Compartilhar copilotos com outros usuários

Você pode compartilhar seus copilotos com outras pessoas de uma das seguintes maneiras:

• Conceder permissão a grupos de segurança ou a toda a organização para conversar com o copiloto.
• Convidar usuários para colaborar no projeto do copiloto. O colaboradores sempre têm permissão para conversar com o copiloto.

Pré-requisitos

• A autenticação do usuário final do copiloto deve ser configurada para Autenticar manualmente, com Azure Active Directory ou Microsoft Entra ID como o provedor.
• A Entrada do usuário obrigatória deve estar habilitada para gerenciar quem pode conversar com o copiloto em sua organização.

Compartilhar um copiloto para chat

Aplicativo Web

Os colaboradores, que têm permissões de criação para um copiloto compartilhado, sempre podem conversar com ele. Contudo, você também pode conceder permissão aos usuários para conversar com um copiloto no Copilot Studio sem conceder-lhes permissões de criação.

Para conceder permissão aos usuários para conversar apenas com o copiloto, você pode:

• Compartilhe o copiloto com um grupo de segurança.
• Compartilhar o copiloto com todos em sua organização.

Observação

Ao compartilhar um copiloto para chat, não é possível compartilhá-lo com:

• Grupos do Microsoft 365.
• Usuários individuais diretamente. Para gerenciar o acesso de usuários individuais, adicione ou remova usuários do grupo de segurança.

Compartilhar um copiloto com grupos de segurança

Você pode compartilhar um copiloto com grupos de segurança para que seus membros possam conversar com ele.

1. Abra o copiloto que você deseja compartilhar no Copilot Studio.

2. Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.

3. Digite o nome de cada grupo de segurança com o qual você gostaria de compartilhar o copiloto.

4. Revise as permissões de cada grupo de segurança.

5. Se quiser informar aos usuários que você compartilhou o copiloto com eles, marque a caixa de seleção Enviar um convite por email para novos usuários.

   Observação

   Os usuários só poderão receber um convite por e-mail, se o grupo de segurança tiver o e-mail habilitado. Como alternativa, selecione Copiar link e compartilhe o link diretamente com os usuários para informá-los de que agora eles podem conversar com seus copiloto.

6. Selecione Compartilhar para compartilhar o copiloto com os grupos de segurança especificados.

Compartilhar um copiloto com todos na organização

Você pode compartilhar seu copiloto para permitir que todos na mesma organização do copiloto conversem com ele.

1. Abra o copiloto que você deseja compartilhar no Copilot Studio.

2. Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.

3. Selecione Todos em <OrganizationName> (onde <OrganizationName> é o nome da organização).

4. Selecione O usuário pode usar o copiloto.

   Observação

   O Copilot Studio não envia convites por email a todos em uma organização. Você pode selecionar Copiar link e compartilhe o link diretamente com os usuários para informá-los de que agora eles podem conversar com seu copiloto.

5. Selecione Compartilhar para compartilhar o copiloto com todos na organização.

Teams

Compartilhe seu copiloto com outros usuários, de forma que eles possam conversar com o copiloto ou colaborar para criá-lo.

Um usuário sempre pode conversar com um copiloto se ele foi criado na mesma equipe. Você também pode compartilhar copilotos com usuários de fora de uma equipe.

Compartilhar um copiloto com grupos de segurança

Você pode compartilhar um copiloto com grupos de segurança para que seus membros possam conversar com ele.

1. Abra o copiloto que você deseja compartilhar no Copilot Studio para Teams.

2. Selecione Compartilhar na parte superior da página Visão geral.

3. Digite o nome do grupo de segurança com o qual você gostaria de compartilhar o copiloto.

   Observação

   Você só pode compartilhar um copiloto com grupos de segurança. Você não pode compartilhar com usuários individuais diretamente.

   Você pode gerenciar o acesso de usuários individuais adicionando ou removendo usuários do grupo de segurança.

   Para criar um grupo habilitado para segurança, consulte a Documentação do Microsoft Graph.

4. Revise as permissões do grupo de segurança.

5. Se quiser informar aos usuários que você compartilhou o copiloto com eles, marque a caixa de seleção Enviar um convite por email para novos usuários.

