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O Microsoft Purview Information Barriers (IB) é uma solução de conformidade que lhe permite restringir a comunicação bidirecional e a colaboração entre grupos e utilizadores no Microsoft Teams, SharePoint e OneDrive. Muitas vezes utilizado em indústrias altamente reguladas, o IB pode ajudar a evitar conflitos de interesses e a salvaguardar informações internas entre utilizadores e áreas organizacionais.
Quando as políticas ib estão em vigor, os utilizadores que não devem comunicar ou partilhar ficheiros com outros utilizadores específicos não poderão localizar, selecionar, conversar por chat ou ligar para esses utilizadores. As políticas ib colocam automaticamente as verificações em vigor para detetar e impedir a comunicação e colaboração não autorizadas entre grupos e utilizadores definidos. As políticas ib são independentes dos limites de conformidade das investigações de Deteção de Dados Eletrónicos que controlam as localizações de conteúdo dos utilizadores que os gestores de Deteção de Dados Eletrónicos podem pesquisar.
As políticas ib podem permitir ou impedir a comunicação e a colaboração entre grupos e utilizadores para os seguintes cenários de exemplo:
- Os utilizadores no grupo Day Trader não devem comunicar ou partilhar ficheiros com a Equipa de Marketing
- Os instrutores de uma escola não devem conseguir comunicar ou partilhar ficheiros com alunos de outra escola no mesmo distrito escolar.
- O pessoal financeiro que trabalha em informações confidenciais da empresa não deve comunicar ou partilhar ficheiros com determinados grupos dentro da organização
- Uma equipa interna com material secreto comercial não deve ligar ou conversar online com utilizadores em determinados grupos dentro da organização
- Uma equipa de investigação só deve ligar ou conversar online com uma equipa de desenvolvimento de produtos
- Um site do SharePoint para o grupo Day Trader não deve ser partilhado ou acedido por ninguém fora do grupo Day Trader
Importante
As barreiras de informação só suportam restrições bidirecionais de comunicação e colaboração. Por exemplo, um cenário em que o Marketing pode comunicar e colaborar com a Day Traders, mas a Day Traders não consegue comunicar e colaborar com Marketing não é suportada.
Dica
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Barreiras de informação e Microsoft Teams
No Microsoft Teams, as políticas IB determinam e impedem os seguintes tipos de comunicação e colaboração não autorizadas:
- Pesquisando itens que um usuário pode acessar
- Adicionar um novo membro à equipe
- Iniciar uma sessão de chat com alguém
- Iniciar um chat em grupo
- Convide alguém para participar de uma reunião
- Compartilhamento de uma pasta
- Fazendo uma chamada
- Partilhar um ficheiro com outro utilizador
- Acesso a um ficheiro através da partilha de uma ligação
Se os utilizadores que realizam estas atividades no Microsoft Teams estiverem incluídos numa política ib para impedir a atividade, não poderão continuar. Além disso, todas as pessoas incluídas numa política ib podem ser potencialmente impedidas de comunicar com outros utilizadores no Microsoft Teams. Quando os utilizadores afetados pelas políticas ib fazem parte da mesma equipa ou chat de grupo, podem ser removidos dessas sessões de chat e poderá não ser permitida mais comunicação com o grupo.
Para obter mais informações, veja barreiras de informações no Microsoft Teams.
Barreiras de informações e SharePoint e OneDrive
No SharePoint e no OneDrive, as políticas IB detetam e impedem os seguintes tipos de colaboração não autorizada:
- Adicionar um membro a um site
- Aceder ao site ou conteúdo por um utilizador
- Partilhar site ou conteúdo com outro utilizador
- Procurar num site
Para obter mais informações, consulte Barreiras de informações no SharePoint e Barreiras de informações no OneDrive.
Barreiras de informação e Exchange Online
As políticas ib não estão disponíveis para restringir a comunicação e a colaboração entre grupos e utilizadores em mensagens de e-mail. Apenas Exchange Online implementações são atualmente suportadas para políticas ib. Se a sua organização precisar de definir e controlar as comunicações de e-mail, considere utilizar as regras de fluxo de correio do Exchange.
Barreiras de informações e Exchange para modos de segmento único e múltiplo
Se a sua organização estiver no modo de um ou vários segmentos, as barreiras de informações já não se baseiam em políticas de livro de endereços (ABPs) Exchange Online. As organizações que utilizam ABPs não terão qualquer impacto nos ABPs existentes ao ativar barreiras de informação. Se não existir nenhum ABP definido para utilizadores com políticas e segmentos ib associados, é criado automaticamente um ABP com listas de endereços vazias para estes utilizadores. Pode alterar estes ABPs conforme necessário. Recomendamos que os seus ABPs sejam consistentes com os segmentos que configura em barreiras de informações. Deve tentar evitar diferenças de visibilidade do utilizador entre os SEUS ABPs existentes e a configuração de novas barreiras de informação.
Barreiras de informações e Exchange para o modo legado
Se a sua organização estiver no modo legado, as políticas ib baseiam-se no Exchange Online Políticas do Livro de Endereços (ABPs). Os ABPs permitem que as organizações atribuam virtualmente utilizadores a grupos específicos para fornecer vistas personalizadas do livro de endereços global (GAL) da organização. Quando as políticas ib são criadas, os ABPs para as políticas são criados automaticamente. À medida que as políticas ib são adicionadas na sua organização, a estrutura e o comportamento da sua GAL serão alterados para cumprir as políticas do IB.
Antes de definir e aplicar políticas IB, tem de remover todas as políticas existentes do livro de endereços do Exchange na sua organização. As políticas ib baseiam-se em políticas de livros de endereços e as políticas ABPs existentes não são compatíveis com os ABPs criados pelo IB. Para remover as políticas do livro de endereços existentes, consulte Remover uma política de livro de endereços no Exchange Online. Assim que as políticas ib estiverem ativadas e se tiver o livro de endereços hierárquico ativado, todos os utilizadores não incluídos num segmento IB verão o livro de endereços hierárquico no Exchange online.