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Cenários de exemplo de contagem de ciclos

  • Artigo

Este artigo fornece uma coleção de cenários que exploram as caraterísticas de contagem de ciclos do Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Primeiro, descreve os requisitos para o ambiente existente do Supply Chain Management. Em seguida, explica como configurar a contagem de ciclos e descreve todas as fases da contagem de ciclos. Quando terminar, terá uma boa compreensão da contagem de ciclos, incluindo contagem de ciclos guiada, contagem de ciclos cega, contagem de ciclos pontual, restrições de contagem de ciclos e planos de contagem de ciclos.

Pré-requisitos

Disponibilizar dados de demonstração

Cada cenário neste artigo faz referência a valores e registos incluídos nos dados de demonstração padrão que são fornecidos para o Supply Chain Management. Se pretender utilizar os valores fornecidos aqui à medida que percorre os cenários, procure trabalhar num ambiente no qual os dados de demonstração estejam instalados e defina a entidade legal (empresa) como USMF antes de começar.

Ativar o suporte da aplicação móvel Warehouse Management

Para utilizar a aplicação móvel Warehouse Management, a caraterística Definições de utilizador, ícones e títulos de passos da nova aplicação Warehouse deve estar ativada no seu sistema. A partir do Supply Chain Management 10.0.25, esta funcionalidade é obrigatória e não pode ser desativada. Se estiver a executar uma versão anterior à 10.0.25, os administradores poderão ativar ou desativar esta funcionalidade procurando a funcionalidade Definições de utilizador, ícones e títulos de passos para a nova aplicação de armazém na área de trabalho Gestão de funcionalidades.

Preparar dados de demonstração para os cenários

Siga estes passos para confirmar que todos os dados de demonstração necessários para os cenários estão disponíveis na empresa USMF no seu sistema. Crie todos os registos ou valores que estão a faltar.

  1. Aceda a Warehouse Management > Configurar > Trabalhador.

  2. No painel de lista, selecione Julia Funderburk.

  3. No Separador Rápido Utilizadores, selecione a linha que tem os seguintes valores. Se nenhuma linha existente tiver estes valores, crie-a.

    • ID de Utilizador:61
    • Nome de utilizador:WH61
    • Armazém predefinido:61
    • Nome do menu:Principal

  4. No Separador Rápido Trabalho, defina os seguintes valores para o utilizador 61 se ainda não estiverem definidos:

    • É um supervisor de contagem de ciclos:Não
    • Limite máximo da percentagem:0
    • Limite máximo da quantidade:0
    • Limite máximo do valor:0

  5. Aceda a Warehouse Management > Configuração > Trabalho > Classes de conjunto.

  6. Os conjuntos de trabalho são utilizados para segregar o trabalho de armazém com base no tipo de trabalho (nesse caso, trabalho de contagem de ciclos). Certifique-se de que existe um registo que tenha as seguintes definições:

    • ID do conjunto de trabalho:CycleCount
    • Descrição:Contagem de Ciclos

  7. Aceda a Warehouse Management > Configuração > Dispositivo móvel > Itens de menu do dispositivo móvel.

  8. No painel de lista, selecione o registo chamado Contagem de Ciclos. Se nenhum registo existente tiver este nome, crie-o. Confirme ou defina os seguintes valores para o registo:

    • Nome do item de menu:Contagem de Ciclos
    • Título:Contagem de Ciclos Guiada
    • Modo:Trabalho
    • Utilizar trabalho existente:Sim
    • Direcionado por:Dirigido pelo sistema (Este valor indica que o Supply Chain Management atribuirá um ID de trabalho de contagem de ciclos ao colaborador.)
    • Apresentar estado do inventário:Sim

  9. No Painel de Ações, selecione Contagem de ciclos.

  10. Na caixa de diálogo Contagem de ciclos do dispositivo móvel, confirme ou defina os seguintes valores:

    • Apresentar número do item:Sim
    • Apresentar matrícula:Sim
    • Número de tentativas:1

  11. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo.

