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Como controlar o Localizador de Salas no Outlook

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Outlook for Microsoft 365, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Resumo

Por predefinição, quando abre um novo formulário de reunião no Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013 ou Microsoft Outlook 2010, o painel Localizador de Salas é apresentado no lado direito do ecrã Compromisso e no ecrã Assistente de Agendamento, conforme apresentado nas seguintes capturas de ecrã. O botão de controlo do Localizador de Salas encontra-se no grupo Opções, no separador Reunião.

Nota

Pode ocultar o Localizador de Salas ao selecionar o controlo Localizador de Salas no grupo do friso Opções. No entanto, o Localizador de Salas só permanece oculto se o ocultar no ecrã Compromisso. Se o ocultar no ecrã Assistente de Agendamento, mude para o ecrã Compromisso e, em seguida, volte ao ecrã Assistente de Agendamento, o Localizador de Salas fica novamente visível. O botão de controlo do Localizador de Salas não está disponível quando cria um compromisso. Pode selecionar Convidar Participantes no separador Compromisso para o disponibilizar.
Captura de ecrã que mostra da opção Convidar Participantes no separador Compromisso.

O ecrã Compromisso no Outlook

Captura de ecrã que mostra a funcionalidade Localizador de Salas na vista Compromisso no Outlook 2016.

O ecrã Assistente de Agendamento no Outlook

Captura de ecrã que mostra a funcionalidade Localizador de Salas na vista Assistente de Agendamento no Outlook 2016.

No Outlook para Microsoft 365, o botão de controlo do Localizador de Salas pode ser encontrado junto ao campo Localização no separador Reunião ou no friso quando visualizar o ecrã Assistente de Agendamento.

O separador Reunião do Outlook no Outlook para Microsoft 365

Captura de ecrã que mostra a funcionalidade Localizador de Salas na vista Reunião no Microsoft 365.

O separador Assistente de Agendamento no Outlook para Microsoft 365

Captura de ecrã que mostra a funcionalidade Localizador de Salas na vista Assistente de Agendamento no Microsoft 365.

Nota

Existe um problema conhecido no qual não são apresentadas salas disponíveis no painel Localizador de Salas quando inicia uma reunião fora do seu horário de trabalho. Para obter mais informações, consulte Não existem salas disponíveis para uma reunião fora do horário de trabalho.

Controlar manualmente o Localizador de Salas

Ao ocultar o Localizador de Salas no separador Compromisso de um formulário de reunião, os seguintes dados são escritos no registo do Windows.

  • Subchave: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
  • DWORD: RoomFinderShow
  • Valor: 0 (se apresentar posteriormente o Localizador de Salas, este valor é alterado para 1)

Nota

Neste caminho de subchave, o marcador de posição x.0 representa a sua versão do Office (16.0 = Office 2016 e Office 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

Se ocultar o Localizador de Salas no ecrã Assistente de Agendamento de um formulário de reunião, estes dados de registo nunca são utilizados.

Administrar o Localizador de Salas através do registo

Importante

Siga cuidadosamente os passos indicados nesta secção. Poderão ocorrer problemas graves se modificar o registo de forma incorreta. Antes de o modificar, faça uma cópia de segurança do registo para restauro caso ocorram problemas.

Existem dois valores de registo diferentes que afetam o Localizador de Salas. A utilização depende do nível de controlo que pretende ter sobre o Localizador de Salas e da versão do "Suplemento do Microsoft Exchange" que instalou.

  • RoomFinderShow

    O valor RoomFinderShow é um valor DWORD no seguinte caminho de registo (por versão do Outlook):

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

    O marcador de posição x.0 representa a sua versão do Office (16.0 = Office 2016 e Microsoft 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

    Se RoomFinderShow = 0 nestes caminhos de registo, o Localizador de Salas comporta-se da seguinte forma quando abre o Outlook:

    • Por predefinição, o Localizador de Salas não é apresentado no ecrã Compromisso.
    • Pode ativar manualmente o Localizador de Salas no ecrã Compromisso.
    • Por predefinição, se abrir um novo formulário de reunião depois de ativar o Localizador de Salas noutro formulário de reunião, o Localizador de Salas não é apresentado no ecrã Compromisso do novo formulário de reunião.
    • Se ativar manualmente e, em seguida, desativar o Localizador de Salas no ecrã Compromisso, nada será escrito no registo.

  • RoomFinderForceDisabled

    O valor RoomFinderForceDisabled foi introduzido numa atualização do "Suplemento do Microsoft Exchange". Este é utilizado pelo Outlook após instalar a atualização da sua versão do Outlook.

    Após a instalação da atualização, utilize os seguintes dados de registo para desativar completamente o Localizador de Salas. Proporciona um maior controlo sobre o Localizador de Salas do que o valor.RoomFinderShow

    • Subchave: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    • DWORD: RoomFinderForceDisabled
    • Valores: 1 = ocultar o Localizador de Salas, 0 (ou DWORD em falta) = mostrar o Localizador de Salas

    Após instalar a atualização necessária e definir o valor RoomFinderForceDisabled como 1, o Outlook não apresenta o painel Localizador de Salas nos ecrãs Assistente de Agendamento ou Compromisso num formulário de reunião.

Outra forma de desativar (ocultar) completamente o Localizador de Salas nos ecrãs Assistente de Agendamento e Compromisso é desativar o suplemento "Suplemento do Microsoft Exchange". Para o fazer, siga estes passos.

Importante

Não recomendamos que desative o Suplemento do Microsoft Exchange, uma vez que também desativa outras funcionalidades, como "Proteger antes de enviar" e "Integração com o Voicemail".

  1. No separador Ficheiro, selecione Opções.
  2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Suplementos.
  3. Na secção Suplementos da caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Ir.
  4. Na caixa de diálogo Suplementos COM, desmarque a caixa de verificação do Suplemento do Microsoft Exchange e, em seguida, selecione OK.

O carregamento do Suplemento do Microsoft Exchange é controlado pela seguinte entrada de registo:

  • Subchave: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
  • DWORD: LoadBehavior
  • Valores: 3 = o suplemento é carregado quando o Outlook é iniciado, 2 = o suplemento não é carregado no arranque (e é possível que nunca carregue), 0 = o suplemento está desativado