Partilhar via

Gerir caixas de correio de utilizador no Exchange 2013

  • Artigo

Aplica-se a: Exchange Server 2013

Após criar uma caixa de correio de usuário, você pode fazer alterações e definir propriedades adicionais usando o EAC ou o Shell.

Do que você precisa saber para começar?

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns no Exchange Server.

Alterar propriedades de caixa de correio de usuário

Usar o EAC para alterar as propriedades de caixa de correio de usuário

  1. No EAC, navegue até Destinatários>Caixas de correio.

  2. Na lista de caixas de correio de utilizador, clique na caixa de correio para a qual pretende alterar as propriedades e, em seguida, clique em Editarícone Editar..

  3. Na página de propriedades da caixa de correio, pode alterar qualquer uma das seguintes propriedades.

    • Geral

    • Utilização da Caixa de Correio

    • Informações de contato

    • Organização

    • Endereço de Email

    • Recursos da Caixa de Correio

    • Membro de

    • MailTip

    • Mailbox Delegation

Geral

Use a seção Geral para ver ou alterar as informações básicas sobre o usuário.

  • Nome, Iniciais, Sobrenome

  • * Nome: este é o nome listado no Active Directory. Se você alterar esse nome, não pode exceder 64 caracteres.

  • * Nome a apresentar: este nome aparece no livro de endereços da sua organização, nas linhas Para: e De: no e-mail e na lista Caixa de Correio. Esse nome não pode conter espaços vazios antes ou depois do nome para exibição.

  • * Alias: especifica o alias de e-mail do utilizador. O alias do usuário é a parte do endereço de email à esquerda do símbolo @. Ele deve ser exclusivo na floresta.

  • * Nome de início de sessão do utilizador: este é o nome que o utilizador utiliza para iniciar sessão na respetiva caixa de correio e para iniciar sessão no domínio. Geralmente, o nome de logon do usuário consiste no alias do usuário à esquerda do símbolo @ e no nome do domínio no qual a conta de usuário reside à direita do símbolo @.

  • Exigir alteração da palavra-passe no próximo início de sessão: selecione esta caixa de verificação se pretender que o utilizador reponha a palavra-passe da próxima vez que iniciar sessão na respetiva caixa de correio.

  • Ocultar das listas de endereços: selecione esta caixa de verificação para impedir que o destinatário apareça no livro de endereços e noutras listas de endereços definidas na sua organização do Exchange. Depois que você marcar essa caixa de seleção, os usuários ainda poderão enviar mensagens ao destinatário usando o endereço de email.

Clique em Mais opções, para exibir ou alterar essas propriedades adicionais:

  • Unidade organizacional: esta caixa só de leitura apresenta a unidade organizacional (UO) que contém a conta de utilizador. Você pode usar Usuários e Computadores do Active Directory para mover a conta de usuário para uma OU diferente.

  • Base de dados da caixa de correio: esta caixa só de leitura apresenta o nome da base de dados da caixa de correio que aloja a caixa de correio. Para mover a caixa de correio para um banco de dados diferente, selecione-a na lista de caixas de correio e clique em Mover caixa de correio para outro banco de dados no painel Detalhes.

  • Atributos personalizados: esta secção apresenta os atributos personalizados definidos para a caixa de correio do utilizador. Para especificar valores de atributos personalizáveis, clique em Editar. Você pode especificar até 15 atributos personalizados para o destinatário.

Utilização da Caixa de Correio

Clique na seção Uso da Caixa de Correio para ver ou alterar a cota de armazenamento da caixa de correio e as configurações de retenção de itens excluídos para a caixa de correio. Essas configurações são configuradas por padrão quando a caixa de correio é criada. Eles usam os valores configurados para o banco de dados de caixa de correio e os aplicam a todas as caixas de correio nesse banco de dados. Você pode personalizar essas configurações para cada caixa de correio, em vez de usar os padrões do banco de dados de caixa de correio.

