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Aplicar uma política de compartilhamento às caixas de correio no Exchange Online

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As políticas de compartilhamento controlam a maneira como os usuários compartilham seus calendários com pessoas de fora da organização. A política de compartilhamento que o administrador aplica à caixa de correio do usuário determina até qual nível de compartilhamento o usuário tem acesso e com quem ele pode compartilhar. Se nada for alterado, todos os usuários poderão convidar outros usuários que tenham um endereço de email para ver os calendários. Se você criar uma nova política de compartilhamento, terá que aplicá-la às caixas de correio antes que ela entre em vigor. As políticas de compartilhamento são aplicadas a caixas de correio de usuários individuais. O administrador também pode desabilitar políticas de compartilhamento de usuários para evitar o acesso externo aos calendários.

O que você precisa saber antes de começar?

Use o Centro de Administração do Exchange para criar uma política de compartilhamento para uma caixa de correio

  1. No dashboard do centro de administração do Microsoft 365, clique em Exchange.

  2. Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.

  3. Na página Gerir caixas de correio , selecione uma caixa de correio individual ao clicar em qualquer parte da linha que não seja a opção de botão que aparece na área em branco junto à coluna Nome a apresentar.

  4. Na lista de opções detalhes da Caixa de Correio do Utilizador que é aberta, clique em >Gerir políticas de caixa de correio da Caixa de Correio>.

  5. Em Política de partilha, selecione a política de partilha que pretende aplicar a esta caixa de correio.

  6. Clique em Guardar para aplicar a política de partilha.

Usar o Centro de Administração do Exchange para aplicar políticas de compartilhamento a várias caixas de correio.

  1. No dashboard do centro de administração do Microsoft 365, clique em Exchange.

  2. Aceda a Caixas deCorreiode Destinatários>.

  3. Na página Gerir caixas de correio , selecione as caixas de correio e clique em Políticas de caixa de correio.

  4. Na lista de opções de detalhes que é aberta, as políticas da Caixa de Correio serão configuradas para edição em massa.

  5. Em Política de Partilha, selecione a política de partilha na lista.

  6. Clique em Guardar para aplicar a política de partilha.

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para aplicar uma política de partilha a uma ou mais caixas de correio

Este exemplo aplica a política de compartilhamento da Contoso à caixa de correio de Bárbara.

Set-Mailbox -Identity Barbara -SharingPolicy "Contoso"

Este exemplo encontra todas as caixas de correio de usuários do departamento de Marketing e aplica a política de compartilhamento Marketing da Contoso.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Marketing'" | Set-Mailbox -SharingPolicy "Contoso Marketing"

Este exemplo mostra todas as caixas de correio que possuem a política de compartilhamento da Contoso aplicada e classifica os usuários em uma tabela que exibe apenas seus aliases e endereços de email.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where {$_.SharingPolicy -eq "Contoso"} | format-table Alias,EmailAddresses

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte Set-Mailbox e Get-Mailbox.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você aplicou com êxito a política de compartilhamento a uma caixa de correio de usuário, siga um destes procedimentos:

  • No Centro de administração do Exchange, aceda a Caixas deCorreiode Destinatários> e, em seguida, selecione a caixa de correio à qual aplicou a política de partilha. Clique em Editar ícone Editar., clique em funcionalidades da caixa de correio e, em seguida, confirme se a política de partilha correta é apresentada na política de Partilha.

  • Execute o seguinte comando para verificar se a política de partilha foi atribuída a uma caixa de correio de utilizador. Verifique se a política de partilha correta está listada para o parâmetro SharingPolicy .

    Get-Mailbox <username> | format-list