  12. No painel da lista, selecione o registo chamado Contagem de Ciclos Cega. Se nenhum registo existente tiver este nome, crie-o. Confirme ou defina os seguintes valores para o registo:

    • Nome do item de menu:Contagem de Ciclos Cega
    • Título:Contagem de Ciclos Cega
    • Modo:Trabalho
    • Utilizar trabalho existente:Sim
    • Dirigido por:Agrupamento de contagem de ciclos (Este valor indica que o colaborador pode agrupar os IDs de trabalho de contagem de ciclos que são específicos de uma localização, uma zona, ou um conjunto de trabalho.)

  13. No Painel de Ações, selecione Contagem de ciclos.

  14. Na caixa de diálogo Contagem de ciclos do dispositivo móvel, confirme ou defina os seguintes valores:

    • Apresentar número do item:Não
    • Apresentar matrícula:Não
    • Número de tentativas:0

  15. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo.

  16. No painel de lista, selecione o registo chamado Contagem Pontual. Se nenhum registo existente tiver este nome, crie-o. Confirme ou defina os seguintes valores para o registo:

    • Nome do item de menu:Contagem Pontual
    • Título:Contagem Pontual
    • Modo:Trabalho
    • Utilizar trabalho existente:Não
    • Processo de criação de trabalho:Contagem de ciclos especiais (Isto valor indica que o trabalhador pode contar itens numa localização de armazém em qualquer altura, mesmo que não exista nenhum trabalho de contagem de ciclos aberto para essa localização. Para iniciar a contagem de ciclos especiais numa localização, o trabalhador introduz o ID da localização. Se não existir trabalho de contagem cíclica em aberto para essa localização, o sistema cria um novo registo de trabalho para a contagem cíclica pontual. Se existir trabalho de contagem de ciclos aberto para a localização, o registo de trabalho existente será utilizado para a contagem de ciclos pontuais. )

  17. Vá para Gestão de armazém > Configuração > Dispositivo móvel > Menu do dispositivo móvel.

  18. No painel de lista, selecione o registo chamado Inventário. Se nenhum registo existente tiver este nome, crie-o. Confirme se os itens de menu de contagem de ciclos a seguir aparecem na coluna Estrutura de menu:

    • Contagem de Ciclos
    • Contagem de Ciclos Cega
    • Contagem pontual

  19. Aceda a Warehouse Management > Configuração > Parâmetros de gestão de armazéns.

  20. No separador Contagem de ciclos, defina os seguintes valores:

    • Tipo de ajuste de contagem de ciclos predefinido:Contagem de ciclos (Este campo especifica o tipo de diário que é lançado quando a contagem de ciclos é feita.)
    • ID da classe de trabalho de contagem de ciclos predefinido:CCount (Este campo especifica a classe de trabalho que é utilizada para contagem de ciclos.)
    • Prioridade predefinida do trabalho de contagem de ciclos:50 (Este campo define a prioridade que o trabalho de contagem de ciclos tem em relação a outros tipos de trabalho no armazém. Ao introduzir um número menor que o número introduzido para outros tipos de trabalho, aumenta a prioridade do trabalho de contagem de ciclos.)

  21. Aceda a Warehouse Management > Configurar > Inventário > Tipos de ajuste.

  22. A página Tipos de ajuste permite criar códigos para os diferentes ajustes de entrada e saída que podem ocorrer. Confirme se existe um registo que tenha as seguintes definições:

    • Tipo de ajuste de inventário:Contagem de Ciclos
    • Descrição:Contagem de Ciclos
    • Nome:ICnt

  23. Aceda a Warehouse Management > Configuração > Configuração do armazém > Armazéns.

  24. No painel de lista, selecione o armazém 61. Se nenhum registo existente tiver este nome, crie-o.

  25. No Separador Rápido Armazém, defina os seguintes valores:

    • Utilizar o processo de gestão de armazéns:Sim (Este valor ativa o armazém para processos de gestão de armazéns (WMS).)
    • Permitir movimentos da placa de identificação durante a contagem de ciclos:Sim (Este valor permite que os colaboradores movam placas de identificação durante uma contagem de ciclos.)

