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Criar uma regra para traduzir automaticamente um ficheiro numa biblioteca de documentos

Pode criar uma regra para traduzir automaticamente um documento quando um novo ficheiro é adicionado ou quando os dados numa coluna são alterados numa biblioteca de documentos do SharePoint com o Microsoft Syntex.

Traduzir um documento quando um novo ficheiro é adicionado

Para criar uma regra para traduzir documentos automaticamente quando um documento é criado, siga estes passos:

  1. A partir de uma biblioteca de documentos do SharePoint, selecione Automatizar>Regras>Criar uma regra.

    Captura de ecrã da biblioteca de documentos a mostrar a opção Automatizar > Regras > Criar uma regra.

  2. Na página Criar uma regra , selecione É adicionado um novo ficheiro.

    Captura de ecrã da página Criar uma regra a mostrar a opção Um novo ficheiro é adicionado realçado.

  3. Em Quando é adicionado um novo ficheiro, preencha a instrução de regra:

    a. Selecione Escolher ação e, em seguida, selecione criar uma cópia traduzida.

    Captura de ecrã a mostrar a página da instrução de regra com a opção de tradução realçada.

    b. Selecione Introduzir um idioma e, em seguida, introduza um idioma ou utilize o menu pendente para escolher um idioma para o qual pretende traduzir o ficheiro.

    Captura de ecrã a mostrar a página da instrução de regra que mostra a opção introduzir idioma.

  4. Quando a instrução da regra estiver concluída, selecione Criar. Pode ver e gerir a nova regra na página Gerir regras .

Traduzir um documento quando os dados numa coluna forem alterados

Para criar uma regra para traduzir documentos automaticamente quando os dados numa coluna forem alterados, siga estes passos:

  1. A partir de uma biblioteca de documentos do SharePoint, selecione Automatizar>Regras>Criar uma regra.

    Captura de ecrã da biblioteca de documentos a mostrar a opção Automatizar > Regras > Criar uma regra.

  2. Na página Criar uma regra , selecione Dados numa coluna é alterado.

    Captura de ecrã da página Criar uma regra a mostrar a opção Um novo ficheiro é adicionado realçado.

  3. Em Quando os dados numa coluna forem alterados, preencha a instrução de regra:

    a. Selecione Escolher uma coluna e, em seguida, selecione a coluna adequada para a qual traduzir o ficheiro.

    Captura de ecrã a mostrar a página Criar uma regra com a instrução da regra de início.

    b. Selecione Escolher uma condição e, em seguida, selecione a condição adequada para traduzir o ficheiro.

    c. Selecione Escolher ação e, em seguida, selecione criar uma cópia traduzida.

    d. Selecione Introduzir um idioma e, em seguida, selecione o idioma para o qual pretende traduzir o ficheiro.

    Captura de ecrã da página Criar uma regra a mostrar a opção introduzir um idioma.

  4. Quando a instrução da regra estiver concluída, selecione Criar. Pode ver e gerir a nova regra na página Gerir regras .