  • Último início de sessão: esta caixa só de leitura apresenta a última vez que o utilizador iniciou sessão na respetiva caixa de correio.

  • Utilização da caixa de correio: esta área mostra o tamanho total da caixa de correio e a percentagem da quota total da caixa de correio que foi utilizada.

Observação

Para obter as informações exibidas nas duas caixas anteriores, o EAC consulta o banco de dados de caixas de correio que hospeda a caixa de correio. Se o EAC não puder se comunicar com o repositório do Exchange que contém o banco de dados de caixas de correio, essas caixas ficarão vazias. Uma mensagem de aviso será exibida, se o usuário não tiver feito login na caixa de correio pela primeira vez.

Clique em More options, para ver ou alterar a cota de armazenamento da caixa de correio e as configurações de retenção de itens excluídos para a caixa de correio.

  • Definições de quota de armazenamento: para personalizar estas definições para a caixa de correio e não utilizar as predefinições da base de dados da caixa de correio, clique em Personalizar as definições para esta caixa de correio, escreva um novo valor e, em seguida, clique em Guardar.

    O intervalo de valores para qualquer configuração de cota de armazenamento vai de 0 a 2.047 gigabytes (GB).

    • Emitir um aviso em (GB): esta caixa apresenta o limite máximo de armazenamento antes de ser emitido um aviso ao utilizador. Se o tamanho da caixa de correio atingir ou exceder o valor especificado, o Exchange enviará uma mensagem de aviso para o usuário.

    • Proibir envio a (GB): esta caixa apresenta o limite de proibição de envio para a caixa de correio. Se o tamanho da caixa de correio atingir ou exceder o limite especificado, o Exchange impedirá que o usuário da caixa de correio envie novas mensagens e exibirá uma mensagem de erro descritiva.

    • Proibir o envio e a receção em (GB): esta caixa apresenta o limite de proibição de envio e receção da caixa de correio. Se o tamanho da caixa de correio atingir ou exceder o limite especificado, o Exchange impedirá que o usuário da caixa de correio envie novas mensagens e não entregará nenhuma mensagem nova para a caixa de correio. Todas as mensagens enviadas para a caixa de correio são devolvidas ao remetente com uma mensagem de erro descritiva.

  • Definições de retenção de itens eliminados: para personalizar estas definições para a caixa de correio e não utilizar as predefinições da base de dados da caixa de correio, clique em Personalizar as definições para esta caixa de correio, escreva um novo valor e, em seguida, clique em Guardar.

    • Manter os itens eliminados durante (dias): esta caixa apresenta o período de tempo durante o qual os itens eliminados são retidos antes de serem eliminados permanentemente e não podem ser recuperados pelo utilizador. Quando a caixa de correio é criada, esse valor é baseado nas configurações de retenção de itens excluídos definidas para o banco de dados de caixa de correio. Por padrão, um banco de dados de caixa de correio é configurado para manter itens excluídos por 14 dias. O intervalo de valores para essa propriedade é de 0 a 24855 dias.

    • Não elimine permanentemente os itens até que seja feita uma cópia de segurança da base de dados: selecione esta caixa de verificação para impedir que as caixas de correio e as mensagens de e-mail sejam eliminadas até que a base de dados da caixa de correio na qual a caixa de correio está localizada tenha sido criada uma cópia de segurança.

Informações de contato

Use a seção Informações de Contato para exibir ou alterar as informações de contato do usuário. As informações nesta página são exibidas no catálogo de endereços. Clique em Mais opções para exibir caixas adicionais.

Dica

Você pode usar também a caixa Estado/Província para criar as condições do destinatário para os grupos dinâmicos de distribuição, diretivas de endereço de email ou listas de endereços.

Usuários de caixa de correio podem utilizar o Outlook ou o Outlook Web App para exibir e alterar suas próprias informações de contato. Mas eles não podem alterar as informações nas caixas Notas e Página da Web.