Cenário 1: Contagem de ciclos guiada

Antes que a contagem de ciclos guiada possa ocorrer, será necessário criar algum trabalho. Este trabalho guiará a pessoa atribuída no armazém, de uma localização para outra, para concluir as contagens que estão configuradas no trabalho.

Criar trabalho de contagem de ciclos para o cenário 1

Siga estes passos para criar trabalhos de contagem de ciclos para a localização do item 01A02R2S2B (BULK-06) no armazém 61.

  1. Aceda a Warehouse Management > Contagem de ciclos > Trabalho de contagem de ciclos por localização.

  2. Na caixa de diálogo Criar trabalho de contagem de ciclos por localização, defina o campo ID do conjunto de trabalho como CycleCount.

  3. No Separador Rápido Registos a incluir, selecione Filtro.

  4. Na caixa de diálogo do editor de consultas, no separador Intervalo, siga estes passos:

    • Na linha em que o campo Campo está definido como Armazém, defina o campo Critérios como 61.
    • Na linha em que o campo Campo está definido como Localização, defina o campo Critérios como 01A02R2S2B.

  5. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo do editor de consultas.

  6. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Criar trabalho de contagem de ciclos por localização.

    Quando o processo de criação do trabalho é concluído, é apresentada uma mensagem no centro de ação.

  7. Aceda a Warehouse Management > Trabalho > Detalhes do trabalho.

  8. Encontre o trabalho recém-criado definindo um filtro na coluna ID do conjunto de trabalho para encontrar registos que tenham um valor de CycleCount.

Fazer o trabalho de contagem de ciclos para o cenário 1

Depois de criar o trabalho de contagem de ciclos, faça o trabalho contando itens numa localização de armazém e, em seguida, utilizando um dispositivo móvel para introduzir os resultados no Supply Chain Management. Siga estes passos para fazer o trabalho de contagem de ciclos na aplicação móvel Warehouse Management.

  1. Inicie sessão na aplicação móvel Warehouse Management como o utilizador de trabalho que configurou na secção Preparar dados de demonstração para os cenários no início deste artigo. Para o exemplo deste artigo, o utilizador chama-se Julia Funderburk e está configurado para o armazém 61. (Os dados de demonstração da USMF devem permitir que inicie sessão como o utilizador de trabalho introduzindo 61 como o ID de utilizador e 1 como a palavra-passe.)

  2. No menu principal, selecione Inventário.

  3. No menu Inventário, selecione Contagem de Ciclos Guiada.

  4. Selecione o campo Qtd, introduza 9 utilizando o teclado numérico e, em seguida, selecione OK (o botão de marca de verificação).

  5. O sistema esperava que introduzisse uma contagem de 10 peças para este item, esta localização e esta placa de identificação. Portanto, é necessário recontar. Selecione o campo Qtd, introduza 9 novamente utilizando o teclado numérico e, em seguida, selecione OK (o botão de marca de verificação). Na segunda tentativa, a sua contagem será aceite.

    Nota

    Quando o sistema detetou uma diferença entre a quantidade disponível esperada e a quantidade introduzida, pediu que contasse uma segunda vez porque o campo Número de tentativas está definido como 1 para o item do menu Contagem de Ciclos Guiada do dispositivo móvel. Foi guiado para um número do item específico e um número de licença porque as opções Apresentar número do item e Apresentar a licença estão definidas como Sim para o item de menu do dispositivo móvel.

  6. Selecione o botão OK (o botão de marca de verificação).

Reveja as diferenças de contagem de ciclos para o cenário 1

Siga estes passos para rever as diferenças de contagem de ciclos.

  1. Volte ao Supply Chain Management.

  2. Aceda a Warehouse Management > Trabalho > Detalhes do trabalho.

  3. Encontre e selecione o trabalho de contagem de ciclos que analisou anteriormente. (Por exemplo, defina um filtro na coluna ID do conjunto de trabalho para encontrar registos que tenham um valor de CycleCount.) Observe que o campo Estado de trabalho para este trabalho está agora definido como Revisão pendente.

