Materiais perigosos em produtos, encomendas, envios e cargas

Artigo
01/05/2024

Este artigo explica como definir propriedades de materiais perigosos para produtos lançados, como colocar limites de stocks em itens perigosos, e como incluir materiais perigosos numa ordem de venda, envio ou carga.

Definir especificações de materiais perigosos para produtos

Depois de definir um regulamento de materiais perigosos e configurar os códigos de referência relacionados como descrito na secção Configurar materiais perigosos, pode associar esta informação aos itens lançados. O texto de envio para documentos de envio será extraído das informações sobre materiais perigosos para os itens lançados.

Como parte do processo de associar um item lançado a um material perigoso, deve especificar o código regulamentar e o material. Diferentes códigos regulamentares podem estar associados a um item, dependendo dos modos de transporte, e pode associar vários regulamentos e códigos de materiais a cada item.

Para configurar um produto lançado como um material perigoso, siga estes passos.

Aceda a Gestão de informações do produto > Produtos > Produtos lançados.
Selecione ou crie um produto para abrir a sua página Detalhes do produto lançado.
No Separador Rápido Gerir inventário, defina a opção Material perigoso como Sim. Esta definição identifica o item como um bem perigoso e é utilizada quando a documentação de envio é impressa.
No Painel de Ações, no separador Gerir inventário, no grupo Conformidade, selecione Material perigoso do item.
Preencha a página Materiais perigosos do item referente ao item selecionado utilizando os campos descritos nas seguintes subsecções.

Cabeçalho de materiais perigosos do item

A tabela seguinte descreve os campos disponíveis no topo da página Materiais perigosos do item.

Campo	Descrição
Número do item	O produto lançado com o qual está a trabalhar.
Código regulamentar	Selecione o regulamento de materiais perigosos que se aplica ao produto. O regulamento define como o texto de envio impresso é criado para um item e os modos de entrega associados. Depois de atribuído, o código não pode ser editado nesta página. No entanto, pode atribuir um novo código regulamentar selecionando Novo.
Código do material	(Opcional) Selecione o código do material perigoso que se aplica ao produto. O código do material fornece um modelo que inclui valores predefinidos para muitos outros campos nesta página. Quando seleciona um código, todas as especificações de materiais perigosos desse código serão copiadas para o produto atual. No entanto, o sistema inicialmente solicita que confirme que os dados do material do item devem ser preenchidos a partir do código do material.
Código do grupo	(Opcional) Selecione o código do grupo de classificação de material perigoso que se aplica ao produto. Quanto ao campo Código do material, quando seleciona um código, todas as especificações de materiais perigosos desse código serão copiadas para o produto atual. No entanto, o sistema inicialmente solicita que confirme que os dados do grupo de classe do item devem ser preenchidos a partir do código do grupo.

Separador Rápido Descrições

A tabela seguinte descreve os campos disponíveis no Separador Rápido Descrições.

Campo	Descrição
Nome de envio adequado	Introduza a descrição padrão para o material, conforme especificado no regulamento aplicável. Pode fornecer traduções para isto valor no Separador Rápido Tradução do texto de envio do item, conforme descrito na secção seguinte.
Nome técnico	Selecione o nome comum ou genérico do material. Este nome pode ser um nome que a sua empresa usa internamente para o material.
N.O.S.	Selecione esta caixa de verificação para indicar que o valor Nome de envio adequado é um nome de envio sem outra especificação, ou N.O.S. (not-otherwise-specific), para o item. Os nomes de envio N.O.S. são utilizados para grupos de produtos químicos e materiais semelhantes que têm utilizações finais específicas, mas que podem não ser listados pelo nome na tabela de materiais perigosos num regulamento específico.

Separador Rápido Tradução do texto de envio

O Separador Rápido Tradução do texto de envio contém uma grelha que mostra traduções dos valores de Nome de envio adequado que são definidos para o idioma principal no Separador Rápido Descrições. Estas traduções podem ser usadas em texto de impressão de envio para um ou mais idiomas adicionais.

A tabela seguinte descreve os campos disponíveis no Separador Rápido Tradução do texto de envio.

Campo	Descrição
Idioma	O código do idioma utilizado pela linha. Por exemplo, pt-br indica português do Brasil.
Texto de impressão do envio	O valor traduzido de Nome de envio apropriado no idioma que a linha utiliza.

