Partilhar via

Hub de downloads – Ofertas do Marketplace

  • Artigo

Funções apropriadas: Desenvolvedor | Gestor

Este artigo explica como acessar o hub Downloads e criar relatórios. O hub de download permite que você crie os modelos, agende o download do relatório e visualize os dados antes de fazer o download.

Os meus relatórios

Esta seção é para baixar relatórios que foram acionados ou agendados. É altamente flexível em termos de como os usuários interagem com os dados. Abaixo estão as principais funções desta área:

  • Favoritos: Todos os modelos adicionados como favoritos aparecem nesta seção.
  • Relatórios: Pode encontrar todos os relatórios disponíveis ou agendados para download. Tem duas secções baseadas na forma como os relatórios foram gerados.
    • Pontualmente: Pode encontrar todos os relatórios gerados através da opção Descarregar Agora nesta seção.
    • Agendado: Você pode encontrar todos os relatórios gerados através da opção Download Agendado nesta seção.
  • A tabela de relatórios tem os seguintes detalhes para cada relatório:
    • Nome do relatório: mostra ao usuário o nome definido ou o nome padrão com base no tipo de relatório para a identificação exclusiva do relatório.
    • Tipo de relatório: mostra a fonte de dados e o programa selecionados durante a criação do relatório.
    • Status/Ações: Mostra o status do download. Esses status podem estar em execução, se preparando para download ou pode ser um link de download quando o relatório estiver pronto para download.
    • Colunas incluídas: mostra a lista de colunas selecionadas para download.
    • Filtros aplicados: mostra as colunas nas quais os filtros são aplicados.
    • Intervalo de tempo: mostra o intervalo de tempo para o qual o relatório é gerado. Se não escolher um formato predefinido, este campo mostra-se personalizado.
    • Carimbo de data/hora de geração (UTC): Mostra a hora e a data exatas (em UTC) em que o relatório foi gerado.
  • Você pode filtrar os registros na tabela com base em Status/Ações.
    • Não iniciado: o relatório está agendado para começar à hora marcada ou está em fila para começar.
    • Preparando o download: A criação do relatório está concluída e a geração de links está em andamento.
    • Link para download disponível: Relatório criado com sucesso e disponível para download através do link
    • Erro: Falha na criação do relatório
    • Em execução: A preparação do relatório está em andamento

Observação

Só é possível aceder aos relatórios descarregados nos últimos 90 dias. Depois disso, o link do relatório não estará disponível na tabela.

Criar um novo relatório

Você pode criar, baixar ou agendar relatórios para download. Você pode selecionar as seguintes opções:

  • Básico: Com esta opção, você pode simplesmente selecionar o conjunto de dados e escolher as colunas que deseja baixar.
  • Avançado: a opção Avançada fornece a capacidade de criar modelos, aplicar filtros, agendar relatórios e acessar a lista selecionada de modelos, o que ajudaria na descoberta e usabilidade de relatórios.

Elementos comuns

  • Seletor de programas: você precisa selecionar o programa para o qual deseja baixar o relatório. Captura de tela do seletor de programas na página do hub Downloads.

  • Nome do relatório: você precisa fornecer o nome do relatório durante o download. Captura de tela da opção de intervalo de tempo e nome do relatório na página do hub de downloads.

  • Visualizar dados: você pode visualizar os dados depois de selecionar qualquer um dos modelos (ou colunas e filtros). As primeiras 15 linhas de dados são mostradas com base na sua seleção. Esta é uma mudança em relação à forma como a geração de relatórios funciona atualmente. Captura de tela da opção de visualização na página do hub de download.

Opções básicas de download

  • Seletor de colunas: a capacidade de selecionar as colunas, que estão disponíveis para um relatório. Captura de tela da opção de download básica na página do hub de download.

Opções avançadas de download

  • Modelo: os modelos são o grupo pré-selecionado de colunas e filtros que são aplicados ao relatório antes do download.

    • Modelos padrão – Modelos com curadoria, que podem ser aplicados a qualquer caso de uso genérico.
    • Modelos personalizados – Você pode criar um modelo usando qualquer conjunto de colunas e filtros.

  • Seletor de colunas – Capacidade de selecionar as colunas, que estão disponíveis para um relatório. Você pode ou não precisar de todas as colunas disponíveis no relatório, o que é verdadeiro para relatórios como Receita, que tem cerca de 40+ colunas. Captura de tela da opção de download avançado na página do hub de download.

  • Seleção de filtros: Capacidade de aplicar filtros na coluna selecionada. Isso é importante para que os usuários tenham uma compreensão clara dos dados e criem relatórios orientados por propósito em qualquer ferramenta de análise.

  • Agendamento do relatório: Capacidade de agendar um relatório com a frequência necessária (Diário, Mensal ou qualquer combinação de datas para a frequência possível). Captura de tela da opção de agendamento de download na página do hub de download.

  • Adicionar aos favoritos: os modelos usados com frequência podem ser salvos como favoritos, que podem ser acessados na página inicial de download de relatórios. Pode haver até cinco favoritos para o usuário. Quaisquer novos favoritos solicitam que o usuário substitua um favorito existente para abrir espaço para o novo.

    • Somente modelos definidos pelo usuário podem ser adicionados aos favoritos. Captura de tela da opção de modelo favorita na página do hub de download.

  • Redefinir a criação do relatório: se você cometer um erro, poderá redefinir a seleção, que remove todas as seleções feitas em área, modelo, colunas e filtros.

Relatórios agendados

Você pode encontrar todos os relatórios agendados na seção Relatórios agendados. Captura de tela da opção de relatórios agendados na página do hub de download.

Os seguintes detalhes são exibidos nesta seção:

  • Nome do relatório: mostra o nome do relatório fornecido pelo usuário para facilitar a identificação do relatório agendado.
  • Detalhes da ocorrência: Mostra detalhes sobre a frequência da ocorrência, a próxima data da ocorrência e quando o cronograma termina.
  • Programa: Mostra o nome do programa
  • Colunas e detalhes do filtro: mostra a contagem de colunas selecionadas e filtros aplicados.
  • Intervalo de tempo: mostra o intervalo de tempo para o qual o relatório está agendado.

Limites a considerar

  • Favoritos: 30 por programa
  • Modelos: 200 por programa
  • Cinco relatórios em download já podem ser concluídos em 60 minutos

Restrições à programação de relatórios

Como o agendamento dos relatórios resulta na preparação do relatório para download, há uma oportunidade para que o agendamento dos relatórios seja usado indevidamente. Para evitar tais cenários, há restrições de dois níveis no agendamento dos relatórios:

Contagem total de relatórios agendados no nível do programa:

  • Nível 1: Por programa: 40 relatórios agendados por usuário
  • Nível 2: Restrição de intervalo de tempo máximo permitida quando relatórios agendados são selecionados
Frequência de agendamento Intervalo de tempo mensal permitido
Diariamente Últimos 30 dias
Semanalmente Últimos 30 dias
Mensal Últimos dois anos
Anual Ano passado

Os usuários não podem criar mais do que a contagem permitida de relatórios agendados e o intervalo de tempo deve ser cumprido, conforme mostrado na frequência de agendamento.

Limites de execução de relatórios agendados

  • Diariamente: Seis meses (180 execuções)
  • Semanal: Um ano (52 execuções)
    • Quando a seleção diária é superior a sete dias
  • Mensal: Dois anos (24 execuções)
  • Anualmente: Cinco anos (cinco execuções)

Observação

Você pode baixar relatórios apenas dos últimos 36 meses.

Conteúdo relacionado