Configurar cotas de itens recuperáveis e retenção de Item excluído

Aplica-se a: Exchange Server 2013

Quando um utilizador elimina itens da pasta predefinida Itens Eliminados com as ações Eliminar, Shift+Eliminar ou Esvaziar Pasta Itens Eliminados , os itens são movidos para a pasta Itens Recuperáveis\Eliminações . A duração que os itens eliminados permanecem nesta pasta baseia-se nas definições de retenção de itens eliminados configuradas para a base de dados da caixa de correio ou a caixa de correio. Por predefinição, uma base de dados de caixa de correio está configurada para reter itens eliminados durante 14 dias e a quota de aviso de itens recuperáveis e a quota de itens recuperáveis estão definidas para 20 gigabytes (GB) e 30 GB, respetivamente.

Observação

Antes de decorrido o tempo de retenção dos itens eliminados, os utilizadores do Microsoft Outlook e do Outlook Web App podem recuperar itens eliminados através da funcionalidade Recuperar Itens Eliminados. Para saber mais sobre estas funcionalidades, consulte o tópico "Recuperar itens eliminados" para o Outlook ou Outlook Web App.

Pode utilizar a Shell para configurar definições de retenção de itens eliminados e quotas de itens recuperáveis para uma caixa de correio ou base de dados de caixa de correio. As definições de retenção de itens eliminados são ignoradas quando uma caixa de correio é colocada no In-Place Suspensão ou suspensão de litígios.

Para saber mais sobre a retenção de itens eliminados, a pasta Itens Recuperáveis, In-Place Suspensão e suspensão de litígios, veja a pasta Itens Recuperáveis.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, veja a entrada "Gestão de registos de mensagens" no tópico Permissões de política de mensagens e conformidade .

• Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns no Exchange Server.

Configurar a retenção de itens eliminados para uma caixa de correio

Utilizar o EAC para configurar a retenção de itens eliminados para uma caixa de correio

1. Navegue para Caixas deCorreiode Destinatários>.

2. Na vista de lista, selecione uma caixa de correio e, em seguida, clique em .

3. Na página de propriedades da caixa de correio, clique em Utilização da caixa de correio, clique em Mais opções e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

   • Utilizar as predefinições de retenção da base de dados da caixa de correio: utilize esta definição para utilizar a definição de retenção de itens eliminados configurada para a base de dados da caixa de correio.

   • Personalizar as definições desta caixa de correio: utilize esta definição para configurar as definições de retenção de itens eliminados para a caixa de correio.

   • Manter os itens eliminados durante (dias): esta caixa apresenta o período de tempo durante o qual os itens eliminados são retidos antes de serem eliminados permanentemente e não podem ser recuperados pelo utilizador. Quando a caixa de correio é criada, esse valor é baseado nas configurações de retenção de itens excluídos definidas para o banco de dados de caixa de correio. Por padrão, um banco de dados de caixa de correio é configurado para manter itens excluídos por 14 dias. O intervalo de valores desta propriedade é de 0 a 24 855 dias.

   • Não elimine permanentemente os itens até que seja feita uma cópia de segurança da base de dados: selecione esta caixa de verificação para impedir que as caixas de correio e as mensagens de e-mail sejam eliminadas até que a base de dados da caixa de correio na qual a caixa de correio está localizada tenha sido criada uma cópia de segurança.

Utilizar o EAC para configurar a retenção de itens eliminados para uma base de dados de caixa de correio

1. Navegue paraBases de Dados de Servidores>.

2. Na vista de lista, selecione uma base de dados de caixa de correio e, em seguida, clique em .

3. Na página de propriedades da base de dados da caixa de correio, clique em Limites e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

   • Manter os itens eliminados durante (dias): esta caixa apresenta o período de tempo durante o qual os itens eliminados são retidos antes de serem eliminados permanentemente e não podem ser recuperados pelo utilizador. Quando é criada uma caixa de correio, este valor baseia-se nas definições de retenção de itens eliminados configuradas para a base de dados da caixa de correio. Por padrão, um banco de dados de caixa de correio é configurado para manter itens excluídos por 14 dias. O intervalo de valores desta propriedade é de 0 a 24 855 dias.

   • Não elimine permanentemente os itens até que seja feita uma cópia de segurança da base de dados: selecione esta caixa de verificação para impedir que as caixas de correio e as mensagens de e-mail sejam eliminadas até que a base de dados da caixa de correio na qual a caixa de correio está localizada tenha sido criada uma cópia de segurança.

Utilizar a Shell para configurar a retenção de itens eliminados para uma caixa de correio

Este exemplo configura a caixa de correio de April Stewart para manter os itens eliminados durante 30 dias e até que a base de dados da caixa de correio na qual a caixa de correio está localizada tenha sido criada uma cópia de segurança.

Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira Set-Mailbox.

Utilizar a Shell para configurar quotas de itens recuperáveis para uma caixa de correio

Observação

Não pode utilizar o EAC para configurar quotas de itens recuperáveis para uma caixa de correio.

Este exemplo configura uma quota de aviso de itens recuperáveis de 12 GB e uma quota de itens recuperáveis de 15 GB para a caixa de correio de Abril de Stewart.

Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Observação

Para configurar uma caixa de correio para utilizar quotas de itens recuperáveis diferentes da base de dados da caixa de correio na qual reside, tem de definir o parâmetro UseDatabaseQuotaDefaults como $false.

Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira Set-Mailbox.

Utilizar a Shell para configurar a retenção de itens eliminados para uma base de dados de caixa de correio

Observação

Não pode utilizar o EAC para configurar a retenção de itens eliminados para uma base de dados de caixa de correio.

Este exemplo configura um período de retenção de itens eliminados de 10 dias para a base de dados da caixa de correio MDB2 e a definição para reter itens eliminados até que a base de dados da caixa de correio tenha sido criada uma cópia de segurança.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Set-MailboxDatabase.

Utilizar a Shell para configurar quotas de itens recuperáveis para uma base de dados de caixa de correio

Observação

Não pode utilizar o EAC para configurar quotas de itens recuperáveis para uma base de dados de caixa de correio

Este exemplo configura uma quota de aviso de itens recuperáveis de 15 GB e uma quota de itens recuperáveis de 20 GB na base de dados de caixa de correio MDB2.

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB

Para obter informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Set-MailboxDatabase.