Organização

Use a seção Organização para registrar informações detalhadas sobre a função do usuário na organização. Estas informações são exibidas no catálogo de endereços. Além disso, você pode criar um gráfico de organização virtual acessível por clientes de email como o Outlook.

  • Use a guia Organização para visualizar ou alterar as informações sobre a função do destinatário em sua organização.

  • Departamento: utilize esta caixa para ver ou alterar o departamento no qual o utilizador trabalha. Você pode usar essa caixa para criar condições de destinatário para os grupos de distribuição dinâmica, diretivas de endereço de email ou listas de endereços.

  • Empresa: utilize esta caixa para ver ou alterar a empresa para a qual o utilizador trabalha. Você pode usar essa caixa para criar condições de destinatário para os grupos de distribuição dinâmica, diretivas de endereço de email ou listas de endereços.

  • Gestor: para adicionar um gestor, clique em Procurar. Em Selecionar Gerente, selecione uma pessoa e clique em OK.

  • Relatórios diretos: não pode modificar esta caixa. Funcionário subordinado é um usuário que se reporta a um gerente específico. Se você tiver especificado um gerente para o usuário, esse usuário será exibido como um funcionário subordinado nos detalhes da caixa de correio do gerente. Por exemplo, Kari gerencia Chris e Kate, e portanto a caixa de correio de Kari está especificada na caixa Gerente das caixas de correio de Chris e Kate, e Chris e Kate aparecem na caixa Funcionários subordinados, nas propriedades da caixa de correio de Kari.

Endereço de Email

Use a seção Endereço de email para exibir ou alterar os endereços de email associados à caixa de correio do usuário. Isso inclui o endereço SMTP principal do usuário e todos os endereços de proxy associados. O endereço SMTP principal (também conhecido como endereço de resposta padrão) será exibido em negrito, na lista de endereços, com o valor em maiúsculas SMTP na coluna Tipo.

  • Adicionar: clique em Adicionar Ícone. para adicionar um novo endereço de e-mail para esta caixa de correio. Selecione um dos seguintes tipos de endereço:

    • SMTP: esse é o tipo de endereço padrão. Clique nesse botão e digite o novo endereço SMTP na caixa * Endereço de email.

    • EUM: um endereço EUM (Mensagens Unificadas do Exchange) é utilizado pelo serviço De Mensagens Unificadas do Microsoft Exchange para localizar utilizadores compatíveis com UM numa organização do Exchange. Os endereços da EUM contêm o número da extensão e o plano de discagem de UM para o usuário habilitado para UM. Clique nesse botão e digite o novo número de ramal na caixa Endereço/Ramal. Em seguida, clique em Procurar e selecione um plano de discagem para o usuário.

    • Tipo de endereço personalizado: clique neste botão e escreva um dos tipos de endereço de e-mail não SMTP suportados na caixa * Endereço de e-mail .

      Observação

      Endereço Personalizado Clique neste botão e use a caixa de diálogo correspondente para adicionar um endereço personalizado (por exemplo, fax ou X.400).

  • Atualizar automaticamente os endereços de email com base na política de endereços de email aplicados a este destinatário: marque essa caixa de seleção para que os endereços de email do destinatário sejam atualizados automaticamente com base nas alterações feitas nas políticas de endereços de email em sua organização. This box is selected by default.

Recursos da Caixa de Correio

Use a seção Recursos da Caixa de Correio para exibir ou modificar os recursos e configurações de caixa de correio a seguir:

  • Política de partilha: esta caixa mostra a política de partilha aplicada à caixa de correio. Uma política de compartilhamento permite controlar como usuários da sua organização podem compartilhar informações de contato e calendário com usuários de fora da organização do Exchange. A Política de Compartilhamento Padrão é atribuída a caixas de correio quando elas são criadas. Para alterar a política de compartilhamento atribuída ao usuário, selecione uma diferente, na lista suspensa.