   Observação

   Os usuários só poderão receber um convite por e-mail, se o grupo de segurança tiver o e-mail habilitado. Como alternativa, selecione Copiar link e compartilhe o link diretamente com os usuários para informá-los de que agora eles podem instalar o copiloto no Microsoft Teams e conversar com ele.

6. Selecione Compartilhar para compartilhar o copiloto com o grupo de segurança especificados.

Compartilhar um copiloto com todos na organização

Você pode compartilhar seu copiloto para permitir que todos na mesma organização do copiloto conversem com ele.

1. Abra o copiloto que você deseja compartilhar no Copilot Studio para Teams.

2. Selecione Compartilhar na parte superior da página Visão geral.

3. Selecione Todos em <OrganizationName> (onde <OrganizationName> é o nome da organização).

4. Selecione O usuário pode usar o chatbot.

   Observação

   O Copilot Studio não envia convites por email a todos em uma organização. Você pode selecionar Copiar link e compartilhar o link diretamente com os usuários para informá-los de que agora eles podem instalar o copiloto no Microsoft Teams e conversar com ele.

5. Selecione Compartilhar para compartilhar o copiloto com todos na organização.

Compartilhar um copiloto para criação em colaboração

Aplicativo Web

O compartilhamento de uma copiloto com usuários individuais concede a eles permissão para exibir, editar, configurar, compartilhar e publicar a copiloto. Eles não podem excluir o copiloto.

Observação

Você só pode compartilhar um copiloto com usuários que tenham uma licença do Microsoft Copilot Studio por usuário. Os usuários que não tiverem uma licença podem se inscrever em uma avaliação gratuita.

1. Abra o copiloto que você deseja compartilhar no Copilot Studio.

2. Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.

3. Digite o nome ou o endereço de email de cada usuário com quem gostaria de compartilhar o copiloto.

   Observação

   Ao compartilhar um copiloto para criação colaborativa, você pode compartilhá-lo apenas com usuários individuais em sua organização.

4. Analise as permissões de cada usuário.

5. Se quiser que seus novos colaboradores saibam que você compartilhou o copiloto com eles, selecione Enviar um convite por email aos novos usuários.

6. Selecione Compartilhar para compartilhar o copiloto com os usuários especificados.

Importante

Se um usuário ainda não era membro do ambiente do copiloto compartilhado, pode levar até 10 minutos para que o copiloto seja disponibilizado no Copilot Studio para esse usuário.

Teams

Você sempre pode colaborar com outras pessoas ao criar copilotos no aplicativo Copilot Studio para Teams. Isso significa que outros membros de sua equipe podem fazer alterações, e você pode ver quem mais está editando um tópico.

Suas funções do Microsoft Teams determinam suas permissões na equipe onde você cria um copiloto:

• Os proprietários da equipe podem criar, exibir, editar e configurar todos os copilotos nas equipes nas quais eles são proprietários.
• Os membros da equipe podem criar, editar e configurar seus próprios copilotos. Eles podem ver os outros copilotos dos membros da equipe.

Observação

Se você for proprietário de um grupo do Microsoft Entra ID associado a uma equipe, sem ser membro dessa equipe, talvez não consiga ver a equipe nos aplicativos Power Apps e Copilot Studio no Microsoft Teams. Para resolver esse problema, adicione-se à equipe. Pode levar alguns minutos até que a equipe se torne visível para você.

Para compartilhar um copiloto com outros usuários para colaboração, você precisa adicioná-los à sua equipe. Pode levar até 15 minutos para que um novo membro da equipe veja a equipe no aplicativo Copilot Studio para Teams.

Ao selecionar a guia Copilotos na barra de menu superior, você pode ver uma lista de suas equipes. Selecione uma equipe para ver os copilotos nessa equipe.

Dica

A opção Meus copilotos mostra todos os copilotos que você criou e é uma maneira fácil de encontrar seu copiloto em várias equipes. Você pode encontrar copilotos criados por outros membros da equipe selecionando a equipe.

Selecione o nome de um copiloto para abri-lo para edição.

