Partilhar via


Convide participantes convidados para eventos do Mesh

Os eventos Mesh permitem uma colaboração ainda melhor para mais pessoas, apoiando os participantes convidados no aplicativo Mesh PC. Os organizadores de eventos podem convidar usuários convidados fora de sua organização, oferecendo uma oportunidade de colaboração e networking mais amplos em eventos Mesh. Os hóspedes podem entrar no aplicativo Mesh para participar de eventos, participar de discussões e experimentar os mesmos recursos interativos que os usuários internos, mantendo o controle de acesso seguro. A criação de usuários convidados segue o processo existente para a criação de usuários convidados locatários (fora do Mesh).

  • Administradores (Administradores Globais, Administradores de Usuários, Convidados Convidados) adicionam Convidados por meio do Centro de Administração da Microsoft

  • Os hóspedes precisam de licenças (qualquer pré-requisito do Teams Premium + Avaliação do Teams Premium ou Mesh)

  • Os convidados fazem login com segurança e inserem o link Evento no aplicativo Mesh

  • Para ingressar com êxito em um evento, um usuário locatário base deve ingressar antes de Convidado

  • Se o Convidado atender aos critérios da sua organização, os participantes e organizadores não precisarão aceitar usuários convidados em eventos

O que você vai precisar

  • Licença de pré-requisito do Teams Premium e licença do Teams Premium ou Mesh Trial para o usuário convidado. Para obter mais informações, consulte Requisitos de licença para eventos Mesh.

  • Endereço de e-mail existente dos utilizadores convidados

  • Função de acesso de administrador que permite adicionar Convidados a um locatário (nível maior ou equivalente a Administrador de Usuário)

Convidar usuários convidados externos para um evento do Mesh

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Usuários e navegue até Identidade > de Usuários > Todos os usuários.

  2. Em Todos os usuários, selecione Novo usuário > Convidar usuário externo para adicionar um convidado ao locatário. Repita este passo para todos os hóspedes que pretende adicionar. Para obter mais detalhes, siga o processo existente para a criação de usuário convidado locatário usando o Microsoft Entra ID.
    Captura de ecrã da opção de menu convidar utilizador externo.

  3. Navegue até o centro de administração do Microsoft 365 e, em seguida, vá para Usuários > Usuários convidados e atribua uma licença de pré-requisito do Teams Premium e uma licença de avaliação do Teams Premium ou do Microsoft Mesh.

  4. O novo usuário convidado receberá um convite por e-mail notificando-o de um convite para acessar seu locatário. Para poupar tempo, solicite ao(s) Convidado(s) que inicie sessão na sua conta antes do primeiro evento Mesh para configurar a Multi-Factor Authentication (MFA) e quaisquer outros detalhes da conta necessários.

Parabéns! Agora você tem usuários convidados prontos para participar de eventos Mesh. Em seguida, os organizadores do evento Mesh precisarão criar um evento, convidar participantes e compartilhar o link de participação diretamente com os convidados. Consulte Participar de eventos como convidado para obter mais detalhes.

Configurações opcionais

  • Aplique políticas de acesso condicional e defina configurações de acesso entre locatários no centro de administração do Microsoft Entra para atender às suas necessidades de segurança e de negócios.

  • (Recomendado) Permita que os convidados usem o Teams. Saiba mais sobre por que recomendamos isso. Navegue até o centro de administração do Teams e vá até Acesso de convidado de usuários > para ativar a experiência do usuário convidado no Teams. Observe que as configurações de acesso de convidado do Centro de Administração do Teams não se aplicam diretamente ao Mesh, mas o acesso ao Teams ajuda os convidados que podem precisar receber links profundos de eventos do Mesh (alguns podem preferir compartilhar links via Outlook).
    Imagem do utilizador

Gorjeta

Quando não for mais necessário, exclua os usuários convidados por meio do centro de administração do Microsoft Entra. Mais informações

Problemas conhecidos e de limitações

  • Os organizadores devem compartilhar links do evento com os convidados - os convidados não verão o evento no painel do Mesh ou no calendário do Outlook

  • Os convidados só podem ser Participantes, não Organizadores

  • Os convidados não podem agendar ou personalizar eventos

  • Acesso de convidado não suportado para Mesh no Teams ou Quest

  • O acesso de convidado é suportado apenas para eventos nos ambientes Mesh padrão - Meadow, Oasis e Workshop.

  • Ao adicionar imagens e vídeos para personalizar o ambiente, verifique se a URL usada para compartilhar o objeto permitirá que os convidados visualizem o objeto no SharePoint ou no OneDrive onde ele está armazenado.

  • Os utilizadores convidados poderão ter de iniciar sessão duas vezes

Próximos passos

ou