Sinais de análise do conjunto de secretária

A utilização do conjunto de secretárias pode ser compreendida e otimizada ao combinar dados de reserva de secretária com sinais de ocupação em tempo real. Os gestores de imóveis e instalações podem comparar o uso pretendido do suporte, conforme mostrado através de reservas de secretária, com dados de ocupação reais para revelar padrões de utilização. Este processo ajuda os gestores a detetar taxas de não apresentação de docentes. Os gestores podem comparar estes dados para compreender como os conjuntos de secretária estão a ser utilizados nas respetivas instalações (horas atribuídas e durante períodos de volume elevado).

• Utilização de secretária baseada em intenções – a Análise de secretária utiliza dados de reserva para controlar a forma como os suportes estão planeados para serem utilizados, fornecendo informações sobre os níveis de ocupação esperados.

• Utilização de secretária real – ao utilizar sinais de ocupação de edifícios, como sistemas de mau funcionamento, a análise de secretária mede a ocupação real do suporte, o que oferece um melhor controlo sobre a forma como os agrupamentos de secretária estão a ser utilizados.

Considerações importantes ao configurar conjuntos de secretária

• A ocupação da piscina de secretária baseia-se nos funcionários que utilizam reservas para secretárias em edifícios onde têm reservas.
• A ocupação do conjunto de secretária não acomoda conjuntos de secretária sem reservas.
• Os conjuntos de secretária com menos de 10 secretárias não estão disponíveis para análise devido a questões de privacidade. Recomendamos que configure conjuntos de secretária com mais de 10 secretárias para obter o máximo valor da análise de conjuntos de secretária.