Criar uma requisição para consumo

Este artigo descreve o processo de criação de uma requisição. Mostra as diferentes formas de procurar produtos no catálogo de aprovisionamentos e como adicionar um produto que não está no catálogo. Antes de iniciar esse procedimento, deve ter uma política de compras configurada com Consumo como o tipo predefinido de requisição. Pode ver todo este procedimento na empresa de dados de demonstração USMF ou utilizando os seus próprios dados. O procedimento só pode ser realizado por um perfil de utilizador configurado como colaborador. Esta tarefa é normalmente realizada por um colaborador. O Colaborador utiliza a função de segurança que lhe permite realizar tarefas, ou se estiver a utilizar a USMF, poderá iniciar sessão como Alicia.

Criar uma nova requisição

1. Aceda a Aprovisionamento e fornecimento > Requisições de compra > Requisições de compra preparadas por mim.
2. Selecione Nova.
3. No campo Nome, forneça o nome da requisição.
4. No campo Data pedida, introduza uma data. Por predefinição, a data pedida e a data contabilística são copiadas para as linhas de requisição de compra. Podem ser alteradas ao nível da linha. A data pedida é a data de entrega de receção.
5. No campo Data contabilística, introduza uma data. A data contabilística é utilizada para registar a entrada contabilística no razão geral e para validar se existem fundos orçamentais disponíveis.
6. Selecione OK.
7. No campo Motivo, selecione uma opção no menu pendente. Por predefinição, o motivo da justificação comercial que seleciona aparece para as linhas de requisição de compra, mas pode alterá-lo ao nível da linha.
8. Selecione o motivo.
9. No campo detalhes, introduza uma justificação mais descritiva para a requisição.

Adicionar uma linha à requisição

1. Selecione Adicionar linha. Existem duas maneiras de adicionar linhas à requisição de compra. Se sabe o número do produto ou sabe que está a pedir um produto que não está no catálogo de produtos, pode adicionar a linha diretamente com Adicionar linha. A outra forma é utilizar Adicionar produtos em que é possível utilizar a pesquisa e a filtragem para localizar itens no catálogo de produtos.
2. Selecione a linha recém-criada.
   • O requerente é o colaborador que pediu a requisição.
   • Por predefinição a pessoa que prepara a requisição é o colaborador que a pediu. Precisa de receber permissão para preparar uma linha de requisição em nome de outro colaborador. Se tiver tais permissões então os outros colaboradores aparecerão nesta procura.
3. No campo Número do item, digite um valor. Os itens disponíveis para escolha são delimitados pela política de acesso a categoria e pelo catálogo de aprovisionamentos para a entidade legal compradora.
4. No campo Quantidade, introduza um número.

Adicionar mais produtos à requisição

1. Selecione Adicionar produtos. Essa é a opção na qual pode procurar produtos no catálogo de produtos.
2. No campo Localizar nó da categoria de aprovisionamento, introduza a primeira parte do nome da categoria que está a procurar e selecione Introduzir. Por exemplo, introduza comput.
3. Utilize o atalho InvokeDefaultButton.
4. Utilize o Filtro para filtrar a lista de produtos na categoria selecionada.
5. Selecione o cartão de produtos que pretende adicionar à requisição.
6. Selecione Adicionar a linhas.
7. No campo Quantidade, introduza um número.
8. No campo Localizar nó da categoria de aprovisionamento, digite a primeira parte do nome da categoria que está a procurar e selecione Introduzir. Por exemplo, introduza High (marcadores).
9. Utilize o atalho InvokeDefaultButton.
10. Selecione Adicionar produtos não listados às linhas para adicionar um produto que não está listado no catálogo de aprovisionamentos.
11. No campo Nome do produto, digite um valor.
12. No campo Unidade, digite um valor.
13. Selecione OK.
14. No campo Descrição do item, adicione uma descrição do produto.
15. No campo Quantidade, introduza um número.
16. No campo Preço unitário, introduza um número. Se sabe o preço de um fornecedor específico (que seleciona no campo conta de fornecedor), esse preço pode ser introduzido.
17. No campo Conta do fornecedor, abra a lista pendente para selecionar uma opção. Os fornecedores que estão disponíveis neste campo dependem das políticas de compras e do estado que o fornecedor tem para a categoria de aprovisionamento atual. Em vez de selecionar um fornecedor aqui, outra alternativa é selecionar Sugerir fornecedor.
18. Na lista, selecione o fornecedor que pretende utilizar.
19. No campo Número do item externo, digite um valor. Este é um número de referência para o produto que é conhecido pelo fornecedor. Por exemplo, isto poderia ser o número do item do produto no catálogo do próprio fornecedor.
20. Selecione OK.

Distribuir montantes

1. Selecione Área Financeira.
2. Selecione Distribuir montantes. Este processo mostra como distribuir os custos da primeira linha entre 2 contas. Isto também pode ser efetuado mais tarde durante a revisão da requisição.
3. Selecione Dividir para criar uma nova linha de distribuição.
4. No campo Conta de razão selecione o primeiro centro de custos que deve receber parte do custo.
5. Selecione a outra linha de distribuição.
6. No campo Conta de razão especifique o outro centro de custos.
7. Selecione Distribuir igualmente.
8. Feche a página.

Ver detalhes da linha

1. Ative/desative a expansão da secção Detalhes da linha.

Submeter a requisição

1. Selecione Fluxo de Trabalho para abrir a caixa de diálogo.
2. Selecione Submeter.
3. Feche a página.
4. No campo Comentário, digite uma nota para o aprovador da requisição.
5. Selecione Submeter.
6. Feche a página.
7. Atualize a página.