Configurar pastas públicas em uma nova organização
As pastas públicas no Exchange baseiam-se numa arquitetura de caixa de correio que permite que as pastas públicas beneficiem de coisas como a resiliência de um Grupo de Disponibilidade de Base de Dados (DAG) e outras funcionalidades da caixa de correio.
Para obter limites no Exchange Server no local, veja Limites de pastas públicas.
Para tarefas de gestão adicionais relacionadas com pastas públicas no Exchange Server, veja Procedimentos de pastas públicas.
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para a conclusão da tarefa: 30 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Pastas públicas" no tópico Permissões de compartilhamento e colaboração.
Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.
Dica
Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em: Exchange Server, Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.
Etapa 1: Criar caixa de correio de pasta pública principal
A caixa de correio da pasta pública principal contém um cópia gravável da hierarquia da pasta pública mais o conteúdo e é a primeira caixa de correio de pasta pública que você cria para a sua organização. As caixas de correio de pasta pública posteriores serão as caixas de correio de pasta pública secundárias, que conterão uma cópia somente de leitura da hierarquia mais o conteúdo.
Para obter os passos detalhados, consulte Criar uma caixa de correio de pasta pública.
Etapa 2: Criar sua primeira pasta pública
Para obter os passos detalhados, consulte Criar uma pasta pública.
Etapa 3: Atribuir permissões para a pasta pública
Depois que você criar a pasta pública, precisará atribuir o nível de permissões de Proprietário, para que um usuário, pelo menos, possa acessar a pasta pública, usando o cliente, e criar subpastas. Quaisquer pastas públicas criadas depois desta irão herdar as permissões da pasta pública pai.
No Centro de administração do Exchange (EAC), navegue para Pastas públicas Pastas>públicas.
No modo de exibição de lista, selecione a pasta pública.
No painel de detalhes, em Permissões de Pasta, clique em Gerenciar.
Em Permissões de Pastas Públicas, clique em Adicionar
.Clique em Procurar, para selecionar um usuário.
Na lista Nível de permissão, selecione um nível. Pelo menos um usuário deve ser um Proprietário.
Clique em Salvar.
Pode adicionar vários utilizadores ao clicar em Adicionar
atribuir as permissões adequadas através dos passos acima. Você também pode personalizar o nível de permissão, selecionando ou limpando as caixas de verificação. Quando você editar um nível de permissão pré-definido, como Proprietário, o nível de permissão irá mudar para Personalizado.
Para obter informações sobre como utilizar a Shell de Gestão do Exchange para atribuir permissões a uma pasta pública, veja Add-PublicFolderClientPermission.
Etapa 4 (Opcional): Habilitar pasta pública para email
Se quiser que os utilizadores enviem correio para a pasta pública, pode ativar a pasta pública por correio. Essa etapa é opcional. Se não ativar a pasta pública por correio, os utilizadores podem publicar mensagens na pasta pública arrastando-as para os itens a partir do Outlook.
No EAC, navegue para Pastas públicas Pastas>públicas.
No modo de exibição de lista, selecione a pasta pública que você deseja habilitar para email.
No painel de detalhes, em Configurações de email - Desabilitado, clique em Habilitar.
É apresentado um aviso a perguntar se tem a certeza de que pretende ativar o correio para a pasta pública. Clique em Sim.
A pasta pública será habilitada para email, e o nome da pasta pública irá se tornar o alias da pasta pública. Se você tiver vários destinatários com esse nome, o alias da pasta pública receberá um número. Por exemplo, se você tiver um grupo de distribuição chamado SalesTeam e você criar uma pasta pública chamada SalesTeam e habilitá-la para email, o alias dessa pasta pública será SalesTeam1.
Para obter informações sobre como utilizar a Shell de Gestão do Exchange para ativar uma pasta pública por correio, consulte Enable-MailPublicFolder.