Divisão de trabalho

A funcionalidade de divisão de trabalho permite dividir grandes IDs de trabalho (ou seja, ordens de trabalho com várias linhas) em vários IDs de trabalho menores que pode atribuir a vários trabalhadores do armazém. Desta forma, o mesmo número de criação de trabalho pode ser escolhido simultaneamente por vários trabalhadores do armazém.

Importante

Só pode dividir ordens de trabalho que tenham um estado de Aberto ou Em curso.

Ativar a funcionalidade de divisão de trabalho

Antes de poder utilizar a funcionalidade de divisão de trabalho, tem de ativar a funcionalidade e a funcionalidade pré-requisito no seu sistema. Os administradores podem utilizar as definições da gestão de funcionalidades para verificar o estado das funcionalidades e, se necessário, ativá-las. Ative as caraterísticas na seguinte ordem:

1. Bloqueio de trabalho em toda a organização(A partir da versão 10.0.21 do cadeia de fornecimento Management, esse recurso é obrigatório e não pode ser desativado.)
2. Divisão de trabalho(A partir da versão 10.0.32 do cadeia de fornecimento Management, esse recurso é obrigatório e não pode ser desativado.)

Nota

Na primeira vez que ativar a funcionalidade Bloqueio de trabalho em toda a organização, será automaticamente aplicada uma atualização de dados a todas as entidades legais.

Melhorias às páginas Detalhes do trabalho e Todo o trabalho

A funcionalidade Divisão de trabalho adiciona os seguintes dois botões ao separador Trabalho no Painel de Ações das páginas Detalhes do trabalho e Todo o trabalho:

• Trabalho dividido – Divida o ID de trabalho atual em vários IDs de trabalho menores que podem ser processados por trabalhadores separados.
• Cancelar sessão dividida de trabalho – Cancele a sessão de divisão de trabalho e disponibilize o trabalho para processamento.

Importante

O botão Dividir trabalho não estará disponível se alguma das seguintes condições estiverem reunidas:

• O estado de trabalho é algo diferente de Aberto ou Em curso.

• Um ID de contentor está associado ao ID de trabalho. (Um contentor não pode ser sistematicamente dividido porque requer ações físicas.)

• O trabalho está associado a um cluster.

• O tipo de ordem de trabalho é algo diferente de um dos seguintes tipos:

  • Ordens de venda
  • Recolha de matéria-prima
  • Saída de transferência

• O trabalho está atualmente a ser dividido por outro utilizador. Se tentar abrir a página de divisão para trabalho que já está a ser dividido por outro utilizador, receberá a seguinte mensagem de erro: "O trabalho com o ID #### está atualmente a ser dividido. Tente novamente dentro de alguns minutos. Se continuar a receber esta mensagem, contacte um supervisor."

Uma nova razão de bloqueio de trabalho, Dividir trabalho, indica quando o ID de trabalho está em processo de divisão. É mostrado tanto na página Dividir trabalho como na aplicação móvel Warehouse Management se um utilizador tentar executar o trabalho. Quando são utilizadas razões de bloqueio, o nome do campo Onda bloqueada do ID de trabalho é alterado para Bloqueado.

Iniciar uma divisão de trabalho

A funcionalidade adiciona uma nova página Dividir trabalho que permite aos utilizadores dividir linhas de trabalho do ID de trabalho. Quando a página é aberta pela primeira vez, mostra linhas que têm um estado de trabalho de Aberto e que estão disponíveis para serem divididas. No Painel de Ações, selecione Dividir trabalho para processar o trabalho selecionado.

Para dividir o trabalho, siga estes passos.

1. Abra uma das seguintes páginas de trabalho:

   • Detalhes do trabalho(Gestão do armazém Detalhes > do > trabalho do trabalho)
   • Todo o trabalho (Gestão de > armazéns Trabalho Todo o trabalho > )

2. Na grelha, selecione um ID de trabalho para dividir. O campo Tipo de ordem de trabalho deve ser definido para um dos seguintes valores:

   • Ordens de venda
   • Recolha de matéria-prima
   • Saída de transferência

3. No Painel de Ações, no separador Trabalho, no grupo Trabalho, selecione Dividir trabalho.

   A página Dividir trabalho aparece e mostra as linhas de trabalho que estão abertas e disponíveis para serem divididas. Por predefinição, apenas são mostradas linhas de trabalho disponíveis. Para ver todas as linhas para o ID de trabalho (por exemplo, linhas que têm um tipo de trabalho Recolha), selecione a caixa de verificação Mostrar todas as linhas acima da grelha.

   A seguinte mensagem é mostrada: "Os utilizadores não podem processar linhas do trabalho até que termine de dividir e fechar esta página."

   O campo Razão do bloqueio do trabalho para o trabalho atual será definido como Dividir trabalho e o trabalho será bloqueado.

