Analisar a movimentação de material do armazém através da extração de processos (pré-visualização)

Artigo
01/05/2024

[Este artigo é documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.]

A funcionalidade Microsoft Power Automate Process Mining oferece capacidades de extração de tarefas e extração de processos, ajudando-o a compreender melhor os seus processos de negócio, para que os possa otimizar. O Dynamics 365 Supply Chain Management oferece um modelo de análise de movimento de materiais do Warehouse para o Power Automate Process Mining. Este modelo pode ser utilizado para criar processos que ajudam os gerentes de armazém e operações a obterem informações sobre o fluxo de materiais em armazém. Ajuda a encontrar ineficiências que podem ser removidas para melhorar o desempenho do armazém.

O modelo de análise de movimento de materiais do Warehouse utiliza informações sobre armazenamento, produtos e dados transacionais armazenados no seu sistema, permitindo visualizar e analisar os movimentos de materiais no armazém, com base em registos fechados de trabalho de armazém. Na terminologia da extração de processos, cada registo de trabalho de armazém corresponde a um caso e cada linha de trabalho de recolha ou colocação corresponde a um evento. Consoante a sua configuração, uma atividade pode ser um dos seguintes itens:

Localização de armazém
Perfil de localização de armazém
Zona de armazém

Para obter mais informações sobre o Power Automate Process Mining, consulte Descrição geral do Power Automate Process Mining.

Este artigo descreve o que está incluído no modelo de análise de movimento de materiais do Warehouse, explicando como implementar e aceder aos processos do Power Automate Process Mining.

Pré-requisitos

O modelo de análise de movimento de materiais do Warehouse para o Power Automate Process Mining tem os seguintes pré-requisitos:

Tem de estar a executar a versão 10.0.35 ou posterior do Supply Chain Management.
O seu ambiente do Supply Chain Management tem de estar associado a um ambiente Dataverse.
O utilizador que implementa o processo no Power Automate Process Mining tem de ter a função de Gestor de armazém, Planeador de armazém e/ou Administrador do sistema.
O utilizador do Supply Chain Management que implementa o processo no Power Automate Process Mining também deverá ser configurado como utilizador no ambiente Dataverse associado. Para implementar o processo, o utilizador deverá ter a função de Criador de ambientes e/ou Administrador do sistema. Após a implementação do processo, este poderá ser partilhado com outros utilizadores. Esses utilizadores obterão automaticamente as permissões necessárias para utilizar o processo.

Implementar um novo processo do Power Automate Process Mining com base no modelo

Poderá configurar tantos processos quantos precisar, cada um com um nome e filtros diferentes. Siga estes passos para implementar um processo de análise de movimento de materiais do Warehouse.

Aceda a Gestão de armazém > Configuração > Extração de processos > Configuração do processo de movimento de materiais do Warehouse.
No Painel de Ações, selecione Implementar processo para abrir o assistente de implementação.
Siga as instruções no ecrã. Será solicitado que forneça as seguintes informações:
- Nome do processo– Insira um nome para o processo. É recomendado que inclua a entidade legal (empresa) e outras informações de filtro no nome, para facilitar a identificação posterior do processo.
- Empresa – Selecione a entidade legal que você deseja usar isto processo para analisar. Só serão incluídos registos de trabalho de armazém da entidade legal selecionada no processo do Power Automate Process Mining.
- Número de meses a carregar – Especifique o número de meses a carregar de cada vez. Este filtro ajuda a evitar que sejam carregados dados excessivos ou irrelevantes no Power Automate Process Mining. Só serão incluídos registos de trabalho de armazém que tenham sido fechados após o limiar de tempo especificado no processo do Power Automate Process Mining.
- Atividade – Especifique qual coluna Power Automate extração de processos deve tratar como uma atividade. Para obter mais informações sobre a terminologia de extração de processos, consulte Glossário do Power Automate Process Mining.
Nota

Tente limitar os dados otimizando o valor do filtro Número de meses a carregar. O Power Query Online inclui diversas verificações de limiar. Por conseguinte, se tentar carregar demasiados dados poderão ocorrer exceções de limite de tempo ou violação de quota e o sistema poderá falhar. É recomendado que carregue menos de 25 meses de dados no processo de análise de movimento de materiais do Warehouse e que garanta que o número total de eventos do processo seja inferior a 4 milhões.

