Compartilhe agentes com outros usuários
Você pode compartilhar seus agentes com outras pessoas de uma das seguintes maneiras:
- Conceda aos grupos de segurança, ou a toda a sua organização, permissão para conversar com agente.
- Convide usuários para colaborar no seu projeto agente. Os colaboradores sempre têm permissão para conversar com agente.
Pré-requisitos
- A autenticação do usuário final para o agente deve ser configurada para Autenticar manualmente, com Azure Active Directory ou Microsoft Entra ID como o provedor.
- O login de usuário obrigatório deve ser habilitado para gerenciar quem pode bater papo com agente na sua organização.
Compartilhe um agente para bate-papo
Colaboradores, que têm permissões de autoria para um agente compartilhado, podem sempre conversar com ele. No entanto, você também pode conceder aos usuários permissão para bater papo com um agente em Copilot Studio sem conceder a eles permissões de criação.
Para conceder aos usuários permissão para conversar apenas com agente, você pode:
- Compartilhe sua agente com um grupo de segurança.
- Compartilhe sua agente com todos na sua organização.
Observação
Ao compartilhar um agente para bate-papo você não pode compartilhá-lo com:
- Grupos do Microsoft 365.
- Usuários individuais diretamente. Para gerenciar o acesso de usuários individuais, adicione ou remova usuários do grupo de segurança.
Compartilhe um agente com grupos de segurança
Você pode compartilhar um agente com grupos de segurança para que seus membros possam conversar com ele.
Abra o agente que você deseja compartilhar em Copilot Studio.
Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.
Insira o nome de cada grupo de segurança com o qual você gostaria de compartilhar o agente.
Revise as permissões de cada grupo de segurança.
Se você quiser que os usuários saibam que você compartilhou o agente com eles, Select Envie um convite por e-mail para novos usuários.
Observação
Os usuários só poderão receber um convite por e-mail, se o grupo de segurança tiver o e-mail habilitado. Alternativamente, Select Copy vincular e então compartilhe o vincular diretamente com os usuários para informá-los que agora eles podem conversar com seu agente.
Select Compartilhar para compartilhar o agente com os grupos de segurança que você especificou.
Compartilhe um agente com todos na organização
Você pode compartilhar seu agente para permitir que todos na mesma organização que o agente conversem com ele.
Abra o agente que você deseja compartilhar em Copilot Studio.
Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.
Selecione Todos em <OrganizationName> (onde <OrganizationName> é o nome da organização).
Select Usuário - pode usar o agente.
Observação
O Copilot Studio não envia convites por email a todos em uma organização. Você pode Select Copy vincular e então compartilhar o vincular diretamente com os usuários para informá-los que agora eles podem conversar com seu agente.
Select Compartilhe para compartilhar o agente com todos na organização.
Compartilhar um agente para criação colaborativa
Compartilhar um agente com usuários individuais dá a eles permissão para visualizar, editar, configurar, compartilhar e publicar o agente. Eles não podem excluir o agente.
Observação
Você só pode compartilhar um agente com usuários que tenham uma Microsoft Copilot Studio licença por usuário. Os usuários que não tiverem uma licença podem se inscrever em uma avaliação gratuita.
Abra o agente que você deseja compartilhar em Copilot Studio.
Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.
Insira o nome ou endereço de e-mail de cada usuário com quem você gostaria de compartilhar o agente.
Observação
Ao compartilhar um agente para autoria colaborativa , você só pode compartilhá-lo com usuários individuais em sua organização.
Analise as permissões de cada usuário.
Se você quiser que seus novos colaboradores saibam que você compartilhou o agente com eles, Select Envie um convite por e-mail para novos usuários.
Select Compartilhar para compartilhar o agente com os usuários que você especificou.
Importante
Se um usuário ainda não for um membro do ambiente para o agente compartilhado, pode levar até 10 minutos para que o agente fique disponível Copilot Studio para este usuário.
Colaborar com agentes
Depois de compartilhar um agente com outros usuários, todos eles podem editar seus tópicos.
Na página Tópicos, a coluna Editando mostra quem está trabalhando nos tópicos. Selecione o ícone de uma pessoa para conversar rapidamente com ela no Teams ou para enviar um email.
Essas informações podem ajudar a evitar conflitos quando vários criadores estiverem trabalhando no mesmo tópico.
Observação
A lista de criadores na coluna Editando é atualizada somente ao carregar a página.
Quando um tópico é aberto para edição, os ícones na parte superior da tela de criação também mostram quem está trabalhando nesse tópico.
Se um autor não fizer alterações no tópico, ou se ele desconectar o computador ou fechar a janela do navegador, será considerado que ele abandonou o tópico. Depois de 30 minutos de inatividade, o usuário não é identificado como alguém que está editando o tópico.
Ocasionalmente, é possível que vários autores façam alterações em um tópico e tentem salvá-las ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode abrir e começar a editar um tópico. O seu colega de trabalho abre o mesmo tópico, faz uma alteração pequena e a salva. Depois, quando você terminar de editar o tópico e tentar salvá-lo, o Copilot Studio detectará um conflito. Quando ocorre um conflito o Copilot Studio impede que você substitua as alterações do seu colega de trabalho, oferecendo duas opções:
- Select Descartar alterações para recarregar seu agente com as últimas alterações (descartando seu trabalho).