  • Política de atribuição de função: esta caixa mostra a política de atribuição de funções atribuída à caixa de correio. A diretiva de atribuição de funções especifica as funções do controle de acesso baseado em função (RBAC) que são atribuídas ao usuário, e controla quais configurações específicas de grupo de distribuição e caixa de correio os usuários podem modificar. Para alterar a política de atribuição de funções atribuída ao usuário, selecione uma política diferente, na lista suspensa.

  • Política de retenção: esta caixa mostra a política de retenção atribuída à caixa de correio. Uma política de retenção é um grupo de marcas de retenção que são aplicadas à caixa de correio do usuário. Eles permitem controlar quanto tempo os itens devem ser mantidos nas caixas de correio dos usuários e definir que ação executar sobre os itens que atingiram determinado tempo. Uma política de retenção não é atribuída às caixas de correio quando elas são criadas. Para atribuir uma política de retenção ao usuário, selecione uma na lista suspensa.

  • Política do livro de endereços: esta caixa mostra a política do livro de endereços aplicada à caixa de correio. Uma política de catálogo de endereço permite que você segmente os usuários em grupos específicos, para oferecer exibições personalizadas do catálogo de endereços. Para aplicar ou alterar a diretiva de catálogo de endereços aplicada à caixa de correio, selecione uma na lista suspensa.

  • Unified Messaging: esta funcionalidade está desativada por predefinição. Quando você habilitar a Unificação de Mensagens (UM), o usuário será capaz de usar os recursos de UM da sua organização e um conjunto padrão de propriedades de UM aplicados ao usuário. Clique em Habilitar, para habilitar a UM para a caixa de correio. Para informações sobre como habilitar a UM, consulte Habilitar um usuário para caixa postal.

    Observação

    Um plano de discagem de UM e uma política de UM devem existir, antes de você poder habilitar a UM.

  • Dispositivos Móveis: utilize esta secção para ver e alterar as definições do Exchange ActiveSync, que está ativada por predefinição. O Exchange ActiveSync permite acesso a uma caixa de correio do Exchange a partir de um dispositivo móvel. Clique em Desabilitar Exchange ActiveSync, para desabilitar esse recurso para a caixa de correio.

  • Outlook Web App: esta funcionalidade está ativada por predefinição. O Outlook Web App permite acessar uma caixa de correio do Exchange de um navegador da Web. Clique em Desabilitar, para desabilitar o Outlook Web App para a caixa de correio. Clique em Editar detalhes, para adicionar ou alterar uma política de caixa de correio do Outlook Web App para a caixa de correio.

  • IMAP: esta funcionalidade está ativada por predefinição. Clique em Desabilitar para desabilitar o IMAP para a caixa de correio.

  • POP3: esta funcionalidade está ativada por predefinição. Clique em Desabilitar para desabilitar o POP3 para a caixa de correio.

  • MAPI: esta funcionalidade está ativada por predefinição. O MAPI permite o acesso a uma caixa de correio do Exchange de um cliente MAPI, como Outlook. Clique em Desabilitar para desabilitar o MAPI para a caixa de correio.

  • Suspensão de litígios: esta funcionalidade está desativada por predefinição. A retenção de litígio preserva os itens excluídos da caixa de correio e registra as alterações feitas em itens da caixa de correio. Os itens excluídos e todas as instâncias de itens alterados são retornados em uma pesquisa de descoberta. Clique em Habilitar para colocar a caixa de correio em retenção de litígio. Se a caixa de correio estiver em retenção de litígio, clique em Disable, para remover a retenção de litígio. Caixas de correio em retenção de litígio ficam inativas e não podem ser excluídas. Para excluir a caixa de correio, remova a retenção de litígio. Se a caixa de correio estiver em retenção de litígio, clique em Editar detalhes, para exibir e alterar estas configurações de retenção de litígio:

    • Data de suspensão: esta caixa só de leitura indica a data e hora em que a caixa de correio foi colocada em suspensão de litígios.

    • Colocar em espera: esta caixa só de leitura indica o utilizador que colocou a caixa de correio em suspensão de litígios.