Para adicionar ou editar uma tradução, selecione Traduções acima da grelha para abrir a página Traduções do texto. Em seguida, siga um destes passos:

Para adicionar uma nova tradução, no Painel de Ações, selecione Adicionar. Selecione o idioma para adicionar e, em seguida, no campo Texto traduzido, introduza o texto traduzido.
Para editar uma tradução existente, selecione o idioma de destino no campo Idioma e edite o texto traduzido no campo Texto traduzido, conforme necessário.

Separador Rápido Gestão de materiais

A tabela seguinte descreve os campos disponíveis no Separador Rápido Gestão de materiais.

Campo	Descrição
Classe	Selecione a classe de materiais perigosos a que pertence o produto, como definido pelo regulamento com o qual está em conformidade. Deve atribuir uma divisão e uma classe a cada produto que inclua materiais perigosos.
Descrição	A descrição que é definida para a classe selecionada no campo Classe. Este campo é só de leitura.
Divisão	Selecione a divisão de materiais perigosos a que pertence o produto, como definido pelo regulamento com o qual está em conformidade. A divisão é um subconjunto da classe. Deve atribuir uma divisão e uma classe a cada produto que inclua materiais perigosos.
Identificação	Selecione o código de identificação dos materiais perigosos. Normalmente, este código baseia-se numa norma das Nações Unidas (ONU).
Grupo de embalagem	Selecione o grupo de embalagem que se aplica ao item atual.
Descrição	A descrição que é definida para o grupo selecionado no campo Grupo de embalagem. Este campo é só de leitura.
Descrições de Embalagem	Selecione o código de descrição de embalagem aplicável. Este código faz referência a uma descrição que indica como o produto deve ser embalado.
Etiquetas de materiais perigosos	Selecione um código que referencia a etiqueta de mercadorias perigosas apropriada que ser deve ser aplicada ao produto.
Quantidade limitada	Defina esta opção para Sim para indicar o peso total do produto incluído em cada carga e em cada linha de carga.
Quantidade	Introduza a quantidade de materiais perigosos no produto, na unidade especificada. Este valor será utilizado para calcular a pontuação total de materiais perigosos para cargas e envios que incluam o produto.
Multiplicador	Introduza o multiplicador que é aplicado quando a pontuação do material perigoso é calculada para cada linha de carga que inclui o produto. Este valor é especificado pelo regulamento aplicável, de acordo com o tipo de material perigoso que está contido no produto.
Unidade	Selecione a unidade de medida aplicável à quantidade de material perigoso no produto, conforme especificado no campo Quantidade. Este valor será utilizado para calcular a pontuação total de materiais perigosos para cargas e envios que incluam o produto.

Como é calculada a pontuação do material perigoso

Vários dos valores especificados no Separador Rápido Gestão de materiais para um produto são utilizados para calcular uma pontuação de material perigoso para cada linha de carga que inclui esse produto. A pontuação é calculada utilizando a seguinte fórmula:

Pontuação de materiais perigosos = <QtdLinha> × <QtdMatPerig> × <ConversãoUnidade> × <Multiplicador>

Aqui está uma chave para a fórmula:

<LineQty> é a quantidade de produto especificada para uma linha de carga.
<HazmatQty> é a quantidade de material perigoso especificada para um produto no campo Quantidade na Guia Rápida Gerenciamento de materiais.
<UnitConversion> é um fator de conversão para conversão entre a unidade usada para a quantidade da linha de carga e a unidade especificada para um produto no campo Unidade na Guia Rápida Gerenciamento de materiais.
<Multiplicador> é o multiplicador especificado para um produto no campo Multiplicador na Guia Rápida Gerenciamento de materiais.

Esta pontuação é divulgada para cada linha de carga que contém um produto onde estes valores são especificados. Para mais informações, consulte as secções Envios que incluem materiais perigosos e Cargas que incluem materiais perigosos mais à frente neste artigo.

