Definição do âmbito do projeto
Certifique-se de que define o âmbito do projeto para saber quanto tentará atingir com ele. Mantenha um mapa claro para aquilo que define como concluído e o que está fora do âmbito do projeto (e, provavelmente, a ser feito na versão seguinte). O seu âmbito afeta diretamente e determina quais as funcionalidades a incluir e não incluir ao criar a aplicação.
Para definir o âmbito do projeto, deve considerar as seguintes restrições:
Hora: Defina um prazo para quando pretende cumprir os objetivos do projeto. Com projetos mais pequenos, poderão ser algumas semanas, enquanto nos projetos maiores poderão ser vários meses.
Pessoas: Quantas pessoas tem disponíveis para o projeto?
Orçamento: Se precisar contabilizar o tempo gasto por si e pelos seus colegas, ou se precisar de contratar especialistas, terá de definir um orçamento.
Viabilidade: Pode constatar que está restringido pelos conhecimentos disponíveis, pela falta de acesso aos dados de que necessita ou pela quantidade de alterações pela qual a sua organização tem apetência.
Também deve considerar que elementos funcionais pode entregar em blocos utilizáveis. Não fará bem a ninguém se a sua aplicação só entregar metade de várias funcionalidades; planeia a entrega de cada componente num forma funcional, do princípio ao fim. Mesmo que ainda não tenha todas as funcionalidades que quer, entregue algo que possa ser utilizado. O seu plano de projeto deve especificar o que irá entregar em cada fase.
Exemplo: âmbito do projeto do relatório de despesas
Ao observar o nosso processo de negócio, vemos que está dividido em cinco tarefas principais:
Criar o relatório de despesas
Aprovar o relatório de despesas
Introduzir os dados no sistema de pagamentos financeiros
Rever a análise do orçamento semanal
Auditoria
Pensamos ter os conhecimentos para criar uma aplicação de relatórios de despesas e do processo de aprovações. Os requisitos de auditoria parecem ter alguma sobreposição com aquilo que precisamos para as aprovações de relatórios de despesas.
Depois de entregar a criação de relatórios de despesas, pensamos que estaremos prontos para enfrentar a análise orçamental; de facto, assim que configurarmos o modelo de dados, devemos ser capazes de ter a nossa equipa separada de especialistas do Power BI a iniciar esse projeto em paralelo.
Não temos a certeza quanto à colocação dos dados diretamente no sistema financeiro, porque exige conhecimentos do sistema aos quais não temos acesso neste momento. Portanto, está atualmente fora do âmbito do projeto, mas é mais provável que o adicionemos numa fase posterior.
Voltando sempre à nossa missão global do projeto ("Criar um processo que seja eficiente para os empregados e para o departamento de contabilidade, permitir um seguimento orçamental mais rápido e reduzir a nossa exposição em auditorias"), consideramos que o nosso âmbito do projeto é adequado.
Nota
Pode indicar-nos as suas preferências no que se refere ao idioma da documentação? Responda a um breve inquérito. (tenha em atenção que o inquérito está em inglês)
O inquérito irá demorar cerca de sete minutos. Não são recolhidos dados pessoais (declaração de privacidade).