Campos personalizados e visão geral dos tipos de dados
Use campos personalizados de várias maneiras no Microsoft Outlook, incluindo o seguinte:
You can create new data-entry fields for a view or a form so that users can add their own custom information. For example, you can create a Date/Time field named "Last Talked To" in a contact folder and then add the field to a Phone List view.
You can create new views by combining the standard fields in a single column. For example, you can create a column that combines the State and Country fields in an address list to save space.
You can create a formula field to show information in a new way. For example, you can create a field that displays "Large" when a message is more than 10,000 bytes and "Small" when a message is under the same limit.
Any field that you create is stored in the folder where you create it. Para usar um campo em mais de uma pasta, crie o campo em cada pasta.
Você pode criar e exibir campos personalizados em modos de exibição de tabela e em modos de exibição de cartão. Também é possível criar campos personalizados com os seguintes tipos de dados, no Outlook.
| Tipo de dados | Use para representar |
|---|---|
| Combinação | Combinações de valores de campos e texto em uma coluna (tabela) ou em uma linha (cartão). Você pode especificar se cada campo deve ser exibido ou se apenas o primeiro campo não vazio deve ser exibido. Também é possível combinar texto com campos sem o uso de aspas. |
| Currency | Dados numéricos como moeda ou cálculos matemáticos que envolvam dinheiro. |
| Data/Hora | Dados de data e hora. |
| Duration | Dados numéricos. Você pode inserir uma duração em minutos, horas ou dias. Os valores são salvos como minutos. |
| Fórmula | Cálculos baseados em campos padrão e personalizados. Use todas as funções e operadores apropriados para concluir a fórmula. |
| Integer | Dados numéricos não decimais. |
| Keywords | Quando preenchido, esse campo definido pelo usuário é usado para agrupar e localizar itens de modo similar ao campo Categorias no Outlook. Texto com múltiplos valores devem ser separados com vírgulas. Cada valor pode ser agrupado individualmente em um modo de exibição. |
| Número | Dados numéricos ou cálculos matemáticos, exceto aqueles que envolvam dinheiro. (Para dinheiro, use o tipo de dados Currency.) |
| Percent | Dados numéricos como porcentagem. |
| Text | Texto ou combinações de texto e números, como endereços. Pode ter até 255 caracteres. |
| Yes/No | Dados que contenham somente um de dois valores; por exemplo, Sim/Não, Verdadeiro/Falso, Ativado/Desativado. |
Cada tipo de dados, exceto Combinação, Fórmula e Palavras-chave, tem uma série de formatos padrão que você pode usar para exibir os valores dos campos.
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