Função de um administrador para atualizar as aplicações do Teams para uma versão mais recente
Quando instala uma aplicação pela primeira vez, esta poderá exigir o consentimento de um administrador, consoante as permissões de que a aplicação precisa. Quando uma nova versão de uma aplicação em utilização é disponibilizada, podem ocorrer os seguintes cenários de atualização de aplicações:
- Se existirem alterações nas permissões da aplicação ou em algumas funcionalidades selecionadas, a atualização da aplicação requer o consentimento do utilizador da aplicação.
- Se a versão atualizada da aplicação não necessitar de novas permissões e tiver apenas alterações de funcionalidade básicas, será atualizada automaticamente.
Enquanto administrador do Teams, pode atualizar as aplicações do Teams para ajudar os utilizadores a obter a versão mais recente das aplicações ao efetuar uma das seguintes tarefas:
- Quando uma nova versão da aplicação está disponível na Loja Teams, permita que os utilizadores atualizem para a nova versão.
- Quando o programador submeter uma nova versão de uma aplicação personalizada, atualize ou aprove a submissão e permita que os utilizadores atualizem para a nova versão.
Condições em que uma atualização de aplicação requer consentimento
As aplicações são atualizadas por si próprias se não houver nenhuma alteração na funcionalidade ou pedido de dados da organização. Quando uma ou mais das seguintes alterações são efetuadas a uma aplicação, esta não é atualizada por si só, a menos que um administrador a tenha instalado ou afixado. No entanto, os utilizadores poderão receber uma notificação para atualizar uma aplicação se o seu consentimento for necessário e a aplicação não atualizar automaticamente. Os utilizadores podem dar consentimento ao selecionar a Update opção apresentada no Teams.
- Adicione um bot ou altere o ID do bot com a
botIdpropriedade . - Altere a
isNotificationOnlypropriedade de um bot existente que altera as notificações do bot. - Altere
SupportsCalling,SupportsVideoeSupportsFilesas propriedades de um bot existente para adicionar capacidade para chamar, reproduzir vídeo e carregar ou transferir ficheiros. - Altere os
webApplicationInfoparâmetros no ficheiro de manifesto. - Adicionar ou remover permissões na autorização.
- Adicione uma extensão de mensagens.
Quando os programadores criam uma nova versão de uma aplicação, podem alterar os valores acima no ficheiro de manifesto da aplicação ou alterar as permissões necessárias nos respetivos Microsoft Entra ID ou ambos. Qualquer uma destas alterações leva a uma alteração nas permissões da aplicação. Assim, uma atualização requer a aprovação do administrador.
Sugestão
Peça à sua equipa de administração para monitorizar regularmente as mensagens do Centro de Mensagens no Centro de administração do Microsoft 365, para se manter informado sobre as próximas alterações aos métodos ou permissões de governação de aplicações do Teams. Recomendamos ações de administração para atualizações suaves de aplicações em caso de alterações importantes. Conheça as funções que podem ver mensagens do Centro de Mensagens.
Atualizar para a nova versão por utilizadores e administradores
Se uma atualização de aplicação não necessitar de consentimento, a atualização será automaticamente atualizada. Se for necessário consentimento, o Teams simplifica a experiência de atualização da aplicação ao pedir o consentimento do utilizador apenas uma vez. Quando um utilizador consente, o Teams atualiza a aplicação nas conversas, canais e reuniões onde o utilizador é adicionado. Os utilizadores não precisam de atualizar a aplicação separadamente em diferentes contextos. Se afixar ou instalar uma aplicação, esta será atualizada para uma nova versão sem que seja necessário o consentimento do utilizador. Uma atualização ocorre quando uma nova versão da aplicação está disponível na loja de aplicações do Teams ou quando carrega uma nova versão de uma aplicação personalizada.
Para atualizar a aplicação, os utilizadores têm de fornecer individualmente o seu consentimento. Os administradores não podem consentir em nome dos utilizadores, mas podem atualizar uma aplicação manualmente.
| Quem pode consentir a atualização da aplicação | Como atualizar | Condições e âmbito da atualização |
|---|---|---|
| Usuário | Selecione Atualizar no pedido de consentimento. | Microsoft Entra administrador tem de permitir o consentimento do utilizador. |
| Administração | Abra uma equipa no cliente do Teams e atualize uma aplicação a partir da página de definições da equipa. | Equipa e canal |
| Proprietário de equipe | Abra uma equipa no cliente do Teams e atualize uma aplicação a partir da página de definições da equipa. | Nas equipas que possuem. Para outros contextos, os utilizadores ainda precisam de dar o seu consentimento. |
Se nenhum dos métodos acima for utilizado para atualizar, uma aplicação nunca será atualizada. Os utilizadores só podem atualizar as respetivas aplicações no contexto pessoal se um proprietário da equipa não permitir atualizações de aplicações no contexto da equipa. No entanto, o utilizador continua a utilizar versões diferentes da aplicação em contextos pessoais e de equipa.
