Configurar e gerir a etiquetagem de taxonomia no Microsoft Syntex
O serviço de etiquetagem de taxonomia para Microsoft Syntex é configurado no centro de administração do Microsoft 365.
Pré-requisitos
Licenciamento
Antes de poder utilizar a etiquetagem de taxonomia, primeiro tem de associar uma subscrição do Azure no Syntex pay as you go. A etiquetagem de taxonomia é faturada com base no tipo e no número de transações.
Permissões
Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao centro de administração do Microsoft 365 e configurar a etiquetagem de taxonomia.
Importante
A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.
Configurar a etiquetagem de taxonomia
Depois de uma subscrição do Azure ser associada a Microsoft Syntex, a etiquetagem de taxonomia é configurada e ativada automaticamente para todos os sites do SharePoint.
Gerir sites
Por predefinição, a etiquetagem de taxonomia está disponível para bibliotecas em todos os sites do SharePoint. Para limitar os sites que os utilizadores podem aplicar etiquetas de taxonomia, siga estes passos.
Na centro de administração do Microsoft 365, selecione Definições Definições > Definições da organização.
Na página Definições da organização, selecione Serviços Pay as you go.
Na página Serviços pay as you go , selecione o separador Definições .
Em Documento & serviços de imagem, selecione Etiquetagem de taxonomia.
No painel Etiquetagem de taxonomia , em Que sites do SharePoint devem mostrar a opção para ativar a etiquetagem de taxonomia, selecione Editar.
No painel Etiquetagem de taxonomia , altere a definição de Todos os sites para Sites selecionados (até 100) ou Sem sites. Para sites selecionados, siga as instruções para selecionar os sites ou carregar uma listagem CSV dos sites. Certifique-se de que adiciona o site do centro de conteúdos se pretender que seja incluído. Em seguida, pode gerir as permissões de acesso ao site para os sites que selecionou.
Nota
Pode ativar a etiquetagem de taxonomia apenas ao nível do site e funcionará para todos os subsites no site. A ativação apenas para um subsite específico não é suportada.
Seleccione Guardar.