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Mensagens de ação

  • Artigo

Uma mensagem de ação é uma sugestão gerada pelo sistema para alterar uma encomenda planeada, aprovada ou confirmada existente.

As mensagens de ação são geradas pelo cálculo de planeamento principal em resposta a requisitos alterados. Por exemplo, a quantidade ou a data de envio mudou numa ordem de venda depois de ter criado uma nota de encomenda para satisfazer a procura para essa ordem de venda. Neste caso, o cálculo de planeamento principal gera uma ou mais mensagens de ação que lhe sugerem que atualize a nota de encomenda. O utilizador decide se efetua as alterações que são sugeridas.

Pode configurar como as mensagens de ação são calculadas para um grupo de cobertura que anexa a um item.

Selecionar mensagens de ação

Na página Grupos de cobertura, pode selecionar as mensagens de ação que pretende que o sistema gere e os grupos de cobertura ou itens aos quais as mensagens se aplicam. A tabela que se segue lista a mensagem de ação que pode selecionar.

Mensagem Descrição
Avançar O sistema irá gerar mensagens de ação, quando for necessário, para mover as encomendas para uma data anterior. No campo de Margem de adiantamento, pode especificar o número máximo de dias que podem decorrer entre uma receção e uma emissão sem uma ação de adiantamento.
Adiar O sistema irá gerar mensagens de ação, quando for necessário, para mover as encomendas para uma data posterior. No campo Margem de adiamento, pode especificar o número máximo de dias que podem decorrer entre uma receção e uma emissão sem uma ação de adiamento.
Diminuir O sistema irá gerar mensagens de ação quando as ordens de produção, as notas de encomenda e outras transações de receção deverão ser diminuídas para evitar níveis de inventário excessivos.
Aumentar O sistema irá gerar mensagens de ação quando as ordens de produção, as notas de encomenda e outras transações de receção deverão ser aumentadas para evitar falta de inventário.
Ações derivadas As mensagens de ação criadas para transações de receção serão propagadas para quaisquer requisitos derivados e as mensagens de ação necessárias serão geradas para as transações de receção que satisfaçam esses requisitos.

As secções que se seguem fornecem cenários detalhados.

Aumente e diminua ações com quantidades predefinidas de encomenda de produtos

Na página Predefinições de encomenda para um item, pode configurar uma quantidade mínima de encomenda, uma quantidade máxima de encomenda e vários valores. O sistema considera então essas definições quando sugere ações, para garantir que as sugestões nunca causarão falta de fornecimento.

Por exemplo, tem um item que possui as seguintes definições na respetiva página Predefinições de encomenda:

  • Quantidade mínima da encomenda:0
  • Quantidade máxima da encomenda:90
  • Múltiplo:20

Se houver procura por uma quantidade de 60 deste item, o planeamento principal criará uma nota de encomenda planeada para uma quantidade de 60. Se a procura aumentar em 30, o planeamento principal irá sugerir um aumento de 40, pois respeitará o múltiplo de 20 e nunca causará falta de fornecimento.

Mensagens de ação para encomendas que fornecem inventário de segurança nunca irão sugerir diminuir a quantidade abaixo da quantidade necessária para o inventário de segurança. Por outras palavras, se houver uma encomenda que esteja a fornecer o inventário de segurança e a procura do cliente, e a procura for diminuída ou cancelada, o planeamento principal irá sugerir a diminuição da encomenda planeada pela diminuição da procura. No entanto, nunca irá sugerir um valor inferior ao inventário de segurança necessário.

O sistema não irá sugerir o adiamento de ações de fornecimento do inventário de segurança, pressupõe-se que o inventário de segurança tem de ser fornecido na horar e na data requeridas.

As ações relacionadas com componentes de listas de materiais (L. M.s) têm de ser aplicadas antes das ações dos respetivos itens principais, pois outras encomendas relacionados a L. M.s de nível superior podem ser afetadas. Deverá então executar o planeamento principal novamente para recalcular e sugerir ações apropriadas.

Por exemplo, tem a seguinte situação:

  • Produto acabado FG do tipo produção tem uma L. M. que inclui matéria-prima RM.
  • A data de hoje é 21 de janeiro.
  • Uma ordem de produção lançada e existente para FG está agendada para 25 de janeiro.
  • Para suportar a ordem de produção existente, o planeamento principal criou uma nota de encomenda planeada para a matéria-prima RM necessária. Esta encomenda tem um data de requisito de 25 de janeiro.
  • Hoje, é criada uma ordem de venda para FG. Tem uma data de requisito para hoje (21 de janeiro).
  • O dia 21 de janeiro está fechado para entrega no calendário de RM, mas o dia 22 de janeiro está aberto.

Quando o planeamento principal é executado, gera mensagens de ação antecipadas que sugerem avançar a produção previamente agendada para que possa satisfazer a encomenda de hoje.

  • Para satisfazer a nova procura, sugere mover a ordem de produção para FG até 21 de janeiro. (Faz esta sugestão sem considerar a data de encerramento de RM.)
  • Como RM ainda é necessário para a ordem de produção, sugere adiantar também a nota de encomenda planeada. Porém, desta vez, verifica o calendário de RM. Portanto, sugere mover a nota de encomenda planeada de RM para 22 de janeiro (porque 21 de janeiro está encerrado).

Como pode ver, a matéria-prima RM necessária agora chegará tarde demais para a produção agendada de FG. Portanto, tem primeiro de aplicar a ação antecipada à nota de encomenda planeada para RM e, em seguida, executar o planeamento principal novamente. Neste ponto, o planeamento principal irá gerar uma nova mensagem de ação que sugere mover a ordem de produção de FG para 22 de janeiro.