    Nota

    Para a conta de utilizador de trabalho que utilizou para fazer o trabalho de contagem, a opção Supervisor de contagem de ciclos é definida como Não, e os campos Limite máximo da percentagem, Limite máximo da quantidade e Limite de valor máximo estão todos definidos como 0 (zero). Portanto, todas as diferenças de contagem que este utilizador reporta devem ser aprovadas manualmente, e o campo Estado de trabalho do trabalho relacionado está definido como Revisão pendente. Se o valor contado estivesse dentro dos limites de desvio (conforme especificado nos campos Limite máximo da percentagem ou Limite máximo da quantidade na página Utilizadores do trabalho) ou se a opção Supervisor de contagem de ciclos fosse definida como Sim para o utilizador, o trabalho teria sido automaticamente fechado.

  4. No Painel de Ações, no separador Trabalho, selecione Contagem de ciclos.

  5. No Painel de Ações, selecione Aceitar contagem.

    A diferença é lançada utilizando o diário de contabilidade padrão, e uma nova ordem de intervenção é criada.

  6. Na página Transações de contagem de ciclos, no Painel de Ações, selecione Trabalho derivado para encontrar o trabalho criado para a diferença aprovada.

Cenário 2: Contagem de ciclos cega

Este cenário requer que o cenário 1 já esteja concluído no seu sistema.

Criar trabalho de contagem de ciclos para o cenário 2

Antes que a contagem de ciclos cega possa ocorrer, será necessário criar algum trabalho. Siga estes passos para criar trabalhos de contagem de ciclos para a localização do item 01A02R2S2B (BULK-06) no armazém 61.

  1. Aceda a Warehouse Management > Contagem de ciclos > Trabalho de contagem de ciclos por item.

  2. Na caixa de diálogo Criar trabalho de contagem de ciclos por item, defina o campo ID do conjunto de trabalho como CycleCount.

  3. No Separador Rápido Registos a incluir, selecione Filtro.

  4. Na caixa de diálogo do editor de consultas, no separador Intervalo, adicione três linhas com as seguintes definições:

    • Linha 1:

      • Tabela:Itens
      • Campo:Número do item
      • Critérios:L0101

    • Linha 2:

      • Tabela:Dimensões de inventário
      • Campo:Armazém
      • Critérios:61

    • Linha 3:

      • Tabela:Dimensões de inventário
      • Campo:Localização
      • Critérios:01A02R2S2B

  5. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo do editor de consultas.

  6. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Criar trabalho de contagem de ciclos por item.

    Quando o processo de criação do trabalho é concluído, recebe uma mensagem informativa.

Fazer o trabalho de contagem de ciclos para o cenário 2

Depois de criar o trabalho de contagem de ciclos, siga estes passos para fazer o trabalho na aplicação móvel Warehouse Management.

  1. Inicie sessão na aplicação móvel Warehouse Management como o utilizador de trabalho que configurou na secção Preparar dados de demonstração para os cenários no início deste artigo. Para o exemplo deste artigo, o utilizador chama-se Julia Funderburk e está configurado para o armazém 61. (Os dados de demonstração da USMF devem permitir que inicie sessão como o utilizador de trabalho introduzindo 61 como o ID de utilizador e 1 como a palavra-passe.)

  2. No menu principal, selecione Inventário.

  3. No menu Inventário, selecione Contagem de Ciclos Cega.

  4. Selecione o campo ID da zona, introduza BULK06 e selecione OK (o botão de marca de verificação).

  5. Selecione o campo Item, introduza L0101 e selecione OK (o botão de marca de verificação).

  6. Selecione o campo Chapa de matrícula, introduza LP_BULK_06_01 e, em seguida, selecione OK (o botão de marca de verificação).

  7. Selecione o campo Qtd, introduza 10 e selecione OK (o botão de marca de verificação).

    Nota

    Mesmo que o sistema tenha detetado uma diferença entre a quantidade disponível esperada e a quantidade verificada, não pediu que contasse uma segunda vez porque o campo Número de tentativas está definido como 0 (zero) para o item do menu Contagem de Ciclos Cega do dispositivo móvel. Foi pedido que digitalizasse o número do item e a placa de identificação porque as opções Apresentar número do item e Apresentar a placa de identificação estão definidas como Não para o item de menu do dispositivo móvel.

