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Listas de configuração para a integraçao Online do SharePoint como o Power Apps, Power Automate e o Power BI

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Nota

Este artigo faz parte de uma série de tutoriais sobre a utilização do Power Apps, Power Automate e Power BI com SharePoint Online. Garanta que lê a introdução da série para obter o panorama geral, bem como as transferências relacionadas.

O SharePoint inclui imensas funcionalidades de partilha e colaboração, mas iremos focar-nos na funcionalidade para este cenário: Introdução a listas. Uma lista é, basicamente, uma coleção de dados que pode partilhar com os membros da equipa e outros utilizadores do site. Iremos rever as listas utilizadas para este cenário, e poderá então criá-las no seu próprio site do SharePoint Online.

Passo 1: compreender as listas

A primeira lista é Pedidos de Projeto, onde um requerente de projeto adiciona um pedido. O aprovador de projeto revê então o pedido e aprova-o ou rejeita-o.

Coluna de Lista Tipo de Dados Notas
Título Uma linha de texto Coluna predefinida, utilizada para o nome do projeto
Descrição Uma linha de texto
ProjectType Uma linha de texto Valores: novo hardware, hardware atualizado, software novo, software atualizado
RequestDate Date
Requerente Uma linha de texto
EstimatedDays Número Permite a comparação de estimativa do requerente com a estimativa do gestor do projeto com a atual
Aprovada Uma linha de texto Valores: pendentes, sim, nenhum

Nota

Também utilizamos a coluna ID, que é gerada pelo SharePoint e ocultada por predefinição. Utilizamos tipos de dados básicos por uma questão de simplicidade, mas uma aplicação real poderá utilizar tipos mais complexos, como Pessoa ou Grupo para a coluna Requerente. Para mais informações sobre tipos de dados suportados por Power Apps, veja Ligar a partir do Microsoft Power Apps ao SharePoint.

A segunda lista é Detalhes do Projeto, que controla os detalhes de todos os projetos aprovados, como o projeto a que o gestor está atribuído.

Coluna de Lista Tipo de Dados Notas
Título Uma linha de texto Coluna predefinida, utilizada para o nome do projeto
RequestID Número Corresponde o valor na lista Pedidos de Projeto da coluna ID
ApprovedDate (DataDeAprovação) Date
Estado Uma linha de texto Valores: não iniciado, em curso, concluído
ProjectedStartDate Date Quando o gestor de projeto prevê que o projeto irá começar
ProjectedEndDate Date Quando o gestor de projeto prevê que o projeto irá terminar
ProjectedDays Número Dias de trabalho; normalmente seriam calculados, mas não o serão neste cenário
ActualDays Número Para projetos concluídos
PMAssigned Uma linha de texto Gestor de projeto

Passo 2: criar e rever as listas

Para continuar com o cenário, terá de criar as duas listas do SharePoint e preenchê-las com os dados de exemplo. Vamos mostrar-lhe como fazê-lo ao criar a lista e colar dados de exemplo na mesma. Certifique-se de que transferiu o ficheiro do Excel de exemplo.

Nota

Utilize o Microsoft Edge para este passo.

Criar as listas

  1. No Microsoft Edge, no seu site do SharePoint, clique ou toque em Novo e em Lista.

    Criar nova lista do SharePoint.

  2. Introduza o nome "Pedidos de Projeto" e clique ou toque em Criar.

    Especificar o nome da nova lista.

    A lista Pedidos de Projeto é criada, com o campo Título predefinindo.

    Lista Pedidos de Projeto.

Adicionar colunas à lista

  1. Clique ou toque no ícone de Novo item. e em Uma linha de texto.

    Adicionar o campo Uma linha de texto.

  2. Introduza o nome “Descrição” e clique ou toque em Guardar.

  3. Repita os passos 1. e 2. para as outras colunas na lista:

    1. Uma linha de texto > "ProjectType"
    2. Data > "RequestDate"
    3. Uma linha de texto > "Requerente"
    4. Número > "EstimatedDays"
    5. Uma linha de texto > "Aprovado"

Copiar os dados para a lista

  1. Clique ou toque em Edição rápida.

    Edição rápida da lista.

  2. Selecione as células na grelha.

    Lista com todas as colunas.

  3. Abra o livro transferido e selecione todos os dados (mas não os cabeçalhos).

    Tabela Pedidos de Projeto do Excel.

  4. Copie os dados e cole-os na grelha do SharePoint e clique ou toque em Concluído.

    Lista concluída com os dados.

  5. Repita o processo de criação e de cópia da lista "Detalhes do Projeto", utilizando o livro project-details.xlsx. Consulte a tabela Detalhes do Projeto em Passo 1: compreender as listas para obter os nomes de colunas e tipos de dados.

Passos seguintes

O passo seguinte nesta série de tutoriais consiste em gerar uma aplicação para processar pedidos de projeto.

Consulte também

Nota

Pode indicar-nos as suas preferências no que se refere ao idioma da documentação? Responda a um breve inquérito. (tenha em atenção que o inquérito está em inglês)

O inquérito irá demorar cerca de sete minutos. Não são recolhidos dados pessoais (declaração de privacidade).