Quando tiver concluído o assistente de implementação, ocorrerão as seguintes ações:

Os dados iniciais são carregados. O sistema carrega 200 casos na tabela de transição. No contexto do modelo do processo de análise de movimento de materiais do Warehouse, cada caso corresponde a um único registo fechado de trabalho de armazém. É provável que correspondam muito mais de 200 registos aos critérios de filtragem definidos no assistente de implementação. Ao carregar apenas 200 casos, o sistema melhora o desempenho e a experiência do utilizador, para que possa aceder mais rapidamente à visualização.
É solicitado que conclua o processo de implementação. A interface de utilizador (IU) do Power Automate Process Mining é aberta num novo separador do seu browser. Poderá ser solicitado que inicie sessão. O Power Automate Process Mining utilizará as suas credenciais para ler dados do Supply Chain Management. Não feche a página de imediato. Caso contrário, interromperá a implementação. Não precisa de fazer mais nada na página. O Power Automate Process Mining informá-lo-á quando a implementação estiver concluída.

Atualizar os dados da tabela de transição e do Power Automate Process Mining

Conforme mencionado, após implementar um novo processo, o sistema carrega um conjunto inicial de 200 casos na tabela de transição, carregando-os para o Power Automate Process Mining. Este comportamento permite-lhe começar a utilizá-lo rapidamente. No entanto, para trabalhar com o seu conjunto de dados completo deverá atualizar a tabela de transição e o Power Automate Process Mining. Esta secção descreve como acionar manualmente esse processo.

Dica

Embora possa ser útil atualizar periodicamente os dados a pedido, provavelmente desejará configurar cada processo para que atualize automaticamente os respetivos dados com regularidade. Para obter instruções, consulte a secção Configurar o processo de movimento de materiais do armazém deste artigo.

Siga estes passos para atualizar manualmente os dados da tabela de transição e do Power Automate Process Mining.

Aceda a Gestão de armazém > Configuração > Extração de processos > Configuração do processo de movimento de materiais do Warehouse.
No painel de lista, selecione o processo cujos dados pretende atualizar.
No Painel de Ações, selecione Atualizar tabela de transição. A tarefa de lote responsável pela atualização da tabela de transição é executada a cada cinco minutos. Na próxima vez que for executada, receberá o pedido de atualização da tabela. Em seguida, carregará todos os dados que correspondam aos filtros especificados durante a implementação.
No separador rápido Geral, o campo Última atualização da tabela de transição é atualizado para indicar que a tabela foi atualizada. No entanto, os novos dados não estarão disponíveis no Power Automate Process Mining até que os atualize lá. Selecione Ver detalhes do processo no Painel de Ações e selecione Atualizar dados no Power Automate Process Mining.

Diariamente é executada uma tarefa de lote de limpeza da tabela de transição que remove todos os registos da tabela que deixem de satisfazer os critérios de filtragem. (Por exemplo, remove os registos que tenham passado a ser demasiado antigos.)

Configurar processos de movimento de materiais do armazém

Após implementar um processo, poderá configurá-lo a qualquer momento seguindo estes passos.

Aceda a Gestão de armazém > Configuração > Extração de processos > Configuração do processo de movimento de materiais do Warehouse.
No painel de lista, selecione o processo cujos dados pretende atualizar.
No separador Rápido Geral, defina os seguintes campos:
- Recorrência de atualização automática – Selecione com que frequência o sistema deve atualizar a tabela de dados (Nenhum, Uma vez por dia ou Uma vez por semana). Embora esta atualização atualize os dados da tabela de transição, não os carregará automaticamente no Power Automate Process Mining. Para configurar o Power Automate Process Mining para carregar periodicamente estes dados a partir da tabela de transição, selecione Ver detalhes do processo no Painel de Ações. Em seguida, no Power Automate Process Mining, selecione Agendar atualização e selecione uma agenda de atualização. Também poderá atualizar manualmente os dados no Power Automate Process Mining, selecionando Atualizar dados no Power Automate Process Mining.
- Última atualização da tabela de preparo – Isto campo somente leitura mostra a data e a hora em que a tabela de preparo foi atualizada pela última vez.
- Impor horas offline– Defina esta opção como Sim para impedir que o sistema atualize a tabela de preparo durante as horas especificadas. Esta opção poderá ser útil se quiser evitar a atualização da tabela em horas de ponta.
No separador rápido Parâmetros do processo, reveja os seguintes campos:
- Entidade legal– Isto campo somente leitura mostra a entidade legal que foi especificada durante a implantação.
- Número de meses a carregar – Isto campo só de leitura mostra o número de meses a carregar, conforme especificado durante a implementação.
- Atividade – Isto campo somente leitura mostra a atividade que foi especificada durante a implantação.
O separador rápido Registo de processamento apresenta um histórico das operações de atualização e limpeza de dados. Estas informações poderão ser úteis durante a resolução de problemas.

