Subcontratação baseada em atividade

Isto artigo descreve, em detalhes, como usar atividades subcontratadas em um fluxo de produção para manufatura enxuta.

Existem Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management duas abordagens para a subcontratação: ordens de produção e manufatura enxuta. Na abordagem de produção otimizada, o trabalho de subcontratação é modelado como um serviço que está relacionado com uma atividade de fluxo de produção. Foi introduzido um tipo especial de grupo de custos denominado Externalização direta e os serviços de subcontratação já não fazem parte de uma lista de materiais (L.M.). A contabilização de custo do trabalho subcontratado está totalmente integrada na solução de custeio para a produção otimizada.

Fluxos de produção que envolvem subcontratantes

O princípio básico de um fluxo de produção não muda quando as atividades são subcontratadas. O material ainda flui entre localizações, as atividades de processo convertem o material em produtos e transferem atividades de material ou produtos de uma localização para a outra. Pode modelar localizações e células de trabalho como geridas pelo fornecedor, atribuindo a conta do fornecedor a um armazém ou a um recurso de um grupo de recursos.

Com base nestas capacidades, a produção otimizada não requer quaisquer funcionalidades específicas para suportar o fluxo de materiais e produtos. Todos os cenários possíveis que envolvam fornecedores como prestadores de serviços de produção ou transporte podem ser modelados com base na arquitetura do fluxo de produção e das atividades.

Por exemplo, um subcontratante trabalha a partir de um supermercado que está localizado no subcontratante. Quando as unidades de processamento são esvaziadas no subcontratante, os cartões kanban são devolvidos à célula de montagem juntamente com o próximo envio. O supermercado do subcontratante é então reabastecido. As transferências de e para o subcontratante podem ser modeladas como atividades explícitas de transferência para apoiar um processo de recolha e envio. Se não for necessário um registo explícito para apoiar o transporte físico, as atividades de transferência podem ser omitidas.

Um subcontratante pode ser utilizado para equilibrar a carga da capacidade global do fluxo de produção. Por exemplo, um fluxo de produção é modelado utilizando regras kanban agendadas. O planeador utiliza o quadro de agendamento kanban para agendar e carregar ambas as células de trabalho a pedido. O planejador também monitora o cronograma consolidado de fornecimento para o supermercado na página Cronograma de abastecimento . Vários subcontratantes podem ser modelados em um ou múltiplos fluxos de produção e podem existir várias regras kanban que podem ser utilizadas para fornecer o mesmo produto à mesma localização através de diferentes atividades. O planeador pode converter kanbans para uma regra kanban alternativa de modo a reagendar um kanban que foi originalmente criado para produção interna para um processo alternativo. De facto, a natureza subcontratada da célula de trabalho não tem qualquer impacto no fluxo de produção. O mesmo princípio de trabalho aplica-se a duas células de trabalho internas paralelas ou a duas células subcontratadas.

Como qualquer outra atividade em um fluxo de produção, as atividades subcontratadas podem consumir e fornecer materiais e produtos inventariados, não inventariados (trabalho em processo [WIP]) e semiacabados. Em todos os casos, os processos de agendamento e execução de atividades subcontratadas são os mesmos. Além disso, estes processos são os mesmos que os processos de trabalho interno.

Processo de compra de atividades subcontratadas (serviços)

O processo de compra de atividades subcontratadas baseia-se no fluxo de material físico registado pelo progresso da tarefa kanban, por exemplo, Iniciar ou Concluir. O fluxo financeiro, por exemplo, o custo do trabalho subcontratado, é um fluxo secundário que acompanha o fluxo físico. Ao mesmo tempo, o processo de compra é um processo independente que permite o ajuste manual dos documentos de compra em cada passo. Eis o processo de compra de atividades subcontratadas:

1. Crie um acordo de compras. O acordo de compras é criado para o serviço e está ligado à atividade do fluxo de produção.
2. Crie uma nota de encomenda. Pode ser criada uma nota de encomenda de lançamento para o serviço, com base nas tarefas kanban agendadas. As tarefas para o mesmo serviço podem ser agrupadas para linhas de nota de encomenda por dia, semana ou mês. As linhas de nota de encomenda podem ser criadas em qualquer altura após a criação das tarefas kanban. As linhas de nota de encomenda podem até ser criadas após o facto. Esta opção é geralmente selecionada se um subcontratante fornecer serviços sem aviso prévio, com base nos kanbans ou cartões kanban que o subcontratante recebe. Neste caso, podem ser minimizados os desvios entre a nota de encomenda e a fatura.
3. Gere cartões kanban, material e uma lista de seleção para enviar ao subcontratante para preparação do processamento. Com base na modelação detalhada do fluxo de produção, a preparação é realizada no quadro kanban para atividades de processo, utilizando a lista de seleção e a função de preparação. Em alternativa, a preparação é realizada no quadro kanban para as tarefas de transferência, utilizando a lista de seleção e início ou conclusão. Para material inventariado, ambos os processos podem ser suportados por um processo de Recolha e Envio WMS. Pode ser criado um documento de carga a pedido.
4. Gere unidades de processamento kanban e cartões kanban. Após o processamento, os cartões são devolvidos do subcontratante. Normalmente, os cartões incluem uma nota de entrega que especifica o material físico que foi enviado. Não é necessária uma referência aos serviços prestados. A chegada do material ou produto ao cliente é registada no quadro kanban, dependendo dos cartões kanban. (É utilizado o quadro kanban para as atividades de processo ou o quadro kanban para as tarefas de transferência, consoante as atividades modeladas.)
5. Crie um aviso de receção. O aviso de receção pode ser utilizado para substituir um documento de guia de remessa para os serviços recebidos. Os avisos de receção podem ser gerados com base nas tarefas kanban concluídas para a atividade de subcontratação por um período selecionado. Para cada receção de tarefa, são criados avisos para a linha de notas de encomenda relacionada. O aviso de receção pode ser impresso e enviado ao subcontratante como confirmação da receção.
6. Gere uma fatura.

O processo termina quando o subcontratante é faturado por um período. A correspondência de faturas é efetuada em relação aos avisos de receção que são criados. Como os avisos de receção representam a receção física exata do material, a correspondência tridirecional é simplificada.

Configurar atividades de subcontratação

As secções seguintes descrevem como configurar atividades para subcontratação.

Serviços subcontratados

O item de pagamento que é utilizado na subcontratação baseada em atividade tem de ser um produto com as seguintes propriedades:

• Tipo de produto: Serviço
• Grupo do modelo de inventário: Não estocado

Este requisito impõe a utilização do modelo FIFO (first in, first out). Nota: O cálculo do custo dos produtos requer que o custo padrão do serviço seja definido. É necessário um acordo de compras com o fornecedor. Caso contrário, o serviço não pode ser utilizado para uma subcontratação baseada em atividade.

Atividades de processo subcontratadas

Para configurar uma atividade de processo como uma atividade subcontratada, siga estes passos.

1. Configure uma célula de trabalho subcontratada. Para configurar uma célula de trabalho como subcontratada, tem de criar um recurso do tipo Fornecedor e associá-lo à célula de trabalho (grupo de recursos). Uma categoria de custo de tempo de execução do tipo de grupo de custos de outsourcing direto deve ser atribuída à célula de trabalho. As categorias de custos para a configuração e quantidade não são necessárias.
2. Depois de uma atividade de processo ser criada e relacionada com uma célula de trabalho subcontratada, tem de configurar um serviço para a atividade antes de a versão de fluxo de produção poder ser ativada. Preencha esta passo na página Detalhes daatividade . Para atividades associadas a uma célula de trabalho subcontratada, é apresentado o Separador Rápido Termos de serviço . Neste Separador Rápido, adicione um serviço predefinido que seja válido para todos os itens de saída. Se itens de saída específicos exigirem serviços ou parâmetros de cálculo de serviço diferentes (por exemplo, um rácio de serviço diferente), pode adicionar outros serviços à atividade.