    • Nota: utilize esta caixa para notificar o utilizador sobre a suspensão do litígio, explicar por que motivo a caixa de correio está em suspensão de litígios ou fornecer orientações adicionais ao utilizador, como informá-lo de que a suspensão do litígio não afetará a utilização diária do e-mail.

    • URL: utilize esta caixa para fornecer um URL a um site que forneça informações ou orientações sobre a suspensão de litígios na caixa de correio.

      Observação

      O texto dessas caixas aparece na caixa de correio do usuário somente se ele estiver usando o Outlook 2010 ou uma versão posterior. O texto não aparece no Outlook Web App ou em outros clientes de email. Para exibir o texto das caixas Notas e URL no Outlook, clique na guia Arquivo e, na página Informações, em Configurações da Conta, você verá o comentário sobre a retenção de litígio.

  • Arquivo: se não existir uma caixa de correio de arquivo para o utilizador, esta funcionalidade será desativada. Para habilitar uma caixa de correio de arquivo morto, clique em Habilitar. Se o usuário tiver uma caixa de correio de arquivo morto, o tamanho da caixa de correio de arquivo morto e as estatísticas de uso serão exibidas. Clique em Editar detalhes, para exibir e alterar estas configurações de caixa de correio de arquivo morto:

    • Estado: esta caixa só de leitura indica se existe uma caixa de correio de arquivo.

    • Base de dados: esta caixa só de leitura mostra o nome da base de dados da caixa de correio que aloja a caixa de correio de arquivo.

    • Nome: escreva o nome da caixa de correio de arquivo nesta caixa. Esse nome é mostrado na lista de pastas no Outlook ou no Outlook Web App.

    • Cota de arquivo morto (GB) Essa caixa mostra o tamanho total da caixa de correio de arquivo morto. Para alterar o tamanho, digite um novo valor na caixa ou selecione um valor na lista suspensa.

    • Aviso de problema em (GB): esta caixa mostra o limite máximo de armazenamento da caixa de correio de arquivo antes de ser emitido um aviso ao utilizador. Se o tamanho da caixa de correio de arquivo morto atingir ou exceder o valor especificado, o Exchange enviará uma mensagem de aviso para o usuário. Para alterar esse limite, digite um novo valor na caixa ou selecione um valor na lista suspensa.

  • Opções de Entrega: utilize para reencaminhar mensagens de e-mail enviadas ao utilizador para outro destinatário e para definir o número máximo de destinatários para os quais o utilizador pode enviar uma mensagem. Clique em Exibir detalhes para exibir e alterar essas configurações.

    • Endereço de reencaminhamento: selecione a caixa de verificação Ativar reencaminhamento e, em seguida, clique em Procurar para apresentar a página Selecionar Utilizador de Correio e Caixa de Correio. Use essa caixa de diálogo para selecionar um destinatário para o qual você deseja encaminhar todas as mensagens de email enviadas para essa caixa de correio.

    • Enviar mensagem para o endereço de reencaminhamento e para a caixa de correio: selecione esta caixa de verificação para que as mensagens sejam entregues no endereço de reencaminhamento e na caixa de correio do utilizador.

    • Limite de destinatários: esta definição controla o número máximo de destinatários para os quais o utilizador pode enviar uma mensagem. Marque a caixa de seleção Máximo de destinatários para limitar o número de destinatários permitidos nas caixas Para:, Cc: e Cco: de uma mensagem de email, e depois especifique o número máximo de destinatários.

  • Restrições de Tamanho da Mensagem: estas definições controlam o tamanho das mensagens que o utilizador pode enviar e receber. Clique em Exibir detalhes, para exibir e alterar o tamanho máximo para mensagens enviadas e recebidas.

    • Mensagens enviadas: para especificar um tamanho máximo para as mensagens enviadas por este utilizador, selecione a caixa de verificação Tamanho máximo da mensagem (BDC) e escreva um valor na caixa. O tamanho da mensagem deve estar entre 0 e 2.097.151 KB. Se o usuário enviar uma mensagem maior do que o tamanho especificado, ela retornará ao remetente com uma mensagem de erro descritiva.

