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Tutorial: Configurar o Bizagi Studio para automação de processos digitais para provisionamento automático de usuários

  • Artigo

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no Bizagi Studio for Digital Process Automation e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado para fazer isso, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Bizagi Studio for Digital Process Automation usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

  • Criar usuários no Bizagi Studio para automação de processos digitais
  • Remova usuários no Bizagi Studio for Digital Process Automation quando eles não precisarem mais de acesso
  • Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Bizagi Studio for Digital Process Automation
  • Logon único no Bizagi Studio for Digital Process Automation (recomendado)

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha o seguinte:

Planear a sua implementação de aprovisionamento

Siga estas etapas para planejar:

  1. Saiba como funciona o serviço de aprovisionamento.
  2. Determine quem vai estar no âmbito do aprovisionamento.
  3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o Bizagi Studio for Digital Process Automation.

Configurar para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Para configurar o Bizagi Studio for Digital Process Automation para suportar o provisionamento com o Microsoft Entra ID, siga estas etapas:

  1. Inicie sessão no seu portal de trabalho como utilizador com permissões de administrador.

  2. Vá para Admin>Security>OAuth 2 Applications.

    Screenshot de Bizagi, com OAuth 2 Applications em destaque.

  3. Selecione Adicionar.

  4. Em Tipo de concessão, selecione Token de portador. Em Escopo permitido, selecione API e USER SYNC. Em seguida, selecione Guardar.

    Captura de ecrã de Registar Candidatura, com Tipo de Concessão e Âmbito Permitido realçados.

  5. Copie e salve o Segredo do Cliente. No portal do Azure, para seu aplicativo Bizagi Studio for Digital Process Automation, na guia Provisionamento, o valor do segredo do cliente é inserido no campo Token Secreto.

    Screenshot de Oauth, com o Segredo do Cliente realçado.

Para começar a gerenciar o provisionamento no Bizagi Studio for Digital Process Automation, adicione o aplicativo da galeria de aplicativos do Microsoft Entra. Se você configurou anteriormente o Bizagi Studio for Digital Process Automation para logon único, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, ao testar inicialmente a integração, você deve criar um aplicativo separado. Para obter mais informações, consulte Início Rápido: Adicionar uma aplicação ao inquilino do Microsoft Entra.

Definir quem está no escopo do provisionamento

Com o serviço de provisionamento do Microsoft Entra, você pode definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo, com base nos atributos do usuário e do grupo, ou em ambos. Se você definir o escopo com base na atribuição, consulte as etapas em Atribuir ou cancelar a atribuição de usuários e grupos para um aplicativo usando a API do Graph para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você definir o escopo com base apenas nos atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo. Para obter mais informações, consulte Provisionamento de aplicativos baseado em atributos com filtros de escopo.

Observe os seguintes pontos sobre o escopo:

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de utilizadores e grupos antes de implementar para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o âmbito está definido para todos os utilizadores e grupos, pode especificar um filtro de âmbito baseado em atributos.
  • Se precisar de funções adicionais, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Configurar o aprovisionamento automático de utilizadores

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e grupos. Você está fazendo isso em seu aplicativo de teste, com base em atribuições de usuário e grupo no Microsoft Entra ID.

Configurar o provisionamento automático de usuários para o Bizagi Studio for Digital Process Automation no Microsoft Entra ID

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

  2. Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos.

    Captura de ecrã do portal do Azure, com as aplicações Enterprise e Todas as aplicações realçadas.

  3. Na lista de aplicativos, selecione Bizagi Studio for Digital Process Automation.

  4. Selecione o separador Aprovisionamento.

    Captura de ecrã de Gerir opções, com Aprovisionamento realçado.

  5. Defina o Modo de provisionamento como Automático.

    Captura de ecrã do controlo do Modo de Aprovisionamento, com Automático realçado.

  6. Na seção Credenciais de administrador, insira a URL do locatário e o token secreto do Bizagi Studio for Digital Process Automation.

    • URL do locatário: insira o ponto de extremidade SCIM do Bizagi, com a seguinte estrutura: <Your_Bizagi_Project>/scim/v2/. Por exemplo: https://my-company.bizagi.com/scim/v2/.

    • Token secreto: esse valor é recuperado da etapa discutida anteriormente neste artigo.

    Para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao Bizagi Studio for Digital Process Automation, selecione Test Connection. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Bizagi Studio for Digital Process Automation tem permissões de administrador e tente novamente.

    Captura de ecrã das Credenciais de Administrador, com Testar Ligação realçado.

  7. Para E-mail de notificação, insira o endereço de e-mail de uma pessoa ou grupo que deve receber as notificações de erro de provisionamento. Selecione a opção Enviar uma notificação por e-mail quando ocorrer uma falha.

    Captura de ecrã das opções de E-mail de Notificação.

  8. Selecione Guardar.

  9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Bizagi Studio for Digital Process Automation.

  10. Na seção Mapeamento de Atributos, revise os atributos de usuário sincronizados do Microsoft Entra ID para o Bizagi Studio for Digital Process Automation. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Bizagi Studio for Digital Process Automation para operações de atualização. Se você alterar o atributo de destino correspondente, deverá garantir que a API do Bizagi Studio for Digital Process Automation ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Type Suportado para filtragem
    nome de utilizador String ✓
    active Boolean
    emails[type eq "work"].value String
    name.givenName String
    name.familyName String
    nome.formatado String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String

    Atributos de extensão personalizados podem ser adicionados navegando até Mostrar opções > avançadas Editar lista de atributos para Bizagi. Os atributos de extensão personalizados devem ser prefixados com urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:. Por exemplo, se o atributo de extensão personalizado for IdentificationNumber, o atributo deverá ser adicionado como urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:IdentificationNumber. Selecione Salvar para confirmar as alterações.

    Editar lista de atributos.

    Mais informações sobre como adicionar atributos personalizados podem ser encontradas em Personalizar atributos do aplicativo.

Nota

Somente propriedades básicas de tipo são suportadas (por exemplo, String, Integer, Boolean, DateTime e assim por diante). As propriedades vinculadas a tabelas paramétricas ou vários tipos ainda não são suportadas.

  1. Para configurar filtros de escopo, consulte o tutorial Filtro de escopo.

  2. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o Bizagi Studio for Digital Process Automation, na seção Configurações, altere o Status de provisionamento para Ativado.

    Captura de tela da alternância Status de provisionamento.

  3. Defina os usuários e grupos que você deseja provisionar para o Bizagi Studio for Digital Process Automation. Na seção Configurações, escolha os valores desejados em Escopo.

    Captura de ecrã das opções de Âmbito.

  4. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Salvar.

    Captura de ecrã do controlo Guardar.

Esta operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os utilizadores e grupos definidos no Âmbito na secção Definições. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução.

Monitorizar a implementação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

  • Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com ou sem êxito.
  • Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão próximo ele está da conclusão.
  • Se a configuração de provisionamento estiver em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Para obter mais informações, consulte Provisionamento de aplicativos no status de quarentena.

Recursos adicionais

Próximos passos