Por exemplo, se estiver a criar uma condição e desejar ações semelhantes no lado Se sim e no lado Se não, poderá criar a primeira ação de um lado e, em seguida, copiar a ação para o outro lado. Esta é uma alternativa à criação de ambas as ações a partir do zero.

Para copiar uma ação

1. No título do menu da ação, selecione ... (as reticências).

2. Selecione Copiar para a minha área de transferência.

3. Selecione Novo passo no local onde quer que a ação fique.

   Observe como o separador A minha área de transferência permite escolher de entre todas as ações que copiou.

4. Selecione o item que quer colar.

Adicionar opções avançadas

Comece com um fluxo de cloud que tenha a ação Enviar um e-mail (V2).

1. Na parte inferior do cartão Enviar um e-mail (V2), selecione Mostrar opções avançadas.

   Verá as opções avançadas para enviar um e-mail. A palavra Mostrar muda para Ocultar, para que possa alternar as opções avançadas.

   

2. Na lista pendente Importância, selecione Alta.

3. Selecione Ocultar opções avançadas.

4. Selecione Guardar para guardar o seu fluxo.

Utilizar a copresença para ser notificado de todos os editores

O Power Automate apresenta a lista de outros criadores que estão a editar um fluxo simultaneamente. A lista de editores é atualizada periodicamente.

Adicionar comentários a ações e acionadores

Os criadores podem ter comentários em conversas com colegas à medida que criam os seus fluxos. Podem adicionar ou editar comentários, responder a comentários e resolver e eliminar conversas de comentários. É possível ter múltiplas conversas de comentário para ações e acionadores.

Importante

Os comentários são suportados em ambientes que têm uma base de dados do Dataverse.

Siga estes passos para adicionar um comentário a qualquer ação ou acionador no seu fluxo.

1. No acionador ou título da ação, selecione ... (as reticências).

2. Selecione novo comentário.

   

   O painel Comentários é aberto.

3. Introduza um comentário à sua ação com uma @mention a outros. Se o fizer, será enviada uma notificação por e-mail quando selecionar o ícone Enviar.

   

   Se a pessoa que pretende @mention não for coproprietária do fluxo, essa pessoa obterá a opção Partilhar e notificar. Selecione esta opção para partilhar o fluxo com o outro utilizador e enviar uma notificação por e-mail automaticamente.

   

4. Introduza os seus comentários na caixa Iniciar uma conversa no painel Comentários e, em seguida, publique-os.

O estruturador do Power Automate fornece pistas visuais nos cartões de ação para mostrar o número de conversas de comentários contidas em cada um.

Limitações

• Os criadores têm de guardar o fluxo, pelo menos, uma vez antes de poderem adicionar um comentário.
• Os ícones de contagem de conversas de comentário não aparecem para ações de controlo, tais como condição, comutação e âmbito.
• Comentários não são permitidos para fluxos de solução gerida.
• A opção Partilhar e notificar só está disponível para fluxos sem suporte para soluções. Para os fluxos com suporte para soluções, @mentioning está limitado a utilizadores que já são coproprietários do fluxo.

Abordar conflitos de várias edições

Se vários utilizadores fizerem alterações ao fluxo simultaneamente, o Power Automate apresenta opções adequadas ao criador para minimizar os conflitos durante uma operação de guardar. Um criador pode optar por atualizar a definição de fluxo ou guardar uma cópia do fluxo para manter as suas alterações.

Novo editor de expressão para ações (funcionalidade experimental)

Tem dificuldade com a escrita de expressões nas suas ações de fluxo? Pode utilizar do editor de expressões melhorado em modo experimental. Para utilizar o editor de expressões melhorado, ative a definição Funcionalidades Experimentais e selecione fx numa ação.

• A vista do editor de expressões grande ajuda-o a gerir expressões ricas e complexas.

  

• O editor de expressões permite-lhe escolher conteúdo dinâmico nas expressões sem ter de mudar de separador.

  

• O editor de expressões preserva expressões com erros e desbloqueia a vista para trabalhar em paralelo noutras partes do fluxo.

  

Nota

Algumas ações podem não suportar o novo editor de expressões.

Informações relacionadas

• Treinamento: Use Dataverse gatilhos e ações em Power Automate (módulo)
• Formação: Ações Integrar o Power Automate com o SharePoint HTTP (módulo)