Utilizar o OneDrive para Empresas
Crie e faça a gestão de documentos privados a partir de aplicações do Microsoft Dataverse com o OneDrive para Empresas. Mais informações: O que é o OneDrive para Empresas?
Antes de poder utilizar o OneDrive para Empresas, este tem de ser ativado pelo administrador de sistema. Mais informações:
A primeira vez que visualizar os documentos
Abra uma linha e aceda à vista Grelha Associada de Documentos. Por exemplo, abra uma linha de contacto.
Na linha aberta, selecione o separador Relacionado e, em seguida, selecione Documentos.
Selecionar Localização do Documento > OneDrive.
Depois de o OneDrive para Empresas estar ativado, verá a seguinte caixa de diálogo quando quando abrir a separador Documentos para ver documentos no Dataverse e carregar um ficheiro para o OneDrive ou quando tentar criar um novo documento ou pasta.
Selecione Alterar localização da pasta para escolher uma nova localização para armazenar documentos do OneDrive ou selecione Continuar para aceitar a localização predefinida da pasta.
Ver documentos existentes no OneDrive
Abra uma linha e aceda à vista Grelha Associada de Documentos. Por exemplo, abra uma linha de contacto.
Na linha aberta, selecione o separador Relacionado e, em seguida, selecione Documentos.
Selecione Localização do Documento para filtrar a lista de documentos.
Selecione uma localização conforme descrito na tabela seguinte.
| Localização de Documentos | Descrição |
|---|---|
| OneDrive | Documentos armazenados no OneDrive para Empresas |
| Documentos no Site Predefinido | Documentos armazenados no site SharePoint predefinido |
| Partilhado comigo | Documentos partilhados por terceiros consigo que estão associados a esta linha |
| Todas as Localizações | Todas as localizações de documentos associadas a esta linha |
- Depois de selecionar uma localização, verá os documentos guardados na mesma.
Crie um novo documento e guarde-o no OneDrive
Abra uma linha e aceda à vista Grelha Associada de Documentos. Por exemplo, abra uma linha de contacto.
Na linha aberta, selecione o separador Relacionado e, em seguida, selecione Documentos.
Selecione Localização de Documentos e altere a localização para OneDrive.
Selecione Novo e, em seguida, selecione um tipo de documento como PowerPoint ou Word.
Introduza um nome de documento e, em seguida, selecione Guardar.
Aspectos a considerar
Tenha em atenção os seguintes relativamente ao OneDrive para Empresas no Dataverse:
As pastas de armazenamento do OneDrive são criadas idioma atual do utilizador do Dataverse. Se o idiomas mudar, as pastas novas serão criadas no idioma novo. As pastas antigas permanecerão no idioma anterior.
Pode existir um atraso entre o momento em que os documentos são partilhados no OneDrive e o momento em que ficam disponíveis para outros utilizadores.
Nota
Pode indicar-nos as suas preferências no que se refere ao idioma da documentação? Responda a um breve inquérito. (tenha em atenção que o inquérito está em inglês)
O inquérito irá demorar cerca de sete minutos. Não são recolhidos dados pessoais (declaração de privacidade).