Configurar e gerir o processamento de documentos não estruturados no Microsoft Syntex
O serviço de processamento de documentos não estruturado para Microsoft Syntex é configurado no centro de administração do Microsoft 365.
Pré-requisitos
Licenciamento
Antes de poder utilizar o processamento de documentos não estruturados, primeiro tem de ligar uma subscrição do Azure no Syntex pay as you go. O processamento de documentos não estruturados é faturado com base no tipo e no número de transações.
Permissões
Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao centro de administração do Microsoft 365 e configurar o processamento de documentos não estruturados.
Importante
A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.
Configurar o processamento de documentos não estruturados
Depois de uma subscrição do Azure ser associada a Microsoft Syntex, o processamento de documentos não estruturados é automaticamente configurado e ativado para todos os sites do SharePoint.
Gerir sites
Por predefinição, o processamento de documentos não estruturados está ativado para bibliotecas em todos os sites do SharePoint. Siga estes passos para limitar os sites em que os utilizadores podem criar modelos personalizados para processar ficheiros.
Na centro de administração do Microsoft 365, selecione Configuração.
Em Ficheiros e conteúdos, selecione Automatizar processos de conteúdo com o Syntex.
Na página Automatizar processos de conteúdo com o Syntex , selecione Aceder às definições de Syntex.
Na página Syntex, na secção Serviços de imagem & documentos , selecione *Processamento de documentos não estruturados.
No painel de processamento de documentos não estruturados :
a. No separador Sites , na secção Sites onde os modelos podem ser utilizados , selecione Editar.
b. No painel Sites onde os modelos podem ser utilizados , selecione Todos os sites ou Sites selecionados (até 100). Para sites selecionados, siga as instruções para selecionar os sites ou carregar um ficheiro CSV com um máximo de 100 sites. Em seguida, pode gerir as permissões de acesso ao site para os sites que selecionou.
Nota
Tem de ser membro de qualquer site que pretenda incluir no ficheiro CSV.
Nota
Desativar um site depois de um modelo ser disponibilizado para processar ficheiros nesse site não irá desativar o modelo. Os modelos ainda podem ser utilizados para processar ficheiros e incorrer em custos. Um modelo pode ser disponibilizado para processar ficheiros ao ser criado nesse site ou num centro de conteúdos.
Nota
Para ambientes multigeográficos, as definições Sem sites e Sites selecionados aplicam-se apenas à área geográfica primária de inquilinos multigeográficos. Se quiser restringir ou adicionar sites em áreas geográficas não primárias, contacte o suporte da Microsoft.
Seleccione Guardar.
Desativar o processamento de documentos não estruturados
Quando o serviço de processamento de documentos não estruturado está desativado, os modelos não estruturados não são executados e os utilizadores não poderão criar ou aplicar modelos não estruturados.
Siga estes passos para desativar o processamento de documentos não estruturados.
No painel Processamento de documentos não estruturados , no separador Definições, desmarque a caixa de verificação Permitir que as pessoas criem e apliquem modelos para processar ficheiros .
Seleccione Guardar.
Nota
Para ambientes multigeográficos, quando o serviço está desativado, o serviço está desativado para todas as áreas geográficas.