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Tutorial: Configurar a Asana para provisionamento automático de usuários

Este tutorial descreve as etapas que você precisa fazer na Asana e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para a Asana usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

  • Crie usuários na Asana.
  • Remova os usuários na Asana quando eles não precisarem mais de acesso.
  • Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e a Asana.
  • Provisionar grupos e associações de grupos na Asana.
  • Logon único na Asana (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

  • Um inquilino do Microsoft Entra
  • Um locatário Asana com um plano Enterprise ou melhor habilitado
  • Uma conta de usuário na Asana com permissões de administrador

Nota

A integração de provisionamento do Microsoft Entra depende da API da Asana, que está disponível para a Asana.

Etapa 1: Planejar a implantação do provisionamento

  1. Saiba como funciona o serviço de aprovisionamento.
  2. Determine quem vai estar no âmbito do aprovisionamento.
  3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e a Asana.

Etapa 2: Configurar a Asana para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Gorjeta

Para habilitar o logon único baseado em SAML para a Asana, siga as instruções fornecidas. O logon único pode ser configurado independentemente do provisionamento automático, embora esses dois recursos se complementem.

Gerar token de conta de serviço na Asana

  1. Inicie sessão na Asana utilizando a sua conta de administrador.

  2. Selecione a foto do perfil na barra superior e selecione Admin Console.

  3. Selecione a guia Aplicativos no Admin Console.

  4. Selecione Contas de serviço.

  5. Selecione Adicionar Conta de Serviço e execute as etapas a seguir.

    Screenshot of Service Account Token.

    1. Atualize o nome e a descrição conforme necessário.
    2. Na seção Escopos de permissão, selecione Permissões com escopo e Provisionamento de usuário (SCIM). Verifique se os seguintes escopos de permissão estão selecionados:
      • Utilizadores: Ler
      • Usuários: Criar e modificar
      • Equipas: Ler
      • Equipas: Criar e modificar
    3. Selecione Guardar Alterações.
  6. Copie o token.

Adicione a Asana da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para a Asana. Se você já configurou a Asana para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar uma aplicação a partir da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem estará no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e/ou com base nos atributos do usuário/grupo. Se optar por determinar quem vai ser aprovisionado na sua aplicação com base na atribuição, pode utilizar os seguintes passos para atribuir utilizadores e grupos à aplicação. Se escolher determinar quem vai ser aprovisionado com base apenas em atributos do utilizador ou grupo, pode utilizar um filtro de âmbito conforme descrito aqui.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de utilizadores e grupos antes de implementar para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o âmbito está definido para todos os utilizadores e grupos, pode especificar um filtro de âmbito baseado em atributos.

  • Se precisar de mais funções, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para a Asana

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e grupos na Asana com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para Asana no Microsoft Entra ID:

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

  2. Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos

    Screenshot of Enterprise applications blade.

  3. Na lista de aplicativos, selecione Asana.

    Screenshot of the Asana link in the Applications list.

  4. Selecione o separador Aprovisionamento.

    Screenshot of Provisioning tab.

  5. Defina o Modo de Aprovisionamento como Automático.

    Screenshot of Provisioning tab automatic.

  6. Na seção Credenciais de administrador, insira o URL do locatário Asana e o token secreto fornecidos pela Asana. Clique em Testar conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar à Asana. Se a conexão falhar, entre em contato com a Asana para verificar a configuração da sua conta.

    Screenshot of token.

  7. No campo E-mail de Notificação, introduza o endereço de e-mail de uma pessoa ou um grupo que deve receber as notificações de erro de aprovisionamento e marque a caixa de verificação Enviar uma notificação de e-mail quando ocorre uma falha.

    Screenshot of notification email.

  8. Selecione Guardar.

  9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com a Asana.

  10. Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para a Asana na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário na Asana para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API da Asana ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Type Suportado para filtragem Exigido pela Asana
    nome de utilizador String
    active Boolean
    nome.formatado String
    title String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referência
    endereços[tipo eq "trabalho"].country String
    endereços[digite eq "work"].region String
    endereços[tipo eq "trabalho"].localidade String
    phoneNumbers[type eq "work"].value String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
  11. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com a Asana.

  12. Analise os atributos de grupo sincronizados do Microsoft Entra ID para a Asana na seção Mapeamento de Atributos . Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos na Asana para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Type Suportado para filtragem Exigido pela Asana
    displayName String
    membros Referência
  13. Para configurar filtros de âmbito, veja as instruções seguintes disponibilizadas no Tutorial de filtro de âmbito.

  14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para Asana, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    Screenshot of Provisioning status toggled on.

  15. Defina os usuários e grupos que você gostaria de provisionar para a Asana escolhendo os valores apropriados em Escopo na seção Configurações.

    Screenshot of Provisioning scope.

  16. Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    Screenshot of Saving provisioning configuration.

Esta operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os utilizadores e grupos definidos no Âmbito na secção Definições. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos seguintes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução.

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o aprovisionamento, utilize os seguintes recursos para monitorizar a sua implementação:

  • Utilize os registos de aprovisionamento para determinar quais os utilizadores que foram aprovisionados com ou sem êxito
  • Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de ser concluído
  • Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Registo de alterações

  • 11/06/2021 - Caiu o suporte para externalId, name.givenName e name.familyName. Adicionado suporte para preferredLanguage , title e urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department. Provisionamento de grupo habilitado.
  • 23/05/2023 - Caiu o suporte para preferredLanguage Adicionado suporte para urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.
  • 09/07/2023 - Adicionado suporte para endereços[type eq "work"].locality, addresses[type eq "work"].region, addresses[type eq "work"].country, phoneNumbers[type eq "work"].value, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter, urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization e urn: ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division.

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