Partilhar via

Configurar o Kit de Automatização

  • Artigo

Definir dados de configuração para o Kit de Automatização

Utilize a conta de administrador do Kit de Automatização, aceda ao ambiente principal e, em seguida, abra a aplicação do centro de automatização. O Centro de Automatização é onde configuramos a forma como vários aspetos do Kit de Automatização funcionam.

Existem algumas coisas que tem de configurar quando importa o kit pela primeira vez.

Primeiro, adicione um objetivo de automatização. Siga estes passos para adicionar um objetivo de automatização.

  1. Inicie sessão com a Conta de administrador do CoE de Automatização e, em seguida, aceda ao ambiente principal.

  2. Abra a aplicação Centro de Automatização.

    Irá utilizar a aplicação do centro de automatização para configurar a forma como o Kit de Automatização funciona.

  3. Dentro do Centro de Automatização, selecione o separador Objetivos Corporativos.

  4. Selecione Novo.

  5. Preencha os campos obrigatórios. A tabela que se segue apresenta alguns dados de amostra como guia.

    Campo valor
    Nome do Objetivo Poupanças através da Automatização
    Período De 1/11/2021
    Período Para 1/11/2022
    % de Ganhos de Eficiência-alvo 20
    Total de Poupanças-alvo 50000

  6. Selecione Guardar e Fechar.

Em seguida, vamos efetuar mais configurações. Esta configuração está dividida nas três secções que se seguem:

  1. Geral – Configuração relacionada com recursos e processos.
  2. Cálculo de ROI – Configuração utilizada como métrica de classificação para determinar melhor o ROI estimado e a complexidade de um projeto de automatização.
  3. Configuração da consola – Informações pertencentes às aplicações do Kit de Automatização. Esta configuração é utilizada para criar uma consola onde os utilizadores podem iniciar as aplicações relacionadas.

Passos para configurar o Geral

Selecione "Centro de Automatização" na barra de navegação inferior e, em seguida, mude para "Configuração".

Ambientes

  1. Selecione um Ambiente Satélite no separador Ambiente.

  2. Altere É Ambiente Satélite para Sim.

  3. Selecione Guardar e Fechar.

  4. Repita os três passos anteriores para todos os Ambientes satélite (DESENVOLVIMENTO, TESTE, PRODUÇÃO, e assim por diante).

    Uma captura de ecrã que apresenta os passos para guardar um ambiente como um ambiente satélite.

Departamentos

  1. Na separador do Departamento, selecione Novo.

  2. Crie quantos departamentos quanto a sua organização precisar. Eis uma amostra dos departamentos de que uma organização poderá precisar.

    • Contabilidade
    • Enterprise Integration
    • Finanças
    • Recursos Humanos
    • Tecnologia de Informação
    • Logística
    • Gestão de Mudanças Operacionais
    • Comprar

Categorias do processo

  1. Na separador Categorias do Processo, selecione Nova.

  2. Crie categorias de nível superior que tenham categorias subordinadas (subcategorias). Eis uma amostra de nomes de categorias de que uma organização poderá precisar.

    • Inteligência Artificial
    • Afirmações
    • Faturação
    • Sistema Legado

Subcategorias do processo

Defina as subcategorias que se relacionam de algum modo.

  1. Selecione Nova Subcategoria do Processo e defina as subcategorias conforme as necessidades da sua organização. Eis algumas amostras que pode utilizar como guia.

  2. Inteligência Artificial

    • Processamento de Formulários
    • Validação de Formulários

  3. Afirmações

    • Voltar
    • Garantia

  4. Faturação

    • Interna
    • Externo
    • Outros

  5. Sistema Legado

    • Complexo
    • Sem API
    • Outros

Funções (funções de aplicações)

Estas funções não dão acesso a nada. São utilizadas como pesquisas para o registo de contingência, se necessário.

  1. Crie a conta Admin do CoE de Automatização como Proprietário do CoE.

    Campo valor
    Nome a apresentar Tudo (Proprietário do CoE de Auto.)
    Tipo Proprietário do CoE
    Nome Principal do Utilizador O endereço de e-mail para o utilizador

  2. Criar Admins de CoE – É necessário inicializar, pelo menos, um Admin de CoE para configurar a contingência.

    Campo valor
    Nome a apresentar Tudo (Admin do CoE de Auto.)
    Tipo Admin do CoE
    Nome Principal do Utilizador The email of the user

  3. Crie a função de programador – Esta função é opcional e é utilizada para sincronizar informações de volta para o principal.

    Campo valor
    Nome a apresentar Tudo (Miles Gibbs – Prog.)
    Tipo Programador
    Nome Principal do Utilizador The email of the user

Configuração base – contingência

Esta tabela só deve ter um registo definido. Este registo é utilizado se qualquer um dos valores que for necessário para concluir o processamento for nulo ou não estiver definido.

  1. Defina um registo de contingência. Utilize a seguinte captura de ecrã como guia para o seu registo de contingência.

    Uma captura de ecrã que apresenta uma amostra do registo de contingência.

Passos para configurar o cálculo de ROI

Dentro da página Configuração, pode encontrar a configuração do cálculo de ROI. Estas tabelas são utilizadas para calcular a complexidade de cada Projeto de Automatização (classificações). Alguns valores também são utilizados para ROI estimado e poupanças.

Classificações de frequência do processamento

A tabela seguinte apresenta um valor e uma classificação para cada registo. Tem de utilizar estes valores. Pode modificar as classificações.

valor Pontuação
Diariamente 12
Horário 18
Mensal 3
Trimestralmente 5
Semanal 5

Classificações de passos de automatização médios

A tabela seguinte contém alguns exemplos e é totalmente personalizável, com base nas necessidades e processos da sua organização. A tabela é utilizada para obter a classificação dos passos de automatização médios que o utilizador introduz quando pede um novo projeto de automatização. Pode modificar esta tabela de acordo com as suas necessidades.

Intervalo Valor De Valor Para Pontuação
>= 1, < 5 5 5 5
>= 250 250 999999999 10
>= 5, < 250 5 250 5

Classificações de picos do processamento

Esta tabela tem um valor e uma classificação para cada registo. Eis os valores que devem ser utilizados. Pode modificar as classificações conforme as suas necessidades.

valor Pontuação
diariamente 15
horário 20
mensalmente 5
trimestralmente 2
semanal 10

Configuração – consola

A aplicação da consola de automatização e a automatização de aprovação do projeto utilizam estas tabelas.

Name Descrição da aplicação AppID/Ligação da Aplicação
Projeto de Automatização Criar e gerir os seus projetos de automatização Siga estes passos.
Centro de Automatização Gerir e configurar todos os aspetos dos seus recursos de automatização Siga estes passos.

Como obter o URL/ID da aplicação de tela

Inicie sessão no Maker Portal e efetue os passos que se seguem:

  1. Selecione o separador Aplicações na barra de navegação esquerda.

  2. Selecione ... (mais comandos) na aplicação.

  3. Selecione Detalhes.

    Uma captura de ecrã que apresenta os passos para selecionar detalhes.

  4. Copie o AppID.

  5. Copie a ligação Web.

Como obter o ID/URL de uma aplicação condicionada por modelo

Inicie sessão no Maker Portal e efetue os passos que se seguem:

  1. Selecione o separador Aplicações na barra de navegação esquerda.

  2. Selecione ... (mais comandos) na aplicação.

  3. Selecione Detalhes.

    Uma captura de ecrã que apresenta a ligação de detalhes.

  4. Selecione Propriedades.

  5. Copie o URL da Interface Unificada.

Importante

Poderá ter de mudar para o modo clássico para ver o painel de propriedades.