Mercadorias de utilização dupla
As mercadorias de utilização dupla normalmente são itens que têm aplicações civis e militares. Por exemplo, um produto químico pode ser utilizado como fertilizante ou explosivo. Muitos países/regiões têm regulamentos especiais que se aplicam à exportação, à importação e ao transporte de mercadorias de utilização dupla. Portanto, é importante que as empresas envolvidas no comércio internacional de mercadorias de utilização dupla monitorizem as várias políticas e certificados.
A funcionalidade de utilização dupla ajuda as empresas a monitorizar produtos identificados como mercadorias de utilização dupla, armazenar números de certificado para cada país/região de destino e produto relevante e imprimir números de certificado válidos em faturas, guias de remessa e/ou ordens de venda relevantes. Ajuda a garantir que, quando os produtos forem enviados, incluam sempre certificações atualizadas.
Considere o cenário a seguir:
A página Configuração de país de utilização dupla no sistema indica que os envios para a França exigem uma certificação.
A página Detalhes do produto lançado do produto X-100 indica que é uma mercadoria de utilização dupla. Juntos, o código, a categoria, o grupo e o regime indicam a classificação do controlo de exportações à qual o produto pertence.
A página Certificados de utilização dupla inclui um certificado para o produto X-100 quando é enviado para França. Este certificado expira em 1 de janeiro de 2020.
Em 17 de junho de 2020, cria uma ordem de venda para uma empresa de cliente sediada na França e a ordem inclui o produto X-100.
Quando confirma a ordem de venda, o sistema determina as seguintes informações:
- A ordem inclui algum produto que seja uma mercadoria de utilização dupla?
- Se a ordem incluir mercadorias de utilização dupla, o país/região de destino exigirá certificados de utilização dupla?
- Se o país/região exigir certificados de utilização dupla, haverá um certificado válido para cada mercadoria de utilização dupla no país/região de destino?
A ordem inclui o produto X-100, o produto está sendo enviado para França e existe um certificado francês para ele. No entanto, o certificado expirou. Portanto, recebe a seguinte mensagem de aviso: "Os certificados de utilização dupla de um ou mais itens de utilização dupla nesta ordem de venda não são válidos. Pretende continuar com a confirmação?"
Este artigo explica como configurar todas as definições necessárias para configurar mercadorias de utilização dupla e suportar este cenário.
Definir requisitos de utilização dupla para cada país/região relevante
Países/regiões diferentes têm requisitos diferentes para mercadorias de utilização dupla. Utilize a página Configuração de país de utilização dupla para monitorizar os países/regiões que exigem e não exigem um certificado. As informações especificadas aqui são verificadas durante a criação de ordens de venda e será lembrado de fornecer as certificações necessárias.
Para configurar as informações sobre requisitos de utilização dupla para países/regiões diferentes, siga estes passos.
Aceda a Gestão de informações de produtos > Configuração > Conformidade de produtos > Produtos de utilização dupla > Configuração de país de utilização dupla.
Selecione uma configuração de país/região existente para editá-la ou selecione Novo no Painel de Ações para criar uma nova configuração de país/região.
Defina os valores a seguir para a configuração de país/região nova ou selecionada.
Campo Descrição País/região Selecione o país/região para o qual está a monitorizar os requisitos. Certificado Necessário Marque esta caixa de verificação para os países/regiões que exigem uma certificação para mercadorias de utilização dupla. Desmarque-a para os países/regiões que não exigem essa certificação.
Criar categorias de utilização dupla
As mercadorias de utilização dupla geralmente devem ser categorizadas de acordo com o seu número de classificação do controlo de exportações (ECCN). O ECCN é um código alfanumérico que categoriza os itens com base em fatores como a mercadoria e a tecnologia. A página Categorias de utilização dupla ajuda-o a criar uma lista das categorias utilizadas para fins de relatório.
Para configurar categorias de utilização dupla, siga estes passos.
Aceda a Gestão de informações de produtos > Configuração > Conformidade de produtos > Produtos de utilização dupla > Categorias de utilização dupla.
