Configurar sequências de números para fluxos de armazém
A funcionalidade Extensões de sequência de números adiciona uma nova página de configuração para configurar sequências de números. Permite uma configuração flexível de IDs regulados por GS1, incluindo prefixos GS1 e dígitos de verificação (módulo 10), e impõe um limite de comprimento nas sequências de números existentes.
Os segmentos de sequência de números padrão não são adequados para a implementação do GS1, porque não é calculado nenhum dígito de verificação e o prefixo GS1 da empresa tem de ser atualizado manualmente.
Esta funcionalidade inclui a seguinte função:
- Os IDs do documento de carga (BOL) podem ser gerados com antecedência.
- Uma sequência de números exclusiva pode ser gerada para os números de código de série de contentor de envio (SSCC).
- Podem ser criadas sequências de números compatíveis com o GS1 para os números BOL e SSCC. A funcionalidade adiciona suporte pronto a utilizar para IDs de matrícula, IDs de contentor, IDs de etiqueta de vaga e IDs de BOL.
- A configuração dos números de ID de matrícula é flexível. Por exemplo, pode incluir ou excluir identificadores de aplicação (IA), tais como zeros principais (00).
Esta funcionalidade torna mais eficiente o suporte da etiquetagem de caixas de cartão e o ajuste dos novos números que são gerados pelo sistema.
Ativar a funcionalidade Extensões de sequência de números
Antes de poder utilizar a funcionalidade, tem de ser ativada para o seu sistema. Os administradores podem utilizar a área de trabalho Gestão de funcionalidades para verificar o estado da funcionalidade e ativá-la, se necessário. Ali, a funcionalidade é indicada da seguinte forma:
- Módulo:Gestão de armazéns
- Nome do recurso:Extensões de sequência de números
Configurar a funcionalidade
Para configurar extensões de sequência de números no seu sistema, siga estes passos.
Aceda a Warehouse Management > Configuração > Parâmetros de gestão de armazéns.
No separador Geral, no campo Prefixo de empresa GS1 e introduza o prefixo GS1 da sua empresa. Este valor irá afetar todas as sequências de números em que o prefixo GS1 foi incluído como um segmento.
Se quiser gerar números BOL para etiquetas de onda, na guia Relatórios , marque a caixa de seleção Gerar número de BOL ao imprimir etiquetas de onda.
Nota
Esta caixa de verificação só estará disponível se a funcionalidade de impressão de etiquetas de vaga estiver ativada.
Aceda a Warehouse Management>Configuração>Extensões de sequência de números
No Painel de Ações, selecione Criar configuração predefinida. É criada uma sequência de números BOL compatível com GS1 e três tipos de sequências de números SSCC. Todas estas sequências de números têm em conta o comprimento do prefixo GS1 da sua empresa.
Para obter mais informações sobre como personalizar estas sequências de números predefinidos e/ou adicionar novas sequências, consulte a secção seguinte. Também pode remover qualquer uma destas sequências se não precisar delas.
Volte a Warehouse Management > Configuração > Parâmetros de gestão de armazéns.
No separador Sequências de números, selecione uma extensão de sequência de números relevante a utilizar para gerar números para os seus IDs da matrícula, IDs de etiqueta de vaga, IDs de contentor (neste caso, selecione a sequência Número SSCC-18) e/ou IDs de BOL (neste caso, selecione a sequência BOL). Por predefinição, as extensões de sequência de números são suportadas apenas para estes quatro tipos de ID.
Da próxima vez que um novo número for gerado para uma destas sequências de números, será utilizada a nova lógica.
Nota
Se não selecionar uma extensão de sequência de números para IDs de matrícula, serão utilizadas as regras atuais para gerar IDs de matrícula. Caso contrário, será utilizada a sequência de números selecionada. Os outros IDs utilizarão uma sequência de números simples até aplicar uma extensão de sequência de números para os mesmos.
Criar e editar sequências de números
Na secção anterior, gerou um conjunto predefinido de sequências de números. Esta secção explica como cada sequência de números é definida. Também explica como criar sequências personalizadas e como editar as sequências predefinidas ou personalizadas.
Para criar e editar sequências de números, siga estes passos.
Aceda a Warehouse Management>Configuração>Extensões de sequência de números.
No Painel de Ações, selecione Novo.
No campo Extensão de sequência de números, introduza um nome para a nova sequência. No campo Descrição, introduza uma descrição.
No Separador Rápido Segmentos, utilize os botões da barra de ferramentas para montar o seu formato de numeração adicionando, eliminando e organizando os segmentos. No campo Segmento para cada linha, atribua um tipo de segmento para definir a finalidade e o conteúdo desse segmento. A tabela seguinte descreve os tipos de segmento disponíveis.
Tipo de segmento Descrição Constante Este tipo de segmento adiciona o mesmo texto constante para cada número gerado na sequência. No campo Valor, introduza o texto necessário. O campo Comprimento é automaticamente atualizado para o comprimento do texto que introduziu no campo Valor. Sequência de números No campo Valor, introduza um sinal de número (#) para cada caráter que deve ser mostrado na sequência gerada. A sequência de números em si pode gerar números mais longos, mas apenas os carateres mais à direita serão mostrados. O campo Comprimento é automaticamente atualizado para o número de sinais de número que introduziu no campo Valor. Para cumprir os requisitos GS1 para os números SSCC-18, certifique-se de que o comprimento deste segmento é de 16 menos o comprimento do seu prefixo GS1.
Prefixo GS1 Este tipo de segmento adiciona o valor que é definido no campo Prefixo de empresa GS1 na página Parâmetros de gestão de armazéns. O campo Valor mostra o valor que está definido na página Parâmetros de gestão de armazéns e o campo Comprimento mostra o número de carateres no valor. Tanto o campo Valor como o campo Comprimento são apenas de leitura. Identificador de aplicação No campo Valor , insira um identificador de aplicativo, conforme especificado pela política de dados de código de barras relevante para esse tipo de sequência de números. Por exemplo, introduza 00 para SSCC ou 420 para BOL. O campo Comprimento é automaticamente atualizado para o comprimento do identificador que introduziu no campo Valor. Tipo de embalagem Para itens que podem ser claramente identificados, este tipo de segmento adiciona um valor de campo do grupo de sequências de unidades relevante (a partir da página Grupos de sequências de unidades). (Este comportamento corresponde à lógica existente para IDs de matrícula.) Para matrículas que incluem várias SKUs (stock keeping units), este tipo de segmento adiciona 0 (zero) por predefinição. Para este tipo de segmento, o campo Valor é sempre definido como P e o campo Comprimento é sempre definido como 1. Dígito de verificação Este tipo de segmento adiciona um dígito de verificação, que é um cálculo de módulo 10. (Este comportamento corresponde à lógica existente para IDs de matrícula.) Para este tipo de segmento, o campo Valor é sempre definido como um acento circunflexo (^) e o campo Comprimento é sempre definido como 1. Para ver um exemplo do seu formato de número final, inspecione o campo Formato na parte inferior do Separador Rápido Segmentos.