Gerir o acesso a vistas do sistema públicas (pré-visualização)

[Este tópico é documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.]

Os administradores podem gerir vistas a que os utilizadores podem aceder em aplicações condicionadas por modelo com direitos de acesso. Ao utilizar uma aplicação condicionada por modelo, o utilizador só tem acesso às vistas do sistema que se aplicam aos direitos de acesso aos quais está atribuído.

Importante

• Esta é uma funcionalidade de pré-visualização.
• As caraterísticas de pré-visualização não se destinam à produção e poderão ter caraterísticas restritas. Estas caraterísticas estão disponíveis antes do lançamento oficial, para que os clientes possam ter acesso antecipado e enviar comentários.
• De 15 a 31 de janeiro de 2025, a pré-visualização pública para gerir vistas do sistema com direitos de acesso será implementada em ambientes a disponibilizar.

As vistas do sistema são vistas especiais de que as aplicações condicionadas por modelo dependem, que existem para tabelas de sistema ou que são criadas automaticamente durante a criação de tabelas personalizadas. Estas vistas tem objetivos e capacidades específicas algumas adicionais. Quando um administrador do Power Platform gere uma lista de vistas com um direito de acesso, apenas essas vistas — e a vista predefinida do sistema — estão disponíveis no seletor de vistas para os utilizadores atribuídos a esse direito de acesso. As outras vistas do sistema são filtradas da lista pendente. Os utilizadores ainda podem ver as vistas filtradas quando navegam para a opção Gerir e partilhar vistas.

Depois de um administrador do Power Platform ativar a caraterística de gerir vistas de lista de tabelas, os utilizadores podem predefinir a sua própria vista a partir da lista de vistas que o administrador gere e as suas próprias vistas pessoais a partir da opção Gerir e partilhar vistas numa aplicação condicionada por modelo.

O acesso aos dados continua a ser protegido com privilégios de direitos de acesso, o que significa que apenas os registos aos quais um utilizador tem acesso são apresentados pelas vistas. Ter acesso a uma vista específica não significa que também tenha acesso aos dados disponíveis na vista.

Nota

Esta caraterística filtra as vistas que aparecem no seletor de vistas da lista de tabelas. Todas as vistas do sistema e associadas continuam a ser apresentadas em subgrelhas e grelhas associadas com um seletor de vistas.

Pré-requisitos

• Associação ao direito de acesso de administrador de sistema no ambiente do Microsoft Dataverse.
• Por predefinição, a caraterística de gerir vistas do sistema está desativada. Ative a definição EnableRoleBasedSystemViews ao transferir e executar a ferramenta OrganizationSettingsEditor. Mais informações: Como alterar as predefinições da base de dados do ambiente
• Ativar a auditoria é recomendado, mas não obrigatório.

Vistas do sistema num ambiente do Dataverse

As vistas do sistema são vistas predefinidas que existem para todas as tabelas do sistema. Estas vistas podem incluir Pública. Localização Rápida, Localização Avançada, Associada ou Procura. Quando um administrador ou criador cria uma vista a partir do Power Apps (make.powerapps.com), a vista torna-se numa vista pública. Pode gerir vistas públicas com direitos de acesso.

Exemplos de vistas públicas frequentemente utilizadas

Pode gerir a lista de tabelas de vistas com os seus utilizadores de empresa com base na atribuição de direitos de acesso dos utilizadores. Os administradores selecionam as vistas do sistema aplicáveis e gerem estas vistas com direitos de acesso. Quando o utilizador navega para um formulário de lista de tabelas, vê apenas as vistas do sistema que foram geridas com os direitos de acesso que lhe estão atribuídas.

Exemplos de vistas públicas:

Table	Vista pública
Account	As Minhas Contas Ativas
Account	Contas: Sem Atividades de Campanha Nos Últimos 3 meses
Oportunidade Potencial	As Minhas Oportunidades Potenciais Abertas
Oportunidade Potencial	Todas as Oportunidades Potenciais
Caso	Todos os Incidentes
Caso	Casos que sigo
Caso	Os Meus Casos
Caso	Os Meus Casos Resolvidos
Contacto	Todos os Contactos
Contacto	Contacto que sigo
Contacto	Contactos inativos

Ativar Gerir vistas de lista de tabelas

1. Certifique-se de que ativa a caraterística de vistas de lista de tabelas no seu ambiente. Mais informações: Pré-requisitos
2. Você gere vistas públicas com direitos de acesso. Se precisar de criar novos direitos de acesso, aceda a Direitos de acesso e privilégios para obter mais informações sobre direitos de acesso.
3. Crie uma solução e adicione as tabelas e as respetivas vistas correspondentes que geriu.
4. Exporte a solução como gerida.
5. Importe a solução para o seu ambiente de produção. Informe os utilizadores de que as vistas do sistema estão agora filtradas com base na atribuição de direitos de acesso.

Gerir vistas públicas com direitos de acesso

Todas as vistas do sistema podem ser geridas com direitos de acesso. Depois de geridas, os utilizadores com os direitos de acesso atribuídos apenas visualizam estas vistas no seletor de vistas.

Nota

As vistas do sistema são indicadas como tipo de vista Pública no Power Apps (make.powerapps.com). Só é possível gerir vistas públicas. Não é possível atribuir direitos de acesso a vistas públicas predefinidas.

Para gerir vistas do sistema com direitos de acesso:

1. Iniciar sessão no Power Apps.
2. No painel de navegação esquerdo, selecione Soluções e, em seguida, abra a solução que tem a tabela com a vista que pretende gerir. Se o item não estiver no painel lateral, selecione ...Mais e, em seguida, selecione o item pretendido.
3. Abra uma tabela, tal como tabela de conta e, em seguida, selecione a área Vistas.
4. Selecione a vista pública não predefinida que pretende e, em seguida, na barra de comando, selecione Ver definições.
5. Selecione a opção Direitos de acesso específicos.
6. Selecione os direitos de acesso que pretende atribuir à vista pública.
7. Quando terminar de selecionar os direitos de acesso, selecione Guardar e Publicar.

Veja também

Criar ou editar uma vista de aplicação condicionada por modelo no Power Apps