Selecione uma categoria existente para editá-la ou selecione Novo no Painel de Ações para criar uma nova categoria.
Defina os valores a seguir para a categoria nova ou selecionada.
Campos Descrição Código de utilização dupla Introduza o código ECCN completo (por exemplo, 3A001). Categoria de utilização dupla Introduza a parte da categoria da lista de controlo de comércio (CCL) do código ECCN. Por exemplo, para o código ECCN 3A001, este valor é 3. Grupo de utilização dupla Introduza a parte do grupo de produtos do código ECCN. Por exemplo, para o código ECCN 3A001, este valor é A. Regime de utilização dupla Introduza o código de regime do item. Este código identifica a razão pela qual o item é classificado como mercadoria de utilização dupla. Por exemplo, para o código ECCN 3A001, este valor é 001.
Aplicar categorias de utilização dupla a produtos
Para identificar um produto como uma mercadoria de utilização dupla e aplicar uma categoria de utilização dupla ao mesmo, siga estes passos.
- Aceda a Gestão de informações do produto > Produtos > Produtos lançados.
- Selecione ou crie um produto para abrir a sua página Detalhes do produto lançado.
- No Separador Rápido Comércio exterior, defina a opção Produtos de utilização dupla como Sim para identificar o produto atual como uma mercadoria de utilização dupla.
- Defina o campo Código de utilização dupla como o código que se aplica ao produto atual. (Definiu este código na página Categorias de utilização dupla.)
Nota
O sistema realiza as seguintes verificações de dupla utilização ao gerar uma confirmação de venda:
- A encomenda inclui mercadorias de utilização dupla?
- Em caso afirmativo, o país/região de destino exige certificados de utilização dupla?
- Em caso afirmativo, existem certificados para cada mercadoria de utilização dupla para o país/região de destino e esses certificados são válidos para as datas de envio confirmadas?
- Se as respostas às perguntas 1 e 2 forem "Sim" e a resposta à pergunta 3 for "Não", o sistema apresenta um aviso para informar o utilizador de que faltam certificados de utilização dupla para uma ou mais mercadorias de utilização dupla na ordem de venda. O utilizador provavelmente deverá obter os certificados necessários e tentar novamente, mas poderá ignorar o aviso e prosseguir com a confirmação da venda, se desejar.
Configurar certificados de utilização dupla
Utilize a página Certificados de utilização dupla para configurar e gerir os certificados de utilização dupla necessários para cada produto e país/região. Pode monitorizar os detalhes de cada certificado, como o país/região e as datas de validade. Também pode definir opções para especificar onde estas informações devem ser impressas. Por exemplo, as informações podem ser impressas na fatura, na guia de remessa e/ou na ordem de venda. Esta configuração é verificada quando cria uma ordem de venda.
Aceda a Gestão de informações de produtos > Configuração > Conformidade de produtos > Produtos de utilização dupla > Certificados de utilização dupla.
Selecione um certificado existente para editá-lo ou selecione Novo no Painel de Ações para criar um novo certificado.
Defina os valores a seguir para o certificado novo ou selecionado.
Campo Descrição Número de itens Selecione o número de itens da mercadoria de utilização dupla à qual este certificado se aplica. País/região O país ou a região de destino em que deve utilizar este certificado. Número do certificado O número que aparece no certificado emitido para o fornecedor ou cliente. Efetiva Selecione a primeira data em que o certificado atual é válido. Expiração Selecione a última data em que o certificado atual é válido. Imprimir na fatura Marque esta caixa de verificação para imprimir o número do certificado nas faturas endereçadas ao país/região especificado durante o intervalo de datas especificado. Imprimir na guia de remessa Marque esta caixa de verificação para imprimir o número do certificado nas guias de remessa endereçadas ao país/região especificado durante o intervalo de datas especificado. Imprimir na ordem de venda Marque esta caixa de verificação para imprimir o número do certificado nas ordens de venda endereçadas ao país/região especificado durante o intervalo de datas especificado.