Contextos nos quais as aplicações são atualizadas
Um utilizador pode utilizar uma aplicação em mais do que um contexto no Teams. Quando um utilizador consente uma atualização da aplicação, a aplicação é atualizada nas respetivas conversas, canais e reuniões, mas apenas nos contextos em que a versão anterior da aplicação foi adicionada. Os utilizadores não precisam de atualizar a aplicação separadamente em cada contexto se fornecerem consentimento. Os utilizadores têm de dar consentimento noutros contextos uma vez, se um proprietário da equipa atualizar a aplicação no contexto de equipa.
Contexto pessoal da aplicação – quando um utilizador está a utilizar uma aplicação na respetiva área de trabalho privada.
Contexto da aplicação de separador – quando um utilizador abre uma aplicação a partir de um separador numa equipa, reunião ou chat de grupo.
Contexto da aplicação bot – quando uma aplicação de bot inicia a atualização numa conversa com os utilizadores.
Administração carregamento de aplicações personalizadas atualizadas
As aplicações personalizadas criadas e implementadas na sua organização estão disponíveis para os utilizadores na sua organização. Para fornecer uma versão mais recente de uma aplicação personalizada na loja de organizações, um administrador tem de seguir um dos seguintes passos:
- Se os programadores lhe enviarem o pacote de aplicações, carregue-o a partir do centro de administração do Teams.
- Se os programadores submeterem a aplicação para aprovação, reveja e aprove o pedido no centro de administração do Teams.
Para obter mais informações, veja como os administradores gerem aplicações personalizadas.
Para que as aplicações personalizadas sejam atualizadas, depois de carregar a nova versão da aplicação para o Teams, os utilizadores têm de dar o seu consentimento individualmente, se for necessário.
Considerações sobre atualizações de aplicações
Se afixar ou instalar uma aplicação, esta será atualizada automaticamente quando estiver disponível uma nova versão.
Se uma aplicação não for atualizada para um utilizador, o utilizador continuará a utilizar a versão mais antiga de uma aplicação. Se uma aplicação for atualizada num contexto, mas não no outro contexto para um utilizador, o utilizador continuará a utilizar duas versões diferentes da aplicação.
As políticas de aplicações, os relatórios de utilização, os registos de auditoria e outra governação aplicam-se a todas as versões de uma aplicação. Os administradores mantêm o controlo total, independentemente das versões da aplicação utilizadas na organização.
Para aplicações atualizadas, os administradores do Teams não podem consentir em nome dos utilizadores. Os utilizadores têm de fornecer individualmente o seu consentimento se for necessário o consentimento. Microsoft Entra administrador tem de permitir que os utilizadores consintam.
Um proprietário de equipa pode adicionar uma aplicação numa equipa e ver a opção de atualização quando existe uma atualização de aplicação disponível. Pode fazê-lo a partir da página Gerir equipa no cliente do Teams.
Quando uma aplicação é atualizada numa equipa, todos os membros da equipa podem aceder à aplicação atualizada. No entanto, os membros da equipa ainda têm de dar o seu consentimento para atualizar a mesma aplicação nos seus outros contextos.
Depois de atualizar a aplicação num contexto, a aplicação só é atualizada automaticamente nos contextos dos quais o utilizador é membro e no contexto em que a versão anterior da aplicação foi adicionada. A aplicação não é atualizada em equipas e grupos dos quais o utilizador não faz parte. A nova versão da aplicação não é adicionada a equipas ou grupos onde a aplicação não foi originalmente adicionada.
O administrador do Teams não pode atualizar à força uma aplicação para um utilizador se o utilizador não der consentimento para a atualização de uma aplicação.
Se o programador da aplicação alterar o ID de um bot numa versão mais recente de uma aplicação, uma nova instância de bot interage com os utilizadores. O bot anterior já não faz parte da aplicação (o programador altera a
botIdpropriedade no ficheiro de manifesto da aplicação) e o histórico de conversas é deixado tal como está para o preservar. O ícone e o nome do bot anterior revertem para os valores que o programador forneceu ao registar o bot no Microsoft Bot Framework. O bot anterior não apresenta o ícone ou o nome da nova versão da aplicação. O bot anterior não pertence a nenhuma aplicação (comobotIdnão é mencionado no ficheiro de manifesto da aplicação) e, por conseguinte, as políticas de permissão da aplicação não se aplicam ao mesmo.