Atividades de transferência subcontratadas

Uma atividade de transferência é configurada como uma atividade subcontratada, dependendo da configuração Fretado por atividade de transferência. As opções seguintes estão disponíveis:

• Expedidor – A atividade é subcontratada se a transferência do armazém for gerida por um fornecedor (conforme definido por uma propriedade do armazém). Todos os acordos de compras selecionados para serviços têm de ter o mesmo ID do fornecedor que o armazém.
• Destinatário – A atividade é subcontratada se a transferência para o armazém for gerida por um fornecedor (conforme definido por uma propriedade do armazém). Todos os acordos de compras selecionados para serviços têm de ter o mesmo ID do fornecedor que o armazém.
• Transportadora – A atividade é subcontratada a qualquer fornecedor que preste o serviço. Para ser válida, tem de ser criada uma transportadora para a gestão do armazém com uma conta de fornecedor atribuída.

Quanto às atividades de processo, você deve configurar um serviço padrão para atividades de transferência subcontratadas na Guia Rápida Termos de serviço da página Detalhes da atividade.

Cálculo da quantidade do serviço

Todo o processo de compra baseia-se numa referência de item para um serviço. Esta referência de item é medida com uma unidade de medida de um serviço. Os serviços são geralmente medidos por número de serviços (unidades) ou tempo. Para calcular a quantidade do serviço, com base na conclusão registada das tarefas kanban, pode utilizar os seguintes métodos:

• Cálculo baseado no número de trabalhos – Um trabalho kanban equivale a n unidades de serviço, independentemente da quantidade de produto fornecida. Na produção otimizada, uma tarefa corresponde a uma unidade de processamento. Este método de cálculo aplica-se a todos os serviços que tenham um preço fixo por unidade de processamento. Como tal, este método aplica-se geralmente às atividades de transferência. No entanto, também pode aplicar-se a atividades de processo que processam unidades de processamento completas.
• Cálculo baseado na quantidade de produto– A quantidade de serviço é relativa à quantidade de produto agendada/fornecida. Quando a quantidade do produto fornecida é calculada, as quantidades de erro podem ser incluídas ou excluídas. Este método de cálculo aplica-se a todos os casos em que o preço unitário do serviço de produto processado é acordado.
• Cálculo baseado no tempo de atividade – Os tempos teóricos de atividade são calculados com base no tempo de processamento da atividade, na quantidade total processada e na taxa de transferência do produto processado. Este método de cálculo aplica-se aos serviços pagos por hora e tem uma variação no tempo por produto processado.

Contabilização de custos dos serviços subcontratados

Quando o aviso de receção ou a guia de remessa de um fornecedor numa nota de encomenda que foi criada para um fluxo de produção (ou seja, uma nota de encomenda gerada com base em tarefas kanban para atividades subcontratadas) for publicado, o valor do recibo é contabilizado nas contas WIP do fluxo de produção. Os desvios das faturas também são contabilizados no fluxo de produção. Foi introduzida uma categoria de custos para trabalhos subcontratados. Esta categoria de custos permite uma monitorização transparente do valor do trabalho subcontratado que é atribuído ao WIP e consumido por período.

O custeio do fluxo inverso para o fabrico otimizado no final de um período de custeio calcula as variações reais dos produtos produzidos a partir do fluxo de produção durante o período de custeio.

Modelar transferências como atividades subcontratadas

Muitas vezes as pessoas consideram o transporte não produtivo e pensam que não acrescenta valor. Todavia, quando o custo da subcontratação é comparado ao custo da produção interna, há que ter em conta o custo das atividades de transporte adicionais. Um fluxo de produção que abrange várias localizações e requer serviços de transporte deve modelar o custo de transporte como parte do custo de fornecer os produtos ao cliente.

A subcontratação baseada em atividade na produção otimizada permite-lhe integrar transportadoras e fornecedores de transporte que transportam materiais e produtos entre as localizações de um fluxo de produção. Ao modelar uma atividade de transferência, pode atribuir uma transportadora ou fornecedor. As atividades de transferência/tarefa baseiam-se num acordo de serviços e compras, e pode criar notas de encomendas e avisos de receção, com base nas tarefas de transferência reais. Esta funcionalidade é a mesma que a funcionalidade para atividades de processo subcontratado.

Agora, o Supply Chain Management apoia o cálculo de L.M. que inclui serviços de transporte, a criação de notas de encomendas relacionadas, o registo de receções integrado e a integração dos custos do serviço de transporte no custeio do fluxo de produção.