  8. Selecione o botão OK (o botão de marca de verificação).

Rever as diferenças de contagem de ciclos para o cenário 2

Siga estes passos para rever as diferenças de contagem de ciclos.

  1. Volte ao Supply Chain Management.

  2. Aceda a Warehouse Management > Comum > Trabalho > Revisão pendente de trabalho de contagem de ciclos.

  3. No Painel de Ações, no separador Trabalho, selecione Contagem de ciclos.

  4. No Painel de Ações, selecione Rejeitar contagem.

    Como a diferença de contagem foi rejeitada, o trabalho é fechado.

Cenário 3: Contagem de ciclos pontual

O registo disponível indica que há uma quantidade disponível do item L0101 na localização 01A02R2S2B. O colaborador do armazém está na localização 01A02R2S1B. Embora esta localização deva ficar vazia, está cheia. Portanto, o colaborador do armazém faz imediatamente uma contagem pontual desta localização.

Fazer o trabalho de contagem de ciclos para o cenário 3

Siga estes passos para fazer o trabalho de contagem de ciclos na aplicação móvel Warehouse Management.

  1. Inicie sessão na aplicação móvel Warehouse Management como o utilizador de trabalho que configurou na secção Preparar dados de demonstração para os cenários no início deste artigo. Para o exemplo deste artigo, o utilizador chama-se Julia Funderburk e está configurado para o armazém 61. (Os dados de demonstração da USMF devem permitir que inicie sessão como o utilizador de trabalho introduzindo 61 como o ID de utilizador e 1 como a palavra-passe.)

  2. No menu principal, selecione Inventário.

  3. No menu Inventário, selecione Contagem pontual.

  4. Selecione o campo Localização, introduza 01A02R2S1B e selecione OK (o botão de marca de verificação).

    O sistema deteta que a localização está vazia no Supply Chain Management.

  5. Selecione Adicionar LP ou Item.

  6. Selecione o campo Item, introduza L0101 e selecione OK (o botão de marca de verificação).

  7. Selecione o campo Chapa de matrícula, introduza LP_BULK_06_01 e, em seguida, selecione OK (o botão de marca de verificação).

  8. Selecione o campo Qtd, introduza 9 e selecione OK (o botão de marca de verificação).

    Como o sistema deteta que a placa de identificação especificada já está disponível em outra localização no Supply Chain Management, essa placa de identificação será movida para a localização atual. Portanto, o sistema pede que confirme o movimento.

  9. Selecione o botão OK (o botão de marca de verificação).

Rever as diferenças de contagem de ciclos para o cenário 3

Siga estes passos para rever os resultados de contagem.

  1. Volte ao Supply Chain Management.

  2. Vá a Warehouse Management > Comum > Detalhes do trabalho.

  3. Marque a caixa de verificação Mostrar fechado na parte superior da grelha.

  4. Defina o filtro para a coluna Tipo de ordem de intervenção como Movimento de inventário.

    O sistema detetou automaticamente esta contagem como um movimento de inventário. Este movimento é permitido porque a opção Permitir movimentos da placa de identificação durante a contagem de ciclos está definida como Sim para o armazém 61 na página Armazéns.

Cenário 4: Definir limiares de contagem de ciclos

Uma forma de criar um trabalho de contagem de ciclos é utilizar limiares. Um limiar de contagem de ciclos indica a quantidade ou o limite da percentagem de itens de inventário. O trabalho de contagem de ciclos é criado automaticamente quando o limiar é atingido.

Por exemplo, há 60 itens numa localização com um limiar de contagem de ciclos de 40. Durante uma transação de ordem de venda, 25 itens serão recolhidos na localização e armazenados na localização de preparação. Como a nova contagem de itens de 35 é menor do que a quantidade de limiar, o trabalho de contagem de ciclos é criado automaticamente para a localização.

Siga estes passos para configurar os limiares de contagem de ciclos.