   

4. Selecione as linhas para remover do ID de trabalho atual e adicione a um novo ID de trabalho. Ocorrem os seguintes eventos:

   • Quando se divide o trabalho, a linha ou linhas selecionadas do ID de trabalho original são canceladas e copiadas para um novo ID de trabalho.

   • A estrutura do modelo de trabalho existente e a localização da colocação (e também futuros pares de recolha/colocação) são preservados. Os valores para os seguintes campos de ID de trabalho são copiados do trabalho original para o novo trabalho:

     • ID de Carga
     • ID do Envio
     • Tipo de ordem de trabalho
     • Número da encomenda
     • Site
     • Armazém
     • Prioridade do trabalho
     • ID de conjunto de trabalho
     • ID de onda
     • Número de criação de trabalho

   • Os seguintes campos não são copiados para o novo ID de trabalho:

     • ID do trabalho– Um novo ID de trabalho é gerado a partir da sequência numérica apropriada.
     • Estado do trabalho– Isto campo está definido como Abrir.
     • Bloqueado por – Isto campo é inicialmente definido como em branco.
     • ID da matrícula de destino – Isto campo é deixado em branco.
     • Data e hora de criação – Isto campo é definido para a data e hora atuais.
     • Onda bloqueada/congelada – Isto campo é recalculado para o ID de trabalho original e o novo ID de trabalho.

5. No Painel de Ações, selecione Dividir trabalho.

Enquanto o trabalho está a ser dividido, é mostrada a seguinte mensagem: "Operação de processamento - Dividir trabalho". Enquanto esta mensagem estiver visível, pode cancelar a operação selecionando Cancelar na caixa de mensagens.

Se a caixa de verificação Mostrar todas as linhas estiver limpa, a linha que foi dividida e cancelada deixará de aparecer na grelha. Se a caixa de verificação for selecionada, deve verificar se o valor do campo Estado do trabalho para essa linha foi alterado para Cancelado.

É apresentada a seguinte notificação para indicar que o novo ID de trabalho foi criado: "O trabalho #### foi criado através da divisão do trabalho original ####."

Outras linhas de trabalho do ID de trabalho original (tais como linhas de Colocação) serão ajustadas conforme necessário para refletir as linhas de trabalho que foram canceladas. Por exemplo, se o ID de trabalho original tinha uma linha de Colocação para uma quantidade de 15 e as linha de Recolha que têm uma quantidade total de 10 foram canceladas, a nova quantidade de Colocação no ID de trabalho original será agora 5.

O novo trabalho não será imediatamente atribuído a nenhum utilizador. No entanto, pode atribuí-lo a um utilizador agora, conforme necessário, utilizando a funcionalidade padrão da página Detalhes do trabalho.

Importante

Só pode dividir os IDs de trabalho que contenham duas ou mais linhas de trabalho disponíveis. Se selecionar Dividir trabalho quando existir apenas uma linha de trabalho, receberá a seguinte mensagem de erro: "Pelo menos uma linha de trabalho tem de permanecer no trabalho inicial". Neste caso, não haverá divisão.

Terminar uma divisão de trabalho

Para terminar a divisão de trabalho, a razão de bloqueio para Dividir trabalho deve ser removida. Há duas maneiras de completar este passo:

• O utilizador que está a dividir o trabalho fecha a página Dividir trabalho selecionando o botão Fechar (X) no canto superior direito. Quando a página estiver fechada, a razão de bloqueio de Dividir Trabalho será removida. O estado de Bloqueado deste trabalho será recalculado e, se não houver razões de bloqueio para este trabalho, o trabalho será desbloqueado.
• Qualquer utilizador abre o ID de trabalho e seleciona o botão Cancelar divisão de trabalho no Painel de Ações. A razão de bloqueio de Dividir trabalho será removida e o estado de Bloqueado deste trabalho será recalculado, assim como quando a página Dividir trabalho é fechada.

Após a remoção do motivo de bloqueio de Dividir trabalho, o trabalho pode ser executado no dispositivo móvel, desde que o estado de Bloqueado esteja definido como Não no ID de trabalho.

Bloqueio do utilizador na aplicação móvel Warehouse Management

Se tentar utilizar a aplicação móvel Warehouse Management para executar o trabalho de recolha contra um ID de trabalho que esteja a ser dividido, receberá a seguinte mensagem de erro: "O trabalho com o ID #### está atualmente a ser dividido". Se receber esta mensagem, selecione Cancelar. Pode então continuar a processar outros trabalhos.

Outras operações bloqueadas

Quaisquer operações que modifiquem linhas de trabalho, transações de inventário de trabalho ou ligações de reaprovisionamento relacionadas com o trabalho que está a ser dividido falharão e será apresentada a seguinte mensagem de erro: "O trabalho com o ID #### está atualmente a ser dividido."