Se você marcar a caixa de seleção ao lado do nome de um copiloto, uma barra de menus secundária será exibida. Nessa barra de menu, você pode ir direto para a página Tópicos ou Análise de seu copiloto. Você também pode selecionar Editar para ir até a página Visão geral.

Se você selecionar o ícone Opções (…) próximo ao nome de um copiloto, você pode escolher Editar para ir até a página Visão geral ou vá para as páginas Tópicos ou Análise.

Se você renomear, restaurar ou excluir uma equipe, pode levar até 2 horas para que as alterações sejam refletidas no aplicativo Copilot Studio.

Colabore em copilotos

Depois de compartilhar um copiloto com outros usuários, todos eles poderão editar seus tópicos.

Na página Tópicos, a coluna Editando mostra quem está trabalhando nos tópicos. Selecione o ícone de uma pessoa para conversar rapidamente com ela no Teams ou para enviar um email.

Essas informações podem ajudar a evitar conflitos quando vários criadores estiverem trabalhando no mesmo tópico.

Observação

A lista de criadores na coluna Editando é atualizada somente ao carregar a página.

Quando um tópico é aberto para edição, os ícones na parte superior da tela de criação também mostram quem está trabalhando nesse tópico.

Se um autor não fizer alterações no tópico, ou se ele desconectar o computador ou fechar a janela do navegador, será considerado que ele abandonou o tópico. Depois de 30 minutos de inatividade, o usuário não é identificado como alguém que está editando o tópico.

Ocasionalmente, é possível que vários autores façam alterações em um tópico e tentem salvá-las ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode abrir e começar a editar um tópico. O seu colega de trabalho abre o mesmo tópico, faz uma alteração pequena e a salva. Depois, quando você terminar de editar o tópico e tentar salvá-lo, o Copilot Studio detectará um conflito. Quando ocorre um conflito o Copilot Studio impede que você substitua as alterações do seu colega de trabalho, oferecendo duas opções:

• Selecione Descartar alterações para recarregar o copiloto com as alterações mais recentes (descartando seu trabalho).
• Selecione Salvar cópia para salvar uma cópia do tópico (mantendo suas alterações em uma cópia do tópico).

Se você salvar as alterações como um novo tópico, poderá revisar as alterações do seu colega de trabalho e mesclar os dois tópicos e excluir a cópia ao finalizar.

Pare de compartilhar um copiloto

Aplicativo Web

Você pode interromper o compartilhamento do copiloto com usuários individuais, um grupo de segurança ou com todos em sua organização.

Interromper o compartilhamento com grupos de segurança

1. Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.

2. Selecione o ícone X ao lado de cada grupo de segurança com os quais você deseja interromper o compartilhamento do copiloto.

3. Selecione Compartilhar para interromper o compartilhamento do copiloto com esses grupos de segurança.

Interromper o compartilhamento com todos na organização

1. Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.

2. Selecione Todos em <OrganizationName> (onde <OrganizationName> é o nome da organização).

3. Selecione Nenhum.

4. Selecione Compartilhar para interromper o compartilhamento do copiloto com todos na organização.

Interromper o compartilhamento de um copiloto com usuários individuais

É possível interromper o compartilhamento de um copiloto com um usuário e qualquer usuário pode interromper o compartilhamento do copiloto com outros usuários, exceto o proprietário. Os proprietários sempre têm acesso aos seus copilotos.

1. Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.

2. Selecione o ícone X ao lado de cada usuário com o qual você deseja interromper o compartilhamento do copiloto.

3. Selecione Compartilhar para interromper o compartilhamento do copiloto com esses usuários.

Teams

Você pode interromper o compartilhamento do copiloto com grupos de segurança ou com todos em sua organização.

Observação

Quando você para de compartilhar um copiloto, os usuários afetados não podem acessá-lo após o tempo limite da conversa atual (após 30 minutos de tempo ocioso).

Interromper o compartilhamento com grupos de segurança

1. Selecione Compartilhar na parte superior da página Visão geral.

2. Selecione o ícone X ao lado de cada grupo de segurança com os quais você deseja interromper o compartilhamento do copiloto.