  1. Aceda a Warehouse Management > Configuração > Contagem de ciclos > Limiares de contagem de ciclos.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para criar um limiar e defina os seguintes valores:

    • ID do limiar de contagem de ciclos:L0101
    • Descrição:Limiar L0101
    • Quantidade de limiar:2
    • Unidade:cada
    • Limiar de capacidade com base na percentagem:0,00
    • Tipo de limiar de contagem de ciclos:Quantidade
    • Processar contagem de ciclos imediatamente:Sim
    • Dias entre a contagem de ciclos:1
    • ID do conjunto de trabalho:CycleCount

  3. No Painel de Ações, selecione Selecionar itens.

  4. Na caixa de diálogo do editor de consultas, no separador Intervalo, localize a linha na qual o campo Campo está definido como Número do item. Defina o campo Critérios dessa linha como L0101.

  5. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo do editor de consultas.

    Definiu agora um limiar de contagem de ciclos para o item L0101.

A contagem de ciclos agora será criada para o item L0101 em qualquer localização se a quantidade disponível for menor que 2 e se a data da última contagem de ciclos para a localização não for hoje.

Cenário 5: Definir planos de contagem de ciclos

Os planos de contagem de ciclos permitem automatizar a criação do trabalho de contagem de ciclos. Pode configurar cada plano de contagem de ciclos com itens específicos e consultas de localização. Quando a tarefa de lote for executada, criará um trabalho de contagem de ciclos para todas as localizações que corresponderem aos critérios de item e de localização (até o número máximo de contagens especificado para o plano). Quando o trabalho de contagem de ciclos é criado, a linha de trabalho de contagem inclui informações sobre a localização que deve ser contada. O inventário disponível associado a essa localização não está bloqueado. Portanto, está disponível para reserva e processamento de saída, mesmo que exista um trabalho de contagem aberta.

Siga estes passos para configurar um plano de contagem de ciclos.

  1. Aceda a Warehouse Management > Configuração > Contagem de ciclos > Planos de contagem de ciclos.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar uma linha à grelha e defina os seguintes valores:

    • ID do plano de contagem de ciclos:BULK06
    • Descrição:Contagem da localização para BULK06
    • ID do conjunto de trabalho:CycleCount
    • Número máximo de contagens de ciclos:10
    • Dias entre a contagem de ciclos:10
    • Localizações vazias:Excluir vazias
    • Modelo de trabalho: Deixe este campo em branco.

  3. No Painel de Ações, selecione Selecionar localizações.

  4. Aparece uma caixa de diálogo de edição de consultas padrão. No separador Intervalo, adicione uma linha e defina os seguintes valores:

    • Tabela:Localizações
    • Campo:ID de zona
    • Critérios:BULK06

  5. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo do editor de consultas.

  6. No Painel de Ações, selecione Processar plano de contagem de ciclos.

  7. Na caixa de diálogo Planos de contagem de ciclos, no Separador Rápido Executar em segundo plano, defina a opção Processamento em lotes como Sim.

  8. Selecione Recorrência.

  9. Na caixa de diálogo Definir recorrência, configure a tarefa de lote para que comece imediatamente e seja executada a cada minuto e, portanto, não haja data de fim.

  10. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Definir recorrência.

  11. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo Planos de contagem de ciclos.

    Uma mensagem informa que a tarefa foi adicionada à fila de lotes.

  12. Aceda a Warehouse Management > Comum > Agendamento de contagem de ciclos. O plano começa imediatamente e cria um trabalho de contagem. Como o trabalho de contagem não foi concluído, o campo Estado é definido como Em curso. Após um minuto, o valor na coluna Total de contagens de ciclos é alterado para 1.

    Nota

    O trabalho de contagem de ciclos não será criado se o número de dias desde a última contagem de ciclos for menor que o valor definido para o campo Dias entre a contagem de ciclos do plano de contagem de ciclos. Por exemplo, se o campo Dias entre a contagem de ciclos for 5, o trabalho de contagem de ciclos será criado a cada cinco dias. No entanto, se o trabalho de contagem de ciclos for processado no dia três, o trabalho seguinte de contagem de ciclos será criado cinco dias após a última contagem de ciclos ter sido processada, no dia oito.

  13. No Painel de Ações, selecione Trabalho para ver o trabalho de contagem que foi criado.