Classificação das informações das reuniões – experiências de Pessoas (Versão Anterior)

A Classificação de Adoção fornece informações sobre o percurso de transformação digital da sua organização através da utilização do Microsoft 365 e das experiências tecnológicas que a suportam. A classificação da sua organização reflete as medições das experiências das pessoas e da tecnologia e pode ser comparada a referências de organizações semelhantes às suas. A categoria reuniões faz parte das medidas de experiência das pessoas. Para saber mais, consulte a Descrição geral da Classificação de Adoção e leia a Declaração de Privacidade da Microsoft.

Pré-requisitos

Para começar a utilizar as informações das Reuniões, as pessoas na sua organização têm de ter licença para:

• Microsoft Teams

Para obter mais informações, veja Atribuir licenças a utilizadores.

Depois de as pessoas terem estado ativas no Teams pelo menos uma vez nos últimos 28 dias, começará a ver as informações.

Porque é que a pontuação das reuniões da sua organização é importante

As reuniões, onde as pessoas exploram ideias, planeiam, resolvem problemas e tomam decisões, são um pilar fundamental para a produtividade organizacional. A pesquisa indica que quando as pessoas usam ferramentas de reunião online de forma eficaz, tendem a poupar até 104 minutos por semana.

Como calculamos a classificação das reuniões

Fornecemos uma informação principal na experiência que contém as principais métricas para esta categoria. Em seguida, é utilizada uma estrutura de classificação, detalhada abaixo, para estas métricas para calcular a classificação da sua organização.

Informações principais

O Microsoft Teams integra-se no calendário do Outlook e fornece uma série de capacidades para tornar as suas reuniões mais envolventes e eficazes. As informações principais analisam todas as reuniões online do Microsoft Teams realizadas na sua organização. As Informações primárias também registam quantas reuniões seguem, pelo menos, uma das melhores práticas para reuniões do Teams.

1. Cabeçalho: Mostra a percentagem de reuniões online no Microsoft Teams realizadas nos últimos 28 dias que tiveram vídeo ou partilha de ecrã durante a reunião.

2. Corpo: Fornece mais informações sobre como seguir as melhores práticas de envolvimento durante uma reunião, como a utilização de vídeo ou partilha de ecrã, pode tornar as reuniões mais eficazes.

3. Visualização (estado atual):

   • Neste gráfico de barras horizontal, a parte azul (colorida) representa a percentagem apresentada no cabeçalho
   • A fração (numerador/denominador) é utilizada para calcular a percentagem apresentada no cabeçalho
     • Numerador: o número de reuniões online do Microsoft Teams, incluindo pessoas da sua organização que utilizaram a partilha de vídeo ou ecrã.
     • Denominador: o número de reuniões online do Microsoft Teams, incluindo pessoas da sua organização que foram realizadas nos últimos 28 dias.
   • O valor de referência do elemento da rede da métrica chave também é mostrado como uma percentagem.

4. Ligação para recursos: Selecione esta ligação para ver o conteúdo da ajuda.

Visualização de tendências das informações primárias

O gráfico seguinte mostra as linhas de tendência do numerador e o denominador da métrica chave da informação primária. Por outras palavras, mostra o número de reuniões online do Microsoft Teams com melhores práticas, como a partilha de vídeo ou de ecrã, e o número total de reuniões online do Microsoft Teams realizadas nos últimos 180 dias. Cada ponto de dados no gráfico de linhas é um agregado de atividade nos últimos 28 dias.

Arquitetura de classificação

A classificação das reuniões para a sua organização mede o grau em que as reuniões online do Microsoft Teams na sua organização seguiram as melhores práticas nos últimos 28 dias. É ponderado com base no número de pessoas na sua organização que participam nas reuniões e na duração das reuniões.

Explorar mais sobre reuniões na sua organização

Também lhe fornecemos informações de suporte para o ajudar a compreender como as pessoas na sua organização, como agregação, realizam reuniões. Estas métricas adicionais não contribuem diretamente para a Sua Classificação de Adoção, mas podem ajudá-lo a criar um plano de ação como parte da sua transformação digital.

Discriminação de quantas reuniões seguem as melhores práticas

1. Cabeçalho: Destaca a percentagem de reuniões online do Microsoft Teams que utilizam as melhores práticas de vídeo consideradas nas informações e classificações principais.
2. Corpo: Fornece informações sobre o valor da utilização destas práticas durante as reuniões para torná-las mais envolventes.
3. Visualização: A discriminação na visualização destina-se a representar até que ponto as reuniões online do Microsoft Teams estão a seguir cada uma das seguintes melhores práticas:
   • Vídeo: A parte colorida e a fração representam a percentagem de reuniões online do Microsoft Teams que têm o vídeo ativado. A fração é construída a partir de:
     • Numerador: reuniões online do Microsoft Teams realizadas nos últimos 28 dias que tiveram vídeo de, pelo menos, um participante ativado.
     • Denominador: o número total de reuniões online do Microsoft Teams realizadas na sua organização nos últimos 28 dias
   • Partilha de ecrã: a parte colorida e a fração representam a percentagem de reuniões online do Microsoft Teams nas quais as pessoas utilizaram a funcionalidade de partilha de ecrã. A fração inclui:
     • Numerador: reuniões online do Microsoft Teams realizadas nos últimos 28 dias que tiveram pelo menos um participante a partilhar o seu ecrã.
     • Denominador: o número total de reuniões online do Microsoft Teams realizadas na sua organização nos últimos 28 dias

