Calcular datas de envio solicitadas para notas de encomenda
As ordens de compra podem Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management incluir uma data de recebimento solicitada, que especifica quando o pedido deve ser recebido no local da sua empresa, e uma data de envio solicitada, que especifica quando o fornecedor deve enviar de seu local. O sistema calcula as datas de envio solicitadas com base na data de receção solicitada, no prazo de entrega, na configuração dos dias de transporte, no calendário de envio do fornecedor e em outras definições. A configuração de dias de transporte permite definir o número de dias necessários para transportar itens entre dois endereços. Os calendários de envio do fornecedor estabelecem os dias em que cada fornecedor pode enviar.
Se algum dos seus fornecedores não tiver termos de entrega específicos (como taxa de entrega paga, entrega no local ou entrega no local descarregado), deverá informá-lo quando deverá enviar.
Quando o planeamento principal sugerir uma data para fazer uma ordem planeada, também considera a configuração dos dias de transporte. Isto ajuda a garantir que as mercadorias cheguem no prazo.
Pré-requisitos
Para calcular as datas de envio solicitadas para notas de encomenda, o sistema deve cumprir os seguintes requisitos:
- Deverá estar a executar a versão 10.0.38 ou posterior do Dynamics 365 Supply Chain Management.
- Deve estar a utilizar a Otimização do Planeamento, não o motor de planeamento principal preterido.
Aplicam-se requisitos adicionais com base na versão do Supply Chain Management que está a executar, conforme descrito nas subsecções seguintes.
Supply Chain Management versões 10.0.38 ou 10.0.39
Se estiver a executar o Supply Chain Management versão 10.0.38 ou 10.0.39, a funcionalidade denominada Datas de envio solicitadas e confirmadas pelo fornecedor deve ser ativada na Gestão de funcionalidades.
Supply Chain Management versão 10.0.40 ou posterior
A partir da versão 10.0.40 (e posteriores), a funcionalidade Datas de envio solicitadas e confirmadas pelo fornecedor já não está listada na Gestão de funcionalidades. Em vez disso, a funcionalidade está sempre disponível e é controlada por uma definição na página Parâmetros de aprovisionamento e aquisições. A definição é desativada por predefinição para todas as entidades legais, exceto se tiver ativado anteriormente a funcionalidade Datas de envio solicitadas e confirmadas pelo fornecedor na gestão de funcionalidades (antes de atualizar para a versão 10.0.40 ou posterior), caso em que a definição será ativada para todas as entidades legais.
Para ativar a funcionalidade, siga estes passos:
- Utilize o seletor de empresas para selecionar a entidade legal (empresa) onde deseja calcular as datas de envio solicitadas para as notas de encomenda.
- Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Parâmetros de aprovisionamento e aquisições.
- Abra o separador Entrega.
- Defina Datas de envio solicitadas e confirmadas pelo fornecedor para Sim para tornar a funcionalidade disponível para a entidade legal atual. Defina para Não para ocultar a funcionalidade da entidade legal atual.
- Repita este procedimento para todas as entidades legais onde pretende ativar (ou desativar) a opção.
Nota
Se utilizar o comércio interempresarial, cada uma das entidades legais envolvidas deve ter esta opção ativada para permitir que as datas de envio solicitadas sejam calculadas para as notas de encomenda interempresariais.
Datas de receção solicitadas e confirmadas em notas de encomenda
A partir da versão 10.0.38 do Supply Chain Management, os seguintes campos de data para notas de encomenda foram renomeados para ficarem melhor alinhados com campos de data semelhantes para ordens de venda. Os novos nomes também ajudam a deixar claro que os campos indicam as datas em que os itens serão recebidos na sua localização, e não quando foram enviados da localização do fornecedor.
- A data de entrega solicitada agora está rotulada como Data de recebimento solicitada.
- A data de entrega confirmada agora está rotulada como Data de recebimento confirmada.
Especifique se as datas de envio solicitadas podem estar no passado
Às vezes, devido à data de receção solicitada, além do prazo de entrega, dos dias de transporte, do calendário de envio do fornecedor e outras definições, o sistema pode calcular uma data de envio solicitada que esteja no passado. Para especificar como o sistema lida com esta situação, siga os passos abaixo.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Parâmetros de aprovisionamento e aquisições.
No separador Entrega, no campo Data de envio solicitada no passado, selecione um destes valores:
- Nenhuma – Permita sempre que as datas de envio solicitadas estejam no passado, sem mostrar um aviso.
- Permitir com aviso – Permitir que as datas de envio solicitadas estejam no passado, mas mostrar uma mensagem de aviso aos utilizadores quando essa situação ocorrer.
- Não permitir com aviso – Sempre encontre a próxima data de envio mais antiga que seja após a data atual e mostre uma mensagem de aviso aos utilizadores quando essa situação ocorrer.
Configurar dias de transporte de compra
Para definir o número de dias necessários para transferir mercadorias entre endereços, siga estes passos.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Distribuição>Dias de transporte de compra.
Siga um destes passos:
- Para utilizar um registo existente, utilize os filtros na parte superior da grelha para localizá-lo. Para editar o registo encontrado, selecione a ligação na coluna País/região de envio. Para eliminar um registo, selecione-o e escolha Eliminar no Painel de Ações.
- Para criar um novo registo, no Painel de Ações, selecione Novo.
Na página de detalhes do registo novo ou selecionado, no separador Geral, utilize os campos para definir o endereço de envio, o endereço de receção e o número de dias que necessários para transportar mercadorias entre eles. Para mais informações sobre cada campo, passe o rato sobre a sua etiqueta para abrir uma descrição.
Dica
- Quando precisar de introduzir um endereço, primeiro introduza um valor no campo Código postal de envio. Frequentemente, o sistema pode preencher automaticamente o restante dos campos de endereço, com base no código postal.
- Para calcular a data de envio, o sistema utiliza o registo de dias de transporte de compra mais específico que pode encontrar. Por exemplo, tem dois registos de dias de transporte de compra: um que especifica 30 dias da Espanha aos Estados Unidos e outro que especifica 20 dias de