Integração do Microsoft Teams, SharePoint e Grupos do Microsoft 365 (Administradores de TI)

Artigo
08/06/2023

Algumas definições para Grupos do Microsoft 365, Microsoft Teams e SharePoint no Microsoft 365, especialmente relacionadas com a partilha, grupo/equipa e criação de sites do SharePoint, sobrepõem-se entre si. Este artigo fornece descrições destas interações e melhores práticas para como trabalhar com estas definições.

Diagrama venn das funcionalidades do SharePoint, Teams e grupos.

Os efeitos das definições do SharePoint em grupos e equipas

Definição do SharePoint	Descrição	Efeito nos grupos do Microsoft 365 e no Teams	Recomendação
Partilha externa para organização e site	Determina se os sites, ficheiros e pastas podem ser partilhados com pessoas fora da organização.	Se as definições do SharePoint, do Grupos do Microsoft 365 e do Teams não corresponderem, os convidados na equipa poderão ser impedidos de aceder ao site ou poderá ocorrer um acesso externo inesperado.	Ao alterar as definições de partilha, verifique Grupos do Microsoft 365 definições, definições do Teams e definições de site do SharePoint para sites de equipa ligados a grupos. Ver Colaborar com convidados numa equipa
Permissão/bloqueio de domínio	Permite ou impede que os conteúdos sejam partilhados com domínios especificados.	Grupos do Microsoft 365 e o Teams não reconhecem listas de permissões ou listas de bloqueio do SharePoint. Os utilizadores de domínios não permitidos no SharePoint podem obter acesso a sites ou conteúdos do SharePoint através de uma equipa.	Gerir listas de permissões ou listas de bloqueio de domínios para Microsoft Entra ID e SharePoint em conjunto, juntamente com o acesso externo para reuniões. Crie um processo de governação ao nível da organização para permitir e bloquear domínios. Veja Definições de domínio do SharePoint, definições de domínio Microsoft Entra e Acesso externo.
Permitir que apenas os utilizadores em grupos de segurança específicos partilhem externamente	Especifica grupos de segurança que podem partilhar sites, pastas e ficheiros do SharePoint externamente.	Esta definição não impede os proprietários de equipas de partilharem equipas externamente. Os convidados da equipa têm acesso ao site do SharePoint associado.
Definições de partilha de sites do SharePoint	Determina quem pode partilhar o site diretamente, fora da associação à equipa. O proprietário da equipa ou do site configura esta definição.	Esta definição não afeta diretamente a equipa, mas pode permitir que os utilizadores sejam adicionados a um site e não tenham acesso à própria equipa ou a outros recursos do Teams	Considere utilizar esta definição para limitar a partilha direta do site e gerir o acesso ao site através da equipa.
Permitir que os utilizadores criem sites a partir da página inicial do SharePoint e do OneDrive	Especifica se os utilizadores podem criar novos sites do SharePoint.	Se esta definição estiver desativada, os utilizadores ainda podem criar sites de equipa ligados a grupos ao criar uma equipa.

Os efeitos das definições de grupos nas equipas

Definição de grupos do Microsoft 365	Descrição	Efeito no Teams	Recomendação
Políticas de nomenclatura	Especifica prefixos e sufixos de nome de grupo do Microsoft 365 e palavras bloqueadas para a criação de grupos	As políticas são impostas para os utilizadores que criam equipas.
Grupos do Microsoft 365 acesso de convidado	Especifica se as pessoas fora da organização podem ser adicionadas a grupos do Microsoft 365.	Se as definições de partilha de convidados do Grupos do Microsoft 365 ou do Teams estiverem desativadas, a equipa não pode ser partilhada com os convidados.	Ao alterar as definições de partilha de convidados, verifique as definições do Teams, do Grupos do Microsoft 365 e do site do SharePoint associado à equipa. Ver Colaborar com convidados numa equipa
Criação de grupos do Microsoft 365 por grupo de segurança	Apenas os membros de um grupo de segurança específico podem criar grupos do Microsoft 365.	Os utilizadores que não são membros do grupo de segurança não podem criar uma equipa.	Certifique-se de que o processo de pedido de um grupo do Microsoft 365 inclui instruções para pedir uma equipa ou um site do SharePoint.
Política de expiração do grupo do Microsoft 365	Especifica um período de tempo após o qual os grupos do Microsoft 365 que não são utilizados ativamente são eliminados automaticamente.	Quando o grupo é eliminado, a equipa e o site do SharePoint associado também são eliminados. O conteúdo protegido por políticas de retenção é retido.	Utilize políticas de expiração para evitar a expansão de equipas não utilizadas, grupos do Microsoft 365 e sites.