Como é calculado o peso do material perigoso

As cargas e linhas de carga que contêm produtos em que a opção Quantidade limitada no Separador Rápido Gestão de materiais está definida para Sim mostrará o peso total dos materiais perigosos, conforme descrito nas secções Envios que incluem materiais perigosos e Cargas que incluem materiais perigosos mais à frente neste artigo. O peso dos materiais perigosos é calculado utilizando a seguinte fórmula:

Peso dos materiais perigosos = <QtdLinha> × <PesoProduto> × <ConversãoUnidade>

Aqui está uma chave para a fórmula:

<LineQty> é a quantidade de produto especificada para uma linha de carga.
<ProductWeight> é o peso líquido especificado para o produto, na unidade de inventário especificada para o produto.
<UnitConversion> é um fator de conversão para converter entre a unidade que é usada para a quantidade da linha de carga e a unidade de inventário que é usada para <ProductWeight>.

Separador Rápido Informação de transporte

A tabela seguinte descreve os campos disponíveis no Separador Rápido Informação de transporte.

Campo	Descrição
Categoria de transporte	Selecione a categoria de transporte relacionada.
Código de Túnel	Selecione a restrição de passagem em túnel relacionada aplicável ao item.
Acondicionamento de materiais perigosos	Selecione o código de referência utilizado para o processamento do acondicionamento por via marítima quando o item é enviado por via marítima.
Tipo de avião	Selecione a restrição para transporte em avião que se aplica ao material quando é enviado por via aérea.
Embalagem - apenas aviões de carga	Com base no valor que selecionou no campo Tipo de avião, selecione o código de instruções de embalagem que se aplica quando o produto só pode ser enviado por avião de carga.
Embalagem - aviões de passageiros e de carga	Com base no valor que selecionou no campo Tipo de avião, selecione o código de instruções de embalagem que se aplica quando o produto pode ser enviado por avião de passageiros ou de carga.
IATA Star	Defina esta opção para Sim para indicar que as especificações de transporte aéreo que são introduzidas neste Separador Rápido estão relacionadas com a norma de mercadorias perigosas da Associação Internacional de Transportes Aéreos (IATA). Este campo é utilizado apenas para informação.
Resposta de emergência	Selecione o código que faz referência às instruções para manusear o material em caso de emergência.

Separador Rápido Informação ambiental

A tabela seguinte descreve os campos disponíveis no Separador Rápido Informação ambiental.

Campo	Descrição
Ambientalmente perigoso	Defina esta opção para Sim para indicar que o produto é ambientalmente perigoso. Utilize este campo para os seus próprios fins de relatórios.
Poluente marinho	Defina esta opção para Sim para indicar que o produto é um poluente marinho. Utilize este campo para os seus próprios fins de relatórios.

Definir limites de existências para produtos perigosos

Por razões de segurança, poderá ter de limitar a quantidade total de um determinado produto que pode ser armazenado numa única localização. Para estabelecer limites de existências para um produto lançado, siga estes passos.

Aceda a Gestão de informações do produto > Produtos > Produtos lançados.
Selecione um produto para abrir a respetiva página Detalhes do produto lançado.
No Painel de Ações, no separador Gerir inventário, no grupo Conformidade, selecione Detalhes de relatório.
Nos campos Limite de existências perigosas e Limite de aviso de perigo , defina os valores adequados para o produto selecionado.

O relatório Limite de existências de materiais perigosos permite-lhe monitorizar os níveis de existências de materiais perigosos nas localizações do armazém, para garantir que permanecem dentro dos limites de segurança estabelecidos aqui. Para mais informações, consulte Relatório de limite de existências de materiais perigosos.

Transações de ordem de venda que incluem materiais perigosos

Para incluir um produto que seja classificado como um material perigoso numa ordem de venda, deve associar a empresa transportadora relevante à ordem de venda. Abra a ordem de venda e, em seguida, no Separador Rápido Entrega, defina os campos Empresa transportadora e Serviço de transporte conforme necessário.

A empresa transportadora também é associada ao modo de entrega. Por isso, deve certificar-se de que estas informações estão alinhadas com a regulação dos materiais perigosos. Por outras palavras, o modo de entrega especificado no regulamento de materiais perigosos deve corresponder às especificações do cabeçalho da ordem de venda. Desta forma, o regulamento, a transportadora e o serviço estão ligados às linhas de envio que são utilizadas numa ordem de venda.

Após uma ordem de venda estar finalizada e pronta para envio, pode ser lançada para o armazém para indicar a transferência entre as operações de venda e de armazém.

