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Regra de libertação para armazém

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A funcionalidade Regra de libertação para armazém fornece flexibilidade durante o lançamento para o armazém. Adiciona uma opção de configuração para cada armazém. Pode utilizar esta opção para especificar se as linhas de encomenda reservadas parcialmente podem ser libertadas para esse armazém. A funcionalidade funciona em conjunto com a funcionalidade de trânsito direto avançado em situações em que parte de uma quantidade de linha de encomenda é marcada contra uma ordem de oferta, mas a parte restante pode ser processada no armazém. Assim, a linha pode ser libertada para o processamento do armazém da quantidade de inventário disponível poder continuar.

Ativar e inicializar a funcionalidade Regra de libertação para armazém

Ativar a funcionalidade

Para poder utilizar esta funcionalidade, esta terá de ser ativada no seu sistema. A partir da versão 10.0.32 do Supply Chain Management, esta funcionalidade é obrigatória e não pode ser desativada. Se estiver a executar uma versão anterior à 10.0.32, os administradores poderão ativar ou desativar esta funcionalidade procurando a funcionalidade Regra de libertação de armazém na área de trabalho Gestão de funcionalidades.

Inicializar a funcionalidade

Depois de ativada a funcionalidade para o seu sistema, tem de inicializá-la para definir a regra para o estado inicial correto para todos os armazéns.

  • Para os armazéns que não estão ativados para a gestão do armazém, a regra é definida inicialmente como Não aplicável.
  • Para os armazéns que estão ativados para a gestão do armazém, a regra é definida inicialmente como Permitir reserva parcial

Para inicializar a funcionalidade e definir a regra de libertação para armazém para todos os armazéns, siga estes passos.

  1. Vá para Gestão de armazéns > Configuração > Parâmetros de gestão de armazéns.
  2. Na página Parâmetros de gestão de armazéns, no separador Geral, na secção Informações da empresa, selecione a ligação para a regra Inicializar libertação para armazém. (Se esta ligação não for mostrada, significa que a funcionalidade não está ativada ou já foi inicializada.)
  3. Quando lhe for solicitado para confirmar a ação, selecione Sim para inicializar a funcionalidade.

Definir a regra de libertação para armazém para cada armazém

Depois de a funcionalidade ser ativada e inicializada, todos os seus armazéns terão uma definição inicial, conforme descrito na secção anterior. Pode alterar esta definição para armazéns individuais seguindo estes passos.

  1. Aceda a Gestão de armazéns > Configuração > Armazém > Armazéns.

  2. Selecione o armazém a configurar.

  3. Selecione Editar para colocar a página no modo de edição.

  4. No Separador Rápido Armazém, na secção Reservas, o campo Requisito para reserva de inventário controla se a libertação parcial das encomendas é permitida. Selecione um dos seguintes valores:

    • Não aplicável – Quando a funcionalidade é ativada e inicializada pela primeira vez, este valor é atribuído automaticamente a todos os armazéns que não estejam ativados para a gestão do armazém. Não pode ser alterado. Este valor não está disponível para os armazéns que estejam ativados para a gestão do armazém.
    • Permitir reserva parcial – As linhas de encomenda podem ser libertadas quando qualquer quantidade é reservada. O sistema avaliará se a quantidade não reservada deve ser marcada para trânsito direto avançado e marcará essa quantidade como necessária. Se não existir marcação, o sistema criará trabalho apenas para a quantidade reservada. Quando a funcionalidade é ativada e inicializada pela primeira vez, este valor é atribuído automaticamente a todos os armazéns que estejam ativados para a gestão do armazém. Este valor não está disponível para os armazéns que não estejam ativados para a gestão do armazém.
    • Exigir reserva total – As linhas de encomenda só podem ser libertadas se toda a quantidade for reservada. Não podem ser libertadas se a quantidade total não for reservada fisicamente ou planeada para trânsito direto. Este valor não está disponível para os armazéns que não estejam ativados para a gestão do armazém.

  5. Selecione Guardar.

Cenários

Esta secção fornece dois cenários em que pode trabalhar para saber o que a funcionalidade faz e como utilizá-la.

Disponibilizar dados de exemplo

Para trabalhar nestes cenários utilizando os registos e valores de exemplo especificados aqui, deve utilizar um sistema em que os dados de demonstração padrão estejam instalados. Além disso, também tem de selecionara entidade legal USMF antes de começar.

