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Convidar utilizadores para uma subscrição do Microsoft 365 para empresas (Administrador)

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Importante

Estes passos aplicam-se ao Microsoft 365 Empresas Standard, Microsoft 365 Empresas Basic e Microsoft 365 Apps para Empresas.

Enquanto administrador de uma subscrição do Microsoft 365 Empresas Standard, pode convidar os seus colegas e colegas para partilhar e utilizar a sua subscrição do Microsoft 365 para empresas. Quando convida os seus colegas e colegas para a sua subscrição, partilha todas as seguintes funcionalidades e serviços:

  • Obtenha versões de ambiente de trabalho das aplicações de produtividade do Microsoft 365, incluindo o Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote (além do Access e do Publisher apenas para PC).
  • Crie um hub para o trabalho em equipa para ligar pessoas através do Microsoft Teams.
  • Armazene e partilhe ficheiros com 1 TB de armazenamento na nuvem do OneDrive por utilizador.
  • Utilize uma licença para abranger aplicações de produtividade do Microsoft 365 totalmente instaladas em cinco dispositivos móveis, cinco tablets e cinco PCs ou Macs por utilizador.
  • Obtenha ajuda em qualquer altura com o suporte para telefones e Web 24 horas por dia da Microsoft.

Nota

A pessoa que se inscreve no Microsoft 365 para empresas (normalmente o proprietário da empresa) torna-se automaticamente o administrador técnico da organização. Pode adicionar outras pessoas como administradores se quiser ajuda para gerir os seus serviços do Microsoft 365. Para obter mais informações, veja Atribuir funções de administrador.

Antes de começar

Certifique-se de que já se inscreveu no Microsoft 365 Empresas Standard ou no Microsoft 365 Apps para Empresas. Certifique-se de que já configurou a sua organização Business Standard ou Configurar o Microsoft 365 Apps para empresas. Depois de concluir esses passos, pode partilhar um convite para os seus utilizadores.

Partilhar um convite para uma subscrição do Microsoft 365 para empresas

  1. No centro de administração do Microsoft 365, selecione Convidar pessoas para o Microsoft 365.

  2. Adicione os nomes de utilizador e endereços de e-mail para as pessoas que pretende convidar e selecione Enviar. Será enviado um e-mail de convite a todos os utilizadores que selecionou para adicionar as respetivas informações de conta de utilizador ao Microsoft 365.

Passos seguintes

Acompanhe os seus utilizadores e certifique-se de que receberam o convite por e-mail que enviou sobre a partilha da sua subscrição do Microsoft 365 Empresas Standard.

Perguntas mais frequentes

Partilhei um convite por e-mail, mas o utilizador não recebeu o e-mail?

  • Peça ao utilizador para verificar a pasta de spam.
  • Reenvie o e-mail de convite no centro de administração do Microsoft 365. No centro de administração, paire o cursor sobre o utilizador e selecione a ação para reenviar o convite por e-mail.
  • Certifique-se de que o endereço de e-mail que introduziu para o utilizador está correto.

Como posso ajudar um funcionário a aderir ao meu negócio e sair de outro negócio?

Neste caso, existem algumas opções:

  1. Podem contactar o proprietário da empresa ou o administrador da outra empresa e pedir para ser removido dessa empresa. Em seguida, pode adicioná-los à sua organização.

  2. Podem remover-se a si próprios ao seguir os passos abaixo:

    1. Aceda a https://myapps.microsoft.com/.
    2. Inicie sessão na sua conta e selecione as suas iniciais de perfil.
    3. Selecione Ver conta>Gerir organizações>Sair da organização
    4. Selecione Deixar>OK.

Como posso ajudar alguém a instalar o Microsoft 365?

Envie-lhes este artigo para os ajudar a instalar o Microsoft 365: Transferir e instalar ou reinstalar o Microsoft 365 ou o Office 2021 num PC ou Mac.

Como posso cumprir as obrigações comuns do RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) para a minha organização?

Em RGPD, um funcionário ou cliente pode pedir-lhe para obter ou eliminar todas as informações sobre os mesmos na sua cloud da Microsoft. Para obter mais informações, consulte Pedidos de Titulares de Dados.

Para procurar dados que foram guardados na nuvem da Microsoft como parte da sua subscrição do Microsoft 365 Empresas, você e cada utilizador que tiver convidado terão de visitar https://account.microsoft.com/account/privacy para procurar dados em localizações como o OneDrive. Além disso, o utilizador (empresa ou administrador) poderá ter de procurar os dados da conta de funcionário guardados no centro de administração do Microsoft Entra.

Consoante a forma como o utilizador e outros utilizadores guardam documentos, o utilizador e todos os utilizadores que convidou poderão ter de utilizar a pesquisa incorporada e eliminar funcionalidades para descobrir o que está guardado nos seus PCs windows ou Macs, em aplicações empresariais em smartphones e em aplicações e sites que não sejam da Microsoft.

Nota

Depois de anexar um domínio, e você e os seus utilizadores utilizarem contas empresariais para guardar dados na cloud da Microsoft, pode realizar pedidos de titulares de dados em nome de todos os utilizadores ao seguir as orientações em Pedidos de Titulares de Dados do Microsoft 365 para o RGPD e CCPA.

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