Privilégios necessários para personalização do Dataverse
Os utilizadores da aplicação podem personalizar o sistema e até partilhar algumas das suas personalizações com terceiros, mas apenas os utilizadores com os privilégios adequados poderão aplicar alterações globais.
Nota
- Esta secção partindo do princípio de que sabe trabalhar com direitos de acesso. Para mais informações sobre como trabalhar com direitos de acesso, consulte Direitos de acesso e privilégios.
- Para algum acesso a caraterísticas e a dados, um direito de acesso de personalizador de sistemas pode ser necessário. Mais informações: Um direito de acesso de personalizador de sistemas copiada poderá não fornecer o mesmo acesso.
Direitos de acesso de Administrador de sistema e personalizador de sistemas
Qualquer personalizador terá, pelo menos, o direito de acesso de administrador de sistemas associado à sua conta. Este direito de acesso dá-lhe a permissão necessária para personalizar no Microsoft Dataverse.
| Administrador de sistema | Personalizador de sistemas |
|---|---|
| Tem permissão total para personalizar o sistema | Tem permissão total para personalizar o sistema |
| Pode ver todos os dados no sistema | Pode ver todas as tabelas personalizadas no sistema, mas apenas ver linhas (registos) nas tabelas conta, contacto e atividade que criarem |
A diferença entre os direitos de acesso de administrador de sistema e de personalizador de sistemas é que um administrador de sistema tem privilégios de leitura na maioria dos registos no sistema e poderá ver tudo. Atribua a função de personalizador de sistemas a alguém que precise de executar tarefas de personalização e ter acesso a todas as tabelas personalizadas, mas que apenas tenha acesso às linhas de conta, contacto e atividade (registos) que criarem. Contudo, testar um componente é importante para personalizar o sistema. Se os personalizadores de sistemas não conseguirem ver quaisquer dados, necessitarão de criar linhas (registos) para testar as personalizações. Por predefinição, os personalizadores de sistema tem acesso total a tabelas personalizadas. Se pretender ter as mesmas restrições existentes de tabelas de sistema, precisa de definir direito de acesso personalizador de sistema para que o nível de acesso é Utilizador em vez de Organização para tabelas personalizadas.
Delegar tarefas de personalização
Convém delegar algumas tarefas de pessoas fidedignos do que poderá aplicar alterações que necessitam. Tenha em atenção que qualquer pessoa pode ter vários direitos de acesso associados à sua conta de utilizador e os privilégios e direitos de acesso concedidos por direitos de acesso baseiam-se no nível menos restritivo de permissões.
Isto significa que pode dar o direito de acesso de personalizador de sistemas a alguém que já tem outro direito de acesso, talvez um gestor de vendas. Este acesso permite-lhes personalizar o sistema em adição a outros privilégios que já têm. Não necessita de editar os direitos de acesso que já tenham, sendo possível remover o direito de acesso de personalizador de sistema da conta de utilizador da pessoa quando pretender.
Testar personalizações sem privilégios de personalização
Deverá sempre testar as personalizações que tenha efetuado com uma conta de utilizador que não tenha privilégios de personalização. Esta forma pode certificar-se de que os utilizadores sem os direitos de acesso de administrador de sistema ou personalizador de sistemas conseguem utilizar as personalizações. Para tornar este eficaz, tem acesso a duas contas de utilizador: Uma conta com o direito de acesso de administrador de sistema e outro com os direitos de acesso que representam pessoas que serão utilizando as personalizações.
Importante
Não tente remover o direito de acesso de administrador de sistema se tiver apenas uma conta de utilizador. O sistema avisa-o se tentar, mas se continuar poderá descobrir que não o pode voltar a obter. A maioria dos direitos de acesso não permitem a edição do direito de acesso de um utilizador.