    • Mensagens recebidas: para especificar um tamanho máximo para as mensagens recebidas por este utilizador, selecione a caixa de verificação Tamanho máximo da mensagem (BDC) e escreva um valor na caixa. O tamanho da mensagem deve estar entre 0 e 2.097.151 KB. Se o usuário receber uma mensagem maior do que o tamanho especificado, ela será devolvida ao remetente com uma mensagem de erro descritiva.

  • Restrições de Entrega de Mensagens: estas definições controlam quem pode enviar mensagens de e-mail a este utilizador. Clique em Exibir detalhes para exibir e alterar essas restrições.

    • Aceitar mensagens de: utilize esta secção para especificar quem pode enviar mensagens a este utilizador.

    • Todos os remetentes: selecione esta opção para especificar que o utilizador pode aceitar mensagens de todos os remetentes. Isso inclui remetentes tanto na sua organização do Exchange quanto externos. Esta opção é selecionada por padrão. Essa opção incluirá usuários externos apenas se você desmarcar a caixa de seleção Requerer que todos os remetentes sejam autenticados. Se você marcar essa caixa de seleção, mensagens de usuários externos serão rejeitadas.

    • Apenas remetentes na lista seguinte: selecione esta opção para especificar que o utilizador só pode aceitar mensagens de um conjunto especificado de remetentes na sua organização do Exchange. Clique em Adicionar Ícone. para apresentar a página Selecionar Destinatários, que apresenta uma lista de todos os destinatários na sua organização do Exchange. Selecione os destinatários que deseja, adicione-os à lista e clique em OK. Também pode procurar um destinatário específico ao escrever o nome do destinatário na caixa de pesquisa e, em seguida, clicar no ícone Procurar.

    • Exigir que todos os remetentes sejam autenticados: selecione esta opção para impedir que os utilizadores anónimos enviem mensagens ao utilizador.

    • Rejeitar mensagens de: utilize esta secção para impedir que as pessoas enviem mensagens para este utilizador.

    • Nenhum remetente Selecione essa opção para especificar que o destinatário não rejeitará mensagens de nenhum remetente na organização do Exchange. Esta opção é selecionada por padrão.

    • Remetentes na lista seguinte: selecione esta opção para especificar que a caixa de correio irá rejeitar mensagens de um conjunto especificado de remetentes na sua organização do Exchange. Clique em Adicionar Ícone. para apresentar a página Selecionar Destinatários, que apresenta uma lista de todos os destinatários na sua organização do Exchange. Selecione os destinatários que deseja, adicione-os à lista e clique em OK. Também pode procurar um destinatário específico ao escrever o nome do destinatário na caixa de pesquisa e, em seguida, clicar no ícone Procurar.

Membro de

Use a seção Membro de para visualizar uma lista de grupos de distribuição ou de segurança aos quais esse destinatário pertence. Você não pode alterar informações de associação nesta página. Observe que o usuário pode atender aos critérios de um ou mais grupos dinâmicos de distribuição em sua organização. Contudo, os grupos dinâmicos de distribuição não são exibidos nessa página, pois sua associação é calculada sempre que eles são utilizados.

MailTip

Use a seção Dica de Email para adicionar uma Dica de Email a fim de alertar os usuários de possíveis problemas se eles enviarem uma mensagem a este destinatário. Uma Dica de Email é o texto exibido na barra de informações quando esse destinatário é adicionado às caixas Para, Cc ou Cco de uma nova mensagem de email.

Observação

As Dicas de Email podem incluir marcas HTML, mas scripts não são permitidos. O comprimento de uma dica de email personalizada não pode exceder 175 caracteres exibidos. Marcas HTML não são contadas no limite.

