Configurar fora do escritório e delegação
O kit de aprovações possui definições para gerir a sua ausência e delegações de aprovação para que os pedidos de aprovação enquanto estiver ausente possam ser delegadas para outra pessoa para tomar as decisões de aprovação.
Passos de configuração de ausência
Para configurar a ausência do escritório e a delegação, siga estes passos:
Abra a aplicação Gestor de Aprovações.
Selecione Definições de Ausência.
Selecione Criar nova.
Escolha as datas/horas de início e fim desejadas quando estiver ausente.
(Opcional) Introduza um título para a sua ausência.
Escolha o tipo de resposta e selecione Seguinte.
Escolha se pode aceder aos e-mails enquanto estiver ausente e selecione Seguinte.
Selecione os contactos que gostaria de adicionar enquanto estiver fora da lista pendente. Se não estiver listado no menu pendente, siga estes passos:
a. Selecione Adicionar contacto.
b. Procure o contacto que deseja adicionar.
c. Selecione o contacto.
d. Selecione Concluído.
(Opcional) Introduza a referência de cada contacto quando estiver ausente.
Selecione Seguinte.
Selecione a pessoa a quem gostaria de delegar os seus pedidos de aprovação na lista pendente.
(Opcional) Modifique a mensagem gerada para personalizar o que gostaria de enviar à pessoa a quem está a delegar.
Selecione Seguinte.
Reveja a mensagem que está a usar para responder automaticamente quando um novo e-mail chegar.
Selecione Submeter.
Apesar de as definições de ausência estarem ativadas, quaisquer novos pedidos de aprovação serão delegados a quem especificou na data e hora selecionadas.
Nota
A delegação não ocorre se:
- Desativar as suas definições de ausência.
- A data e hora de ausência não corresponderem ao horário especificado.