Limitar quem pode convidar convidados
Pode limitar quem na sua organização pode convidar convidados. As contas de convidado podem ser utilizadas para partilhar equipas, sites do SharePoint, ficheiros e pastas com pessoas fora da sua organização.
Se os seus processos empresariais exigirem que limite quem pode convidar convidados ou se quiser que os utilizadores concluam a formação antes de poderem convidar convidados, pode limitar quem pode convidar convidados para a sua organização através da função de Convidado convidado no Microsoft Entra ID.
Criar um grupo de segurança para pessoas com permissão para convidar convidados
O primeiro passo é criar um grupo de segurança para os utilizadores que terão permissão para convidar convidados. Certifique-se de que configura este grupo para permitir uma função do Microsoft Entra e, em seguida, atribua-lhe a função de Convidado convidado.
Para criar um grupo de segurança para convidados convidados
Inicie sessão no centro de administração do Microsoft Entra com uma conta de Administrador de Segurança.
Expanda Grupos e, em seguida, selecione Todos os grupos.
Selecione Novo grupo.
Selecione Segurança para o Tipo de grupo.
Escreva um Nome do grupo.
Opcionalmente, adicione uma descrição para o grupo.
Para que as funções do Microsoft Entra possam ser atribuídas ao grupo, selecione Sim.
Adicionar proprietários e membros do grupo.
Em Funções, selecione Sem funções selecionadas.
Procure e selecione a função convidado convidado e, em seguida, selecione Selecionar.
Selecione Criar e confirme que pretende um grupo ao qual as funções podem ser atribuídas. O seu grupo está criado e pronto para adicionar membros.
Configurar definições de colaboração externa
Depois de criar o grupo de segurança e adicionar os utilizadores que pretende que possam convidar convidados, o passo seguinte é configurar as definições de colaboração externa do Microsoft Entra para permitir que apenas os utilizadores com a função de Convidado convidado convidem convidados.
Tenha em atenção que os Administradores Globais podem sempre convidar convidados independentemente desta definição.
Nota
As alterações às definições de acesso entre inquilinos podem demorar duas horas a entrar em vigor.
Para configurar o ID do Microsoft Entra para limitar os convites de convidado à função de Convidado
- No centro de administração do Microsoft Entra, expanda Identidades externas e, em seguida, selecione Definições de colaboração externa.
- Em Definições de convite de convidado, selecione Apenas os utilizadores atribuídos a funções de administrador específicas podem convidar convidados.
- Seleccione Guardar.