Descobrir oportunidades no Microsoft Syntex com a ferramenta de Avaliação do Microsoft 365

Nota

A ferramenta de Avaliação do Microsoft 365 só pode ser executada no SharePoint Online.

Pode avaliar como Microsoft Syntex beneficia a sua organização com a ferramenta de Avaliação do Microsoft 365. Quando executa uma avaliação, gera um relatório do Power BI que resume aspetos da sua arquitetura de informações do SharePoint que são indicadores de onde Microsoft Syntex podem ser de valor.

O relatório de avaliação inclui as seguintes informações:

• Bibliotecas com colunas personalizadas – identifique bibliotecas onde Microsoft Syntex podem preencher automaticamente colunas, melhorando a consistência.

• Utilização de colunas – identifique padrões de utilização de colunas para direcionar Microsoft Syntex modelos em que têm o máximo benefício.

• Bibliotecas com tipos de conteúdo personalizados – identifique bibliotecas com tipos de conteúdo personalizados, onde Microsoft Syntex modelos podem ser utilizados para categorizar ficheiros automaticamente.

• Utilização do tipo de conteúdo – identifique padrões de utilização do tipo de conteúdo, para direcionar Microsoft Syntex modelos em que têm o máximo benefício.

• Bibliotecas com etiquetas de retenção – identifique as bibliotecas onde são utilizadas etiquetas de retenção, onde Microsoft Syntex podem ser utilizadas para automatizar e melhorar a consistência.

• Tamanho da biblioteca – identifique bibliotecas grandes onde a classificação e os metadados podem melhorar a experiência de deteção de conteúdos.

• Estado de modernização da biblioteca – identifique bibliotecas que possam ter de ser modernizadas para utilizar totalmente Microsoft Syntex.

• Candidatos a modelos pré-criados – identifique bibliotecas onde os nomes ou tipos de conteúdo sugerem que um modelo pré-criado possa ser aplicado.

• Utilização do modelo Syntex – reveja a utilização atual de modelos Microsoft Syntex nos seus sites.

• Descrição geral da avaliação – reveja os resultados da avaliação para identificar quaisquer falhas.

Executar a avaliação

A avaliação do Syntex é um módulo na ferramenta de Avaliação do Microsoft 365. Para executar a avaliação:

1. Visite a documentação da ferramenta de Avaliação do Microsoft 365 para saber mais.

2. Transfira a ferramenta.

3. Decida um método de autenticação.

4. Configurar permissões.

5. Execute uma avaliação de Syntex.