- Selecione Salvar cópia para salvar uma cópia do tópico (mantendo suas alterações em uma cópia do tópico).
Se você salvar as alterações como um novo tópico, poderá revisar as alterações do seu colega de trabalho e mesclar os dois tópicos e excluir a cópia ao finalizar.
Pare de compartilhar um agente
Você pode parar de compartilhar um agente com usuários individuais, um grupo de segurança ou todos na sua organização.
Interromper o compartilhamento com grupos de segurança
Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.
Select o ícone X ao lado de cada grupo de segurança com o qual você deseja parar de compartilhar o agente.
Select Compartilhe para parar de compartilhar agente com esses grupos de segurança.
Interromper o compartilhamento com todos na organização
Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.
Selecione Todos em <OrganizationName> (onde <OrganizationName> é o nome da organização).
Selecione Nenhum.
Select Compartilhe para parar de compartilhar o agente com todos na organização.
Pare de compartilhar um agente com usuários individuais
Você pode parar de compartilhar um agente com um usuário, e qualquer usuário compartilhado pode impedir que o agente seja compartilhado com outros usuários, exceto o proprietário. Os proprietários sempre têm acesso aos seus agentes.
Na barra do menu superior, selecione o ícone Mais (…) e depois Compartilhar.
Select o ícone X ao lado de cada usuário com quem você deseja parar de compartilhar o agente.
Select Compartilhe para parar de compartilhar agente com esses usuários.
Fluxos de compartilhamento usados em um agente Power Automate
Você pode adicionar ações a um agente usando fluxos em Power Automate. Entretanto, compartilhar um agente não compartilha automaticamente os fluxos no agente.
Usuários que não têm acesso aos fluxos em um agente compartilhado ainda podem executar esses fluxos usando o painel Teste em Copilot Studio.
Teste seus agentes para garantir que os usuários que conversam com eles tenham as permissões necessárias para executar os Power Automate fluxos.
Para permitir que outros usuários editem ou adicionem fluxos, você deve compartilhá-los no Power Automate. É possível abrir fluxos diretamente do tópico no qual o fluxo é usado.
Selecione Exibir detalhes do fluxo para ir para a página de detalhes do fluxo no Power Automate.
Selecione Editar na seção Proprietários.
Insira o nome ou o endereço de email do usuário ao qual deseja conceder permissões de edição.
Atribuir direitos de acesso a um ambiente
Se você for um administrador do sistema, poderá atribuir e gerenciar funções de segurança do ambiente ao compartilhar um agente.
A seção Funções de segurança do ambiente mostra quando você compartilha um agente e somente se você for um Administrador do sistema. Ele permite que você compartilhe agentes com usuários que não têm permissões de ambiente suficientes para usar Copilot Studio.
Você deve ser um administrador do sistema do ambiente onde o agente está localizado para visualizar e adicionar funções de segurança.
Observação
Você só pode atribuir funções de segurança ao compartilhar um agente. Não é possível remover os direitos de acesso ao compartilhar. Para o gerenciamento completo do direito de acesso, use o centro de administração do Power Platform.
Saiba mais sobre os direitos de acesso e os direitos de acesso predefinidos na documentação de administrador do Power Platform.
Atribua o Select direito de acesso durante o compartilhamento agente
Ao compartilhar um agente, se um usuário não tiver permissões suficientes para usar Copilot Studio no ambiente, você será notificado de que o criador de ambiente direito de acesso foi atribuído ao usuário para que ele possa usar o agente.
Atribuir o visualizador transcrição direito de acesso durante o compartilhamento agente
Ao compartilhar um agente, você pode atribuir o visualizador transcrição direito de acesso a usuários que não têm acesso de conversação transcrição.
Dependendo do conteúdo e do público-alvo do agente, considere conceder acesso ao transcrição apenas a usuários que tenham o treinamento de privacidade apropriado.
Importante
O acesso à transcrição de conversa é gerenciado pelos direitos de acesso do ambiente. Após atribuir o visualizador transcrição direito de acesso a um usuário, esse usuário pode acessar as transcrições de conversas de todos os agentes que ele cria ou que são compartilhadas com ele no ambiente.
Por padrão, apenas os administradores têm o direito Visualizador de transcrição. Recomendamos que você crie um novo ambiente para seus agentes para controlar quais usuários podem visualizar as transcrições das conversas.
Permissões de ambiente insuficientes
Os usuários em um ambiente devem ter o criador de ambiente direito de acesso antes que um agente possa ser compartilhado com eles.
Um administrador de sistema para o ambiente deve atribuir o criador de ambiente direito de acesso a um usuário antes de você compartilhar um agente com ele. Se você tiver o Administrador do sistema direito de acesso, poderá atribuir a função criador de ambiente aos usuários ao compartilhar agentes.
Saiba mais sobre direitos de acesso e direitos de acesso predefinidos.
Gerenciar os direitos de acesso
É possível gerenciar direitos de acesso do ambiente no centro de administração do Power Platform.