Distribuição do tempo despendido por pessoas em reuniões

1. Cabeçalho: Mostra a percentagem de pessoas na sua organização que participam em reuniões online do Microsoft Teams durante mais de 20 horas por semana, em média, com base na respetiva atividade nos últimos 28 dias.
2. Corpo: Fornece detalhes sobre o valor da utilização das melhores práticas de reunião para tornar as reuniões envolventes e produtivas
3. Visualização: Fornece uma vista das pessoas na sua organização com base no tempo médio despendido por semana em reuniões nos últimos 28 dias. São fornecidas as seguintes informações para cada categoria:
   • Total de participantes na reunião: Mostra o número de pessoas na sua organização que participaram em reuniões, com base no intervalo médio de duração da reunião, nos últimos 28 dias. Por exemplo, a categoria de 6 a 10 horas indica o número de pessoas que participaram em reuniões durante uma média dessas muitas horas por semana nos últimos 28 dias.
   • Participantes em reuniões com vídeo: Para cada categoria, isto mostra quantas pessoas na sua organização estiveram em qualquer reunião com vídeo nos últimos 28 dias.
   • Participantes em reuniões com partilha de ecrã: Para cada categoria, isto mostra quantas pessoas estiveram numa reunião que incluiu a partilha de ecrã nos últimos 28 dias.

Distribuição da duração da reunião por tipo

1. Cabeçalho: Mostra a percentagem de reuniões instantâneas (não agendadas anteriormente) online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias com menos de 30 minutos de duração.

2. Corpo: Fornece informações sobre o valor da utilização de reuniões instantâneas para resolver problemas rapidamente.

3. Visualização: Fornece a distribuição do comprimento (em minutos) das reuniões instantâneas e agendadas que ocorreram na sua organização nos últimos 28 dias. A distribuição categoriza cada reunião em 1-15 minutos, 16-30 minutos, 31-60 minutos e mais de 60 minutos.

   Nota

   as reuniões agendadas incluem todas as reuniões que apareceram nos calendários das pessoas. As reuniões instantâneas incluem chamadas, incluindo chamadas 1:1 e de grupo, bem como reuniões que começaram a utilizar a funcionalidade "Reunir agora" nos canais do Microsoft Teams.

Utilização de diferentes tipos de reuniões

1. Cabeçalho: Realça a percentagem de reuniões online instantâneas do Microsoft Teams nos 28 dias anteriores com menos de 30 minutos de duração.
2. Corpo: Fornece informações sobre o valor da utilização de "Reunir agora" na funcionalidade de canal do Microsoft Teams.
3. Visualização: Mostra que tipo de reuniões estão a ser participadas por pessoas que estão a participar em reuniões online do Microsoft Teams. Cada tipo de reunião é representado como uma barra horizontal, onde a parte colorida e a fração representam o seguinte:
   • Chamadas instantâneas 1:1:
     • Numerador: O número de pessoas a assistir a chamadas 1:1 nos últimos 28 dias
     • Denominador: o número de pessoas que participaram em qualquer reunião online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias
   • Chamadas de grupo instantâneas:
     • Numerador: o número de pessoas a participar em chamadas de grupo nos últimos 28 dias
     • Denominador: o número de pessoas que participaram em qualquer reunião online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias
   • Reunião Instantânea agora no canal:
     • Numerador: o número de pessoas que utilizam a funcionalidade "Reunir agora" nos canais do Microsoft Teams (para reuniões instantâneas) nos últimos 28 dias
     • Denominador: o número de pessoas que participaram em qualquer reunião online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias
   • Reuniões pontuais agendadas:
     • Numerador: o número de pessoas que participam em reuniões pontuais online do Microsoft Teams no calendário (agendado) nos últimos 28 dias
     • Denominador: o número de pessoas que participaram em qualquer reunião online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias
   • Reuniões periódicas agendadas:
     • Numerador: o número de pessoas que participam em instâncias de reuniões periódicas no respetivo calendário (agendado) nos últimos 28 dias
     • Denominador: o número de pessoas que participaram em qualquer reunião online do Microsoft Teams nos últimos 28 dias

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