Delegação da Caixa de Correio

Use a seção Delegação da Caixa de Correio, para atribuir permissões para outros usuários (também chamados de representantes), para que eles entrem na caixa de correio do usuário ou enviem mensagens em nome do usuário. É possível atribuir as seguintes permissões:

  • Enviar Como: esta permissão permite que os utilizadores que não o proprietário da caixa de correio utilizem a caixa de correio para enviar mensagens. Depois de essa permissão ser atribuída a um representante, qualquer mensagem que um representante enviar desta caixa de correio irá parecer ter sido enviada pelo proprietário da caixa de correio. Entretanto, essa permissão não permite que um representante entre na caixa de correio do usuário.

  • Enviar em Nome: esta permissão também permite que um delegado utilize esta caixa de correio para enviar mensagens. No entanto, após essa permissão ser atribuída a um representante, o endereço De:, em qualquer mensagem enviada pelo representante, indicará que a mensagem foi enviada pelo representante em nome do proprietário da caixa de correio.

  • Acesso Total: esta permissão permite que um delegado inicie sessão na caixa de correio do utilizador e veja os conteúdos da caixa de correio. Entretanto, depois de essa permissão ter sido atribuída a um representante, ele não poderá enviar mensagens da caixa de correio. Para permitir que o representante envie emails da caixa de correio do usuário, você ainda terá que atribuir a ele a permissão Enviar como ou Enviar em Nome de.

Para atribuir permissões a delegados, clique em Adicionar Ícone. Na permissão adequada para apresentar uma página que apresenta uma lista de todos os destinatários na sua organização do Exchange a que pode ser atribuída a permissão. Selecione os destinatários que deseja, adicione-os à lista e clique em OK. Também pode procurar um destinatário específico ao escrever o nome do destinatário na caixa de pesquisa e, em seguida, clicar no ícone Procurar.

Usar o Shell para alterar as propriedades da caixa de correio do usuário

Use os cmdlets Get-Mailbox e Set-Mailbox para exibir e alterar as propriedades das caixas de correio dos usuários. Uma vantagem de se usar o Shell é a capacidade de alterar as propriedades para várias caixas de correio. Para informações sobre que parâmetros correspondem às propriedades de caixa de caixa de correio, consulte estes tópicos:

Eis alguns exemplos de como usar o Shell para alterar propriedades de caixas de correio de usuários.

Este exemplo mostra como reencaminhar as mensagens de e-mail de Pat Coleman para a caixa de correio (sunilk@contoso.com) de Sunil Koduri.

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

Este exemplo usa o comando Get-Mailbox para localizar todas as caixas de correio na organização e, em seguida, usa o comando Set-Mailbox para configurar o limite de destinatários para 500 destinatários permitidos nas caixas Para:, Cc: e Cco: de uma mensagem de email.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

Este exemplo usa o comando Get-Mailbox para localizar todas as caixas de correio na unidade organizacional Marketing e, em seguida, usa o comando Set-Mailbox para configurar essas caixas de correio. Os limites personalizados de avisos, proibição de envios e recebimentos estão definidos como 200 megabytes (MB), 250 MB e 280 MB, respectivamente, e os limites padrão de bancos de dados de caixa de correio são ignorados. Esse comando pode ser usado para configurar um conjunto específico de caixas de correio para que tenham limites maiores ou menores do que outras caixas de correio na organização.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Este exemplo usa o cmdlet Get-Mailbox para localizar todos os usuários no departamento de Atendimento ao Cliente e, em seguida, usa o cmdlet Set-Mailbox para alterar o tamanho máximo de mensagens enviadas para 2 MB.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

Este exemplo define a tradução da Dica de Email para francês e chinês.

Set-Mailbox john@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

Como saber se funcionou?

Para verificar se você alterou com êxito as propriedades da caixa de correio do usuário, faça o seguinte:

  • No EAC, selecione a caixa de correio e, em seguida, clique em Editarícone Editar. para ver a propriedade ou funcionalidade que alterou. Dependendo da propriedade que você tiver alterado, ela poderá ser exibida no painel Detalhes da caixa de correio selecionada.