Aceder ao processo de análise de movimento de materiais do armazém

Pode aceder ao processo de análise de movimento de materiais do armazém na IU do Supply Chain Management ou do Power Automate Process Mining.

Para aceder ao processo a partir do Supply Chain Management, siga estes passos.

Vá para Gestão de armazéns > Consultas e relatórios > Análise de desempenho do armazém > Análise de movimento de materiais do armazém.
No campo Nome do processo, selecione o nome do processo a visualizar. A lista inclui apenas processos que correspondam a ambas as seguintes condições:
- O processo está pronto para análise. (Por outras palavras, foi implementado e analisado no Power Automate Process Mining.)
- O processo está acessível para o utilizador atual. (Por outras palavras, foi criado por ou partilhado com o utilizador atual.)
O relatório do Power BI do processo selecionado está aberto. Pode interagir com o relatório para visualizar o processo e analisá-lo de diversas formas.
Para visualizar o processo selecionado no Power Automate Process Mining, selecione Ver relatório do processo no Painel de Ações. A IU do Power Automate Process Mining é apresentada num novo separador do seu browser.
Para executar uma análise avançada do processo, avaliar o comportamento do processo com regras de negócio, detetar reformulação ou criar as suas próprias métricas de negócio, selecione Abrir o Power Automate Process Mining para abrir o processo na aplicação de ambiente de trabalho do Power Automate Process Mining. Para obter mais informações sobre as suas capacidades, consulte Descrição geral do Power Automate Process Mining.

: perguntas frequentes

Porque não consigo ver todos os eventos (linhas de trabalho) e casos (cabeçalhos de trabalho) esperados no processo do Power Automate Process Mining?

Poderá não ver todos os eventos e casos esperados por diversos motivos. Eis algumas coisas a verificar:

Confirme se a tabela de transição foi atualizada recentemente. Vá para Gestão de armazéns > Configuração > Extração de processos > Configuração do processo de movimento de materiais do Warehouse e consulte o campo Última atualização da tabela de transição no separador Geral, bem como as informações do separador rápido Registo de processamento.
Confirme se o trabalho de armazém que esperava ver no processo está encerrado. A data de fecho do trabalho de armazém e a entidade legal (empresa) deverão satisfazer os critérios de filtragem do processo especificados durante a implementação do mesmo. Poderá verificar esses detalhes na página Configuração do processo de movimento de materiais do Warehouse.
Confirme se o processo do Power Automate Process Mining foi atualizado recentemente. Para obter informações sobre como visualizar as informações de atualização e como agendar atualizações automáticas da tabela de transição e do processo do Power Automate Process Mining, consulte a secção Configurar o processo de movimento de materiais do armazém deste artigo.

Porque não consigo ver o processo que procuro na página Análise de movimento de materiais do Warehouse?

Poderá não conseguir ver um processo na página Análise de movimento de materiais do Warehouse por diversos motivos. Eis algumas coisas a verificar:

Confirme se tem acesso ao processo. Normalmente, para visualizar um processo deverá tê-lo criado ou o criador deverá tê-lo partilhá-lo consigo. Para confirmar se tem acesso, inicie sessão no Power Automate Process Mining do Power Automate utilizando a mesma conta de utilizador e verifique se consegue aceder aí ao processo.
Confirme se o processo foi implementado e se está pronto para análise. A página Análise de movimento de materiais do Warehouse só apresenta processos que estejam prontos para análise. Caso o processo ainda esteja a ser implementado, poderá ainda não aparecer na página. Para confirmar se o processo está pronto para análise, tente abrir o relatório do processo no Power BI, na IU do Power Automate Process Mining.

Porque recebo um erro durante a implementação do processo?

Ao aprovisionar um processo, o sistema executa diversas verificações. A maior parte das falhas ocorre porque a conta de utilizador usada no Supply Chain Management não se encontra registada no Dataverse ou não possui os privilégios necessários. Caso a implementação esteja a demorar muito tempo (cerca de quatro horas), provavelmente terá excedido os limites de limiar de integração do Power Automate Process Mining. Considere a alteração dos filtros para reduzir o número de eventos carregados no Power Automate Process Mining. Normalmente, poderá reduzir o valor do filtro Número de meses a carregar.

Partilhar via