Atualizações automáticas de envios

A funcionalidade de envio de atualização automática atualiza automaticamente as quantidades (aumenta e diminui) numa linha de carga associada a um envio, depois de a carga ter sido lançada para um armazém. Esta funcionalidade permanece ativada até que a linha de carga do envio ou a carga seja processada numa vaga. Quando é utilizada, as atualizações de encomendas podem fluir automaticamente para o armazém, sem necessidade de intervenção manual, até que o trabalho do armazém seja criado.

Quando a funcionalidade de envio de atualização automática não é utilizada, apenas fluem automaticamente as diminuições de quantidade até que o trabalho de armazém é criado. Os utilizadores têm de atualizar ou eliminar manualmente as linhas e, em seguida, têm de voltar a lançar as linhas se as quantidades de encomenda forem aumentadas ou se forem adicionadas novas linhas de encomenda. Ao utilizar a funcionalidade de envio de atualização automática, as empresas podem fornecer atualizações com facilidade ao armazém sem terem de se preocupar que os envios e as cargas relacionados não irão refletir as atualizações da linha de encomenda.

A funcionalidade de envio de atualização automática aplica-se tanto às linhas de ordem de venda como às linhas de ordem de transferência, e está ativada para um armazém específico. Por isso, as empresas podem aplicar diferentes políticas de envio de atualização automática entre armazéns, conforme necessário. Por predefinição, a política de envio de atualização automática para diminuições de quantidade é aplicada a todos os armazéns que utilizam processos de gestão de armazéns (WMS). Quando esta predefinição de política é utilizada, apenas as diminuições de quantidade fluem automaticamente para um envio e carga até que o trabalho de armazém seja criado. Este comportamento assemelha-se ao comportamento que foi utilizado antes de a introdução da funcionalidade de envio de atualização automática.

Principais elementos da funcionalidade

A funcionalidade de envio de atualização automática baseia-se principalmente no estado do envio para determinar se a quantidade numa linha de carga deve ser alterada quando é efetuada uma alteração numa linha de ordem de venda ou numa linha de ordem de transferência. Também se baseia principalmente no estado de envio para determinar quando uma nova linha de carga deve ser automaticamente adicionada a uma carga existente. Quando o estado de envio é Em vagas ou superior, não ocorre nenhuma atualização automática.

O estado da vaga também é considerado para atualizações automáticas. Quando a vaga relacionada à linha de carga tem um estado de Retida, Em execução, Lançada, Escolhida ou Enviada, se um utilizador tentar reduzir a quantidade numa linha de carga (através de uma redução de quantidade na linha da ordem de venda ou na linha da ordem de transferência), será apresentada a seguinte mensagem de erro: "As reservas não podem ser removidas porque há trabalho criado que depende das reservas". Além disso, quando a vaga tiver um dos estados de vaga mencionados anteriormente, se um utilizador tentar aumentar indiretamente a quantidade da linha de carga ao aumentar a quantidade na linha da ordem de venda ou na linha da ordem de transferência, a quantidade na linha de carga não será aumentada automaticamente. Neste caso, a linha de carga tem de ser atualizada manualmente.

Cenários

A funcionalidade de envio de atualização automática suporta quatro cenários: adicionar uma nova linha de encomenda, aumentar a quantidade numa linha de encomenda, diminuir a quantidade numa linha de encomenda e remover uma linha de encomenda.

