Cenário: Gerar documentos em massa com Microsoft Syntex
Pode utilizar a assemblagem de conteúdos para gerar automaticamente documentos em massa. Estes documentos baseiam-se num modelo moderno preenchido com valores de uma origem de dados, como uma lista ou base de dados do SharePoint.
Funcionalidades utilizadas:
- Montagem de conteúdo
- Power Automate
Renovações de contratos
Pode utilizar a assemblagem de conteúdos para gerar documentos em massa com um modelo. Tem de enviar correspondência a todos os seus fornecedores para lembrá-los sobre as renovações futuras do contrato.
Para implementar uma solução Syntex:
Configure uma biblioteca de documentos do SharePoint onde pretende armazenar as cartas de lembrete.
Configure uma lista do SharePoint com os detalhes do fornecedor necessários.
Aceda à biblioteca de documentos e crie um modelo moderno com uma carta de lembrete. Crie campos para os valores que representam os detalhes do fornecedor e associe-os às colunas da lista do SharePoint que configurou anteriormente.
Agora, crie um fluxo do Power Automate com a ação "Gerar documento com o Syntex" e com um acionador manual para obter itens na lista. Isto garante que pode gerar documentos quando quiser para todos os valores na lista.
Nota
Embora este exemplo utilize uma lista do SharePoint como origem de dados, pode utilizar qualquer origem de dados como acionador para gerar documentos se tiver acesso ao conector do Power Automate necessário.