Configurar o Arquivo do Microsoft 365

O Arquivo do Microsoft 365 segue um modelo pay as you go e é configurado através do centro de administração do Microsoft 365.

Para configurar o Arquivo do Microsoft 365, siga estes passos:

1. Crie uma subscrição e um grupo de recursos do Azure.

2. Configure a faturação pay as you go para Microsoft Syntex no centro de administração do Microsoft 365.

3. Ative o Arquivo do Microsoft 365 no centro de administração do Microsoft 365.

4. Gerir o Arquivo do Microsoft 365 no centro de administração do SharePoint.

O vídeo seguinte demonstra os passos para o ajudar a configurar a faturação pay as you go.

Pré-requisitos

Licenciamento

Antes de poder utilizar o Arquivo do Microsoft 365, primeiro tem de associar a sua subscrição do Azure no Microsoft Syntex pay as you go. O Arquivo do Microsoft 365 é faturado com base no número de gigabytes (GB) arquivados e no número de gigabytes (GB) reativados. Para obter mais informações sobre preços, veja Modelo de preços.

Para configurar a faturação pay as you go, veja Configurar Microsoft Syntex para faturação pay as you go na faturação Microsoft Syntex.

Permissões

Tem de ser administrador do SharePoint ou Administrador Global para poder aceder ao centro de administração do Microsoft 365 e configurar o Arquivo do Microsoft 365.

Importante

A Microsoft recomenda que utilize funções com o menor número de permissões. Isto ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Administrador Global é uma função altamente privilegiada que deve ser limitada a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente.

Configurar o Arquivo do Microsoft 365

Assim que a faturação pay as you go estiver ativada para Microsoft Syntex no centro de administração do Microsoft 365, o Arquivo do Microsoft 365 pode ser ativado.

1. Na centro de administração do Microsoft 365, selecione Configuração.

2. Em Ficheiros e conteúdos, selecione Automatizar processos de conteúdo com o Syntex.

3. Na página Automatizar processos de conteúdo com o Syntex , selecione Aceder às definições de Syntex.

4. Na página Syntex, na secção Serviços Syntex para , selecione Armazenamento. Na lista de produtos, selecione Arquivar.

5. No painel Arquivo do Microsoft 365 , selecione Arquivo do site do SharePoint para ativar o Arquivo do Microsoft 365 para sites do SharePoint.

6. No painel Gerir arquivo de site do SharePoint , selecione a caixa de verificação para gerir o arquivo de sites no SharePoint e selecione Guardar.

7. No painel Ativar arquivo do site do SharePoint , selecione Ativar.

   

   O Arquivo do Microsoft 365 está agora ativado para si e pode arquivar conteúdos a partir do centro de administração do SharePoint.

Desativar o Arquivo do Microsoft 365

Para desativar o Arquivo do Microsoft 365:

1. Na página Syntex, na secção Serviços Syntex para , selecione Armazenamento. Na lista de produtos, selecione Arquivar.

2. No painel Arquivo , selecione Desativar.

   Quando desativar o Arquivo do Microsoft 365, todos os arquivos adicionais param. Os sites já arquivados continuam num estado de arquivo e serão faturados. Os sites podem ser reativados com custos de reativação ou eliminados.