  • No Shell, use o cmdlet Get-Mailbox para verificar as alterações. Uma vantagem de se usar o Shell é que você pode exibir múltiplas propriedades de várias caixas de correio. No exemplo acima, em que o limite de destinatários foi alterado, execute este comando para verificar o novo valor.

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits

    Para o exemplo acima onde os limites da mensagem foram alterados, execute este comando.

    Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults

Editar em massa as caixas de correio de usuários

Você também pode usar o EAC para alterar as propriedades de várias caixas de correio de usuários. Ao selecionar duas ou mais caixas de correio de usuários na lista de caixas de correio do EAC, as propriedades que podem ser editadas em massa são exibidas no painel Detalhes. Quando você alterar uma dessas propriedades, a alteração será aplicada a todas as caixas de correio selecionadas.

Eis uma lista de recursos e propriedades de caixa de correio de usuário que podem ser editadas em massa. Observe que nem todas as propriedades em cada área estão disponíveis para alteração.

  • Informações de: altere as propriedades compartilhadas, como rua, CEP e nome da cidade.

  • Organização: altere as propriedades partilhadas, como o nome do departamento, o nome da empresa e o gestor ao qual os utilizadores selecionados reportam.

  • Atributos personalizados: altere ou adicione valores para atributos personalizados 1 a 15.

  • Quota da caixa de correio: altere os valores de quota da caixa de correio e o período de retenção dos itens eliminados.

  • Conectividade de e-mail: ative ou desative o Outlook Web App, POP3, IMAP, MAPI e Exchange ActiveSync.

  • Arquivo: ative ou desative a caixa de correio de arquivo.

  • Política de retenção, política de atribuição de funções e política de partilha: atualize as definições para cada uma destas funcionalidades de caixa de correio.

  • Mover caixas de correio para outra base de dados: mova as caixas de correio selecionadas para uma base de dados diferente.

  • Delegar permissões: atribua permissões a utilizadores ou grupos que lhes permitam abrir ou enviar mensagens a partir de outras caixas de correio. É possível atribuir permissões de Acesso Total, Enviar como e Enviar em nome de para usuários e grupos. Consulte Gerir permissões para destinatários para obter mais detalhes.

Observação

O tempo estimado para conclusão dessa tarefa é de 2 minutos, mas pode levar mais tempo se você alterar várias propriedades ou recursos.

Usar o EAC para editar em massa as caixas de correio de usuários

  1. No EAC, navegue até Destinatários>Caixas de correio.

  2. Na lista de caixas de correio, selecione duas ou mais caixas de correio.

    Dica

    Para selecionar várias caixas de correio adjacentes, mantenha a tecla Shift pressionada, clique na primeira caixa de correio e, em seguida, clique na última caixa de correio que você deseja editar. Você também pode selecionar várias caixas de correio que não estejam adjacentes, mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando em cada caixa de correio que desejar editar.

  3. No painel Detalhes, em Editar em massa, selecione as propriedades ou recursos de caixa de correio que deseja editar.

  4. Faça as alterações na página de propriedades e salve as alterações.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você editou em massa as caixas de correio de usuários com êxito, siga um destes procedimentos:

  • No EAC, selecione cada uma das caixas de correio que editou em massa e, em seguida, clique em Editarícone Editar. para ver a propriedade ou funcionalidade que alterou.

  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, use o cmdlet Get-Mailbox para verificar as alterações. Uma vantagem de se usar o Shell é que você pode exibir múltiplas propriedades de várias caixas de correio. Por exemplo, digamos que você tenha utilizado o recurso de edição em massa no EAC para habilitar a caixa de correio de arquivo e atribuir uma diretiva de retenção a todos os usuários de sua organização. Para verificar essas alterações, você poderia executar o seguinte comando:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy

    Para obter mais informações sobre os parâmetros disponíveis para o cmdlet Get-Mailbox, consulte Get-Mailbox.