Gerir aprovações
Importante
A partir da versão de janeiro de 2025, esse recurso será chamado de relatório externo Microsoft Sustainability Manager. Ele aparecerá em Sustainability Manager Essentials e Premium. As implantações existentes do Project ESG Reporting (pré-visualização) serão renomeadas Microsoft Sustainability Manager e continuarão a incluir apenas os recursos de relatórios externos.
Para mais informações, confira a postagem do blog Unlocking the future: AI and data revolutionize industries at Microsoft Ignite 2024.
Algumas ou todas essas funcionalidades estão disponíveis como parte de uma versão pré-visualização. O conteúdo e a funcionalidade estão sujeitos a alterações.
Para enviar uma avaliação, requisito ou fato para aprovação, siga estas etapas para criar e gerenciar uma política de aprovação e um fluxo de trabalho.
Passo 1: Criar uma política de aprovação
No painel de navegação esquerdo, em Aprovações, selecione Políticas.
Para criar uma nova política de aprovação, selecione Novo.
Nomeie a política e selecione Salvar.
Selecione Novo Aprovador de Política de Aprovação na grade Aprovadores . Para cada aprovador, forneça um nome, selecione a equipa ou indivíduo atribuído a esse nível de aprovação e especifique sua posição na sequência de aprovação.
Por exemplo, se sua política de aprovação exigir dois níveis, adicione dois aprovadores e atribua-lhes números de sequência um e dois.
Nota
As equipas ou indivíduos designados como aprovadores têm permissões para ler e escrever os detalhes do registo de aprovação. Você pode habilitar aprovadores atribuindo a função de Aprovador ESG , conforme descrito em Atribuir funções desegurança.
Depois de adicionar todos os aprovadores, selecione Salvar & Fechar.
Passo 2: Atribuir a política de aprovação à avaliação, fato ou requisito
Ao criar ou editar uma avaliação, fato ou requisito, você pode adicionar uma política de aprovação. O menu suspenso exibe políticas de aprovação criadas anteriormente.
Passo 3: Apresentar avaliação, fato ou requisito para aprovação
Quando estiver pronto para enviar sua avaliação, fato ou requisito para aprovação, altere o estatuto do registro de Rascunho para Enviado para aprovação. Para evitar um erro, certifique-se de que os aprovadores associados à política de aprovação escolhida tenham a função de Aprovador ESG, conforme descrito em Atribuir funções de segurança.
Passo 4: Gerenciar aprovações
O registo que criou aparece na secção Aprovações no painel de navegação esquerdo. Contém campos que incluem:
- Nome do registo
- Artefacto submetido para aprovação
- Política de aprovação atribuída
- Estado de aprovação
- Data de criação
Você pode personalizar e filtrar esta tabela de acordo com suas necessidades selecionando Editar colunas e Editar filtros.
Um aprovador pode selecionar o nome do registro de aprovação para alterar seu estatuto. Os aprovadores podem Aprovar, Rejeitar ou Cancelar. Podem também deixar comentários com a sua submissão. O aprovador pode então selecionar Salvar & Fechar.
A guia Detalhes mostra as aprovações relacionadas à política. Para aprovações multinível, o aprovador atual é marcado como Ativo e os aprovadores subsequentes são marcados comoPendente .