• Adicionar uma nova linha de encomenda – Quando o campo Envio de atualização automática no Separador Rápido Armazém da página Armazéns ( Configuração de gestão de armazéns Armazéns > > > ) estiver definido comoSempre , se existir um envio para a encomenda e for adicionada uma nova linha de encomenda a uma ordem de venda ou ordem detransferência depois de já ter sido criada uma carga para a ordem de venda, A carga existente não é atualizada. Uma nova linha de carga sem qualquer referência à carga existente é criada e associada ao envio existente. A nova linha é adicionada à carga e lançada.
• Aumentar a quantidade numa linha de encomenda – Quando o campo Envio de atualização automática está definido como Sempre, se existir um envio para a encomenda e a quantidade numa linha de ordem de venda ou linha de ordem de transferência existente for aumentada após já ter sido criada uma carga para a ordem de venda, a linha de carga será aumentada na mesma quantidade que a linha de encomenda. Se a carga foi lançada, mas nenhum trabalho foi criado, a linha de carga é aumentada pela mesma quantidade que a linha de encomenda.
• Diminuir a quantidade numa linha de encomenda – Quando o campo Envio de atualização automática estiver definido como Diminuição de quantidade Sempre ou Ativada, se existir um envio para a encomenda e a quantidade numa linha de ordem de venda ou linha de ordem de transferência existente for diminuída depois de já ter sido criada uma carga para a ordem de venda, a quantidade na linha de carga associada é atualizada para corresponder, a menos que a quantidade nessa linha de carga já seja igual ou inferior à nova quantidade na linha de encomenda. Nesse caso, a linha de carga não é afetada. Se a carga foi lançada, mas nenhum trabalho foi criado, a quantidade na linha de carga associada é atualizada de modo a corresponder, a menos que a quantidade na linha de carga já seja igual ou seja inferior à nova quantidade na linha de encomenda. Nesse caso, a linha de carga é afetada.
• Remover uma linha de encomenda – Quando o campo Envio de atualização automática está definido como Diminuição de quantidade Sempre ouAtivado, se o utilizador tentar remover uma linha de encomenda para a qual existe uma linha de carregamento, é apresentada uma mensagem de erro.

Cenário de exemplo

Para este cenário, é necessário ter os dados de demonstração instalados e utilizar a empresa de dados de demonstração USMF.

Ativar a funcionalidade de envio com atualização automática

Para ativar a funcionalidade de envio com atualização automática, siga estes passos.

1. Aceda a Warehouse Management > Configuração > Armazém > Armazéns.
2. Selecione o armazém 24.
3. No Separador Rápido Armazém, no campo Envio com atualização automática, altere o valor de Ao diminuir a quantidade para Sempre.

Depois de alterar o valor para Sempre, quaisquer diminuições ou aumentos das quantidades nas linhas de ordem de venda e de ordem de transferência, bem como quaisquer adições de novas linhas, refletem-se nos envios e nas cargas para o armazém selecionado, dadas as restrições de atualização anteriormente mencionadas.

Alterar o modelo de vaga para que as linhas de carga não sejam processadas automaticamente

Para configurar o modelo de vaga para que não processe automaticamente as linhas de carga, execute os passos seguintes.

1. Aceda a Warehouse Management > Configuração > Ondas > Modelos de onda.
2. Selecione o modelo de vaga Predefinição de envio 24.
3. Selecione Editar.
4. No Separador Rápido Geral, defina a opção Automatizar a criação de vagas como Sim e certifique-se de que todas as outras opções estão definidas como Não.

É importante que nenhum trabalho seja criado e lançado automaticamente como parte do processo de criação de vagas. Após a criação do trabalho que está relacionado com a linha de carga criada para a linha de ordem de venda, a linha de carga já não é atualizada automaticamente se a quantidade na linha de ordem de venda for alterada.

Criar uma ordem de venda

Para criar uma ordem de venda, siga estes passos.

1. Aceda a Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
2. Selecione o cliente US-003.
3. Crie uma linha para o número de item A0001.
4. Introduza 10 para a quantidade. (Certifique-se de que está a utilizar o armazém 24.)
5. Selecione Guardar.
6. No Painel de Ações, no separador Armazém, no grupo Ações, selecione Lançar para o armazém. São criados um envio e uma vaga.

Como alterou o modelo de vaga no procedimento anterior, não foi criada nenhuma carga ou trabalho. O estado do envio é Aberto, e o estado da vaga é Criada.

Diminuir a quantidade numa linha de ordem de venda

Para diminuir a quantidade numa linha de ordem de venda, execute os passos seguintes.