Envios que incluem materiais perigosos

Ver pontuações de materiais perigosos para cada linha de envio

A página Detalhes do envio para um envio mostra o peso total dos materiais perigosos e os valores de pontos que foram calculados para cada linha de carga que está incluída nesse envio. Para ver as pontuações e os pesos, siga estes passos.

Aceda a Gestão de armazéns > Envios > Todos os envios.
Selecione um envio para abrir a respetiva página Detalhes do envio.
No Separador Rápido Linhas de carga, inspecione as linhas. Para cada linha, pode ver os cálculos de materiais perigosos nos seguintes campos:
- Pontos de materiais perigosos– Isto campo mostra a pontuação de materiais perigosos para a linha de carga. O valor é calculado de acordo com as regras e valores estabelecidos para o regulamento aplicável e na configuração do produto lançado. O cálculo toma a quantidade na linha de carga e faz referência ao multiplicador na Configuração da gestão de materiais para o produto lançado.
- Peso líquido de quantidade limitada– Para produtos marcados como produtos de quantidade limitada devido ao seu conteúdo de materiais perigosos, isto campo mostra o peso líquido total do conteúdo perigoso incluído na linha de carga. O cálculo baseia-se nos produtos que são marcados como materiais perigosos na configuração do produto lançado. Se um item for marcado como um item de quantidade limitada, o cálculo toma a quantidade em cada linha de carga e faz referência ao peso na Configuração da gestão de materiais para o produto lançado.

Verificar a compatibilidade entre materiais perigosos incluídos num envio

O sistema pode avaliar se todos os materiais perigosos incluídos num envio são adequados para serem enviados em conjunto. Para avaliar a compatibilidade, o sistema verifica o grupo de compatibilidade atribuído a cada produto que está incluído no envio. Para mais informações, consulte Grupos de compatibilidade de materiais perigosos.

Para executar a verificação de compatibilidade, siga estes passos.

Aceda a Gestão de armazéns > Envios > Todos os envios.
Selecione um envio para abrir a respetiva página Detalhes do envio.
No Painel de Ações, no separador Envios, no grupo Ações, selecione Verificação de compatibilidade.

Recebe uma mensagem que o informa dos resultados da verificação.

Cargas que incluem materiais perigosos

Ver pontuações de materiais perigosos para cada linha de carga

A página Detalhes da carga para uma carga mostra o peso total dos materiais perigosos e os valores de pontos que foram calculados para essa carga e para cada linha de carga. Para ver as pontuações e os pesos, siga estes passos.

Aceda a Gestão de armazém > Envios > Todas as cargas.
Selecione a carga para abrir a respetiva página Detalhes da carga. (Também pode abrir detalhes da carga selecionando uma ligação a partir de um envio relacionado.)
No Separador Rápido Carga, pode rever as pontuações e pesos totais de materiais perigosos para toda a carga, inspecionando os seguintes campos:
- Pontos de materiais perigosos– Isto campo mostra a pontuação de materiais perigosos para a carga. O valor é calculado de acordo com as regras e valores estabelecidos para o regulamento aplicável e na configuração do produto lançado. O cálculo toma a quantidade incluída na carga e faz referência ao multiplicador na Configuração da gestão de materiais para o produto lançado.
- Peso líquido de quantidade limitada– Para produtos marcados como produtos de quantidade limitada devido ao seu conteúdo de materiais perigosos, isto campo mostra o peso líquido total do conteúdo perigoso incluído na carga. O cálculo baseia-se nos produtos que são marcados como materiais perigosos na configuração do produto lançado. Se um item for marcado como um item de quantidade limitada, o cálculo toma a quantidade em cada carga e faz referência ao peso na Configuração da gestão de materiais para o produto lançado.
Para rever as pontuações e pesos de linhas individuais, selecione o Separador Rápido Linhas de carga. Os valores fornecidos para cada linha assemelham-se aos valores fornecidos para toda a carga, conforme descrito no passo anterior.

Verificar a compatibilidade entre materiais perigosos incluídos numa carga

O sistema pode avaliar se todos os materiais perigosos incluídos numa carga são adequados para serem enviados em conjunto. Para avaliar a compatibilidade, o sistema verifica o grupo de compatibilidade atribuído a cada produto que está incluído na carga. Para mais informações, consulte Grupos de compatibilidade de materiais perigosos.