3. Selecione Compartilhar para interromper o compartilhamento do copiloto com esses grupos de segurança.

Interromper o compartilhamento com todos na organização

1. Selecione Compartilhar na parte superior da página Visão geral.

2. Selecione Todos em <OrganizationName> (onde <OrganizationName> é o nome da organização).

3. Selecione Nenhum.

4. Selecione Compartilhar para interromper o compartilhamento do copiloto com todos na organização.

Compartilhar fluxos do Power Automate usados em um copiloto

Você pode adicionar ações a um copiloto usando fluxos no Power Automate. No entanto, compartilhar um copiloto não compartilha automaticamente os fluxos no copiloto.

Os usuários que não têm acesso aos fluxos em um copiloto compartilhado ainda poderão executar esses fluxos usando o painel Teste no Copilot Studio.

Teste seus copilotos para garantir que os usuários que conversam com eles tenham as permissões necessárias para executar os fluxos do Power Automate.

Para permitir que outros usuários editem ou adicionem fluxos, você deve compartilhá-los no Power Automate. É possível abrir fluxos diretamente do tópico no qual o fluxo é usado.

1. Selecione Exibir detalhes do fluxo para ir para a página de detalhes do fluxo no Power Automate.

   

2. Selecione Editar na seção Proprietários.

   

3. Insira o nome ou o endereço de email do usuário ao qual deseja conceder permissões de edição.

Atribuir direitos de acesso a um ambiente

Se você for um Administrador do sistema, é possível atribuir e gerenciar direitos de acesso do ambiente ao compartilhar um copiloto.

A seção Direitos de acesso do ambiente é exibida ao compartilhar um copiloto e somente se você for o Administrador do sistema. Ela permite compartilhar copilotos com usuários que não têm permissões de ambiente suficientes para usar o Copilot Studio.

É necessário ser um Administrador do sistema do ambiente no qual o copiloto está localizado para exibir e adicionar direitos de acesso.

Observação

É possível atribuir direitos de acesso somente ao compartilhar um copiloto. Não é possível remover os direitos de acesso ao compartilhar. Para o gerenciamento completo do direito de acesso, use o centro de administração do Power Platform.

Saiba mais sobre os direitos de acesso e os direitos de acesso predefinidos na documentação de administrador do Power Platform.

Atribuir o direito de acesso do Criador de ambiente durante o compartilhamento do copiloto

Ao compartilhar um copiloto, se um usuário não tiver permissões suficientes para usar o Copilot Studio no ambiente, você será notificado de que o direito de acesso Criador de ambiente foi atribuído ao usuário, de forma que ele possa usar o copiloto.

Atribuir o direito de acesso do Visualizador de transcrição durante o compartilhamento do copiloto

Ao compartilhar um copiloto, é possível atribuir o direito de acesso Visualizador de transcrição aos usuários que não têm acesso de transcrição de conversa.

Dependendo do conteúdo e do público-alvo do copiloto, considere conceder acesso à transcrição somente a usuários com treinamento de privacidade apropriado.

Importante

O acesso à transcrição de conversa é gerenciado pelos direitos de acesso do ambiente. Depois de atribuir o direito de acesso de Visualizador de transcrição a um usuário, esse usuário poderá acessar as transcrições de conversa de todos os copilotos que criar ou que forem compartilhados no ambiente.

Por padrão, apenas os administradores têm o direito Visualizador de transcrição. Recomendamos criar um novo ambiente para seus copilotos para controlar quais usuários podem exibir as transcrições de conversa.

Permissões de ambiente insuficientes

Os usuários em um ambiente devem ter o direito de acesso Criador de ambiente antes de um copiloto ser compartilhado com eles.

Um administrador de sistema do ambiente deve atribuir o direito de acesso Criador de ambiente a um usuário antes de você compartilhar um copiloto com ele. Se você tiver o direito de acesso Administrador do sistema, você pode atributo direito de Criador de ambiente para usuários quando você compartilhar copilotos.

Saiba mais sobre direitos de acesso e direitos de acesso predefinidos.

Gerenciar os direitos de acesso

É possível gerenciar direitos de acesso do ambiente no centro de administração do Power Platform.