1. Aceda a Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
2. Selecione a ordem de venda que acabou de lançar para o armazém.
3. Selecione a linha de ordem de venda. No campo Quantidade, altere o valor de 10 para 8.
4. Na linha de ordem de venda, selecione Armazém > Detalhes de envio. Na página Detalhes do envio, no Separador Rápido Linhas de Carga, a quantidade reflete a alteração na linha de ordem de venda.

Aumentar a quantidade numa linha de ordem de venda

Para aumentar a quantidade numa linha de ordem de venda, execute os passos seguintes.

1. Aceda a Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
2. Selecione a ordem de venda que lançou anteriormente para o armazém.
3. Altere a quantidade da linha de 8 para 12.
4. Selecione Guardar.
5. Aceda à página Todas as ordens de venda e selecione a ordem de venda novamente.
6. No Painel de Ações, no separador Armazém, no grupo Informações relacionadas, selecione Detalhes do envio. Na página Detalhes do envio, no Separador Rápido Linhas de Carga, a quantidade reflete a alteração na linha de ordem de venda.

Embora a quantidade na linha de carga tenha aumentado de 8 para 12, apenas oito itens permanecem reservados, a menos que a reserva automática esteja ativada. Como a quantidade que foi adicionada ao envio existente não foi reservada, se a vaga for processada neste momento, sem reserva, o trabalho é criado apenas para a quantidade que já foi reservada.

Nota

Quando a quantidade numa linha de encomenda é diminuída, a quantidade na linha de carga não é afetada se já for igual ou inferior à nova quantidade na linha de encomenda. Quando a quantidade numa linha de encomenda é aumentada, a linha de carga é aumentada pela mesma quantidade que a linha de encomenda. Se a quantidade na linha de encomenda diferir da quantidade na linha de carga, a diferença mantém-se.

Adicionar uma linha de ordem de venda

Para adicionar uma linha de ordem de venda, execute os passos seguintes.

1. Aceda a Vendas e marketing > Ordens de venda > Todas as ordens de venda.
2. Selecione a ordem de venda que lançou anteriormente para o armazém.
3. Crie uma linha para o número de item A0002.
4. No campo Quantidade, introduza 10. (Certifique-se de que está a utilizar o armazém 24.) A nova linha é automaticamente adicionada ao envio existente.
5. Selecione Guardar.
6. Aceda à página Todas as ordens de venda e selecione a ordem de venda novamente.
7. No Painel de Ações, no separador Armazém, no grupo Informações relacionadas, selecione Detalhes do envio. Na página Detalhes do envio, no Separador Rápido Linhas de Carga, repare na segunda linha de carga.

Como a linha de ordem de venda que acabou de adicionar ao envio existente não foi reservada, se a vaga for processada neste ponto, o trabalho é criado apenas para a quantidade na primeira linha de ordem de venda e na primeira linha de carga.

Processar uma vaga

Para processar a vaga, execute os passos seguintes.

1. Aceda a Warehouse Management > Vagas de saída > Envios de saída > Todas as vagas.
2. Selecione a vaga que criou anteriormente.
3. No Painel de Ações, no separador Onda, no grupo Onda, selecione Processar.

A vaga é processada e cria trabalho para as quantidades reservadas nas linhas de carga. O estado do envio é atualizado de Aberto para Processado em vagas. À medida que o estado do envio é atualizado para Processado em vagas, quaisquer alterações que ocorram, tais como diminuições ou aumentos em quantidades de linhas, ou a adição de novas linhas à ordem de venda, não afetam as linhas de carga existentes que estão associadas ao envio processado em vagas.

Se um envio tiver um estado de Processado em vagas ou superior, as atualizações da quantidade numa linha de ordem de venda não são refletidas, nem validadas, relativamente a uma linha de carga associada ao envio. As alterações à quantidade numa linha de carga têm de ser efetuadas diretamente na linha de carga.

A validação é realizada após ter sido criado trabalho para a linha de carga e ter sido feita uma reserva. Uma diminuição da quantidade na linha de ordem de venda é validada relativamente à reserva da linha de trabalho.