Também pode utilizar estes cenários como orientação para a utilização desta funcionalidade quando trabalha num sistema de produção. No entanto, nesse caso tem de colocar os seus próprios valores e podem faltar alguns tipos de registo necessários que os dados de demonstração padrão fornecem.

Cenário 1: Exigir a libertação total (sem trânsito direto planeado)

Este cenário mostra como a funcionalidade funciona para os armazéns que estão definidos como Exigir reserva total.

  1. Aceda a Gestão de armazéns > Configuração > Armazém > Armazéns.

  2. Para o armazém 62, defina o campo Requisito para reserva de inventário como Exigir reserva total, conforme descrito na secção Definir a regra de libertação para armazém para cada armazém anteriormente neste artigo.

  3. Vá a Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.

  4. Selecione Nova para criar uma ordem de venda.

  5. Na caixa de diálogo Criar ordem de venda, defina os seguintes valores:

    • No Separador Rápido Cliente, defina o campo Conta de cliente como US-004.
    • No Separador Rápido Geral, defina o campo Armazém como 62.

  6. Selecione OK para criar a nova ordem de venda e fechar a caixa de diálogo.

  7. A sua nova ordem de venda foi aberta. Inclui uma linha vazia na grelha na secção Linhas da ordem de venda. Nesta linha, defina os seguintes valores:

    • Número de item:A0001
    • Quantidade:2

  8. Selecione Adicionar linha para acrescentar uma nova linha e defina os seguintes valores:

    • Número de item:A0002
    • Quantidade:2

  9. Selecione a primeira linha de ordem e, em seguida, no menu Inventário acima da grelha, selecione Reserva.

  10. Na página Reserva, selecione Reservar lote para reservar a quantidade total da linha selecionada no armazém.

  11. Feche a página Reserva para voltar à ordem de venda.

  12. Não reserve a segunda linha de encomenda.

  13. No Painel de Ações, no separador Armazém selecione Lançar para o armazém.

  14. Vai receber a seguinte mensagem de erro: "A quantidade total tem de ser reservada fisicamente". Por isso, o sistema não cria qualquer trabalho, envio ou carga para a encomenda.

    Nota

    Receberá a mesma mensagem de erro se reservar parcialmente a segunda linha.

Cenário 2: Permitir a libertação parcial

Este cenário mostra como a funcionalidade funciona para os armazéns que estão definidos como Permitir a libertação parcial.

  1. Aceda a Gestão de armazéns > Configuração > Armazém > Armazéns.

  2. Para o armazém 62, defina o campo Requisito para reserva de inventário como Permitir reserva parcial, conforme descrito na secção Definir a regra de libertação para armazém para cada armazém anteriormente neste artigo.

  3. Como fez no cenário anterior, vá para Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda e crie uma ordem de venda para a conta de cliente US-004 a partir do armazém 62. Adicione as seguintes duas linhas de encomenda:

    • Linha 1: defina o campo Número do item como A0001, o campo Quantidade como 2 e o campo Unidade como Uds..
    • Linha 2: defina o campo Número do item como A0002, o campo Quantidade como 2 e o campo Unidade como Uds..

  4. Tal como fez no cenário anterior, reserve a quantidade total para a linha de encomenda 1, mas não reserve a linha de encomenda 2.

  5. No Painel de Ações, no separador Armazém selecione Lançar para o armazém.

  6. Note que não recebe uma mensagem de erro desta vez. Em vez disso, o sistema cria o trabalho, os envios e as cargas conforme necessário, e mostra os resultados.

  7. Para ver as informações de envio, carga e trabalho, utilize as opções no menu Armazém acima da grelha:

    • Linha 1: estão disponíveis três opções: Detalhes do envio, Detalhes da carga e Detalhes do trabalho. Selecione cada opção para ver os detalhes do envio, carga e trabalho que foram criados quando a encomenda foi lançada para o armazém.
    • Linha 2: só a opção detalhes do trabalho está disponível. Selecione-a e note que não foi criado qualquer trabalho, porque não foi reservado nenhum inventário. Assim, também não foi criado qualquer envio ou carga.

Nota

O mesmo resultado é esperado quando a segunda linha é reservada parcialmente. Neste caso, será criado trabalho para a quantidade da linha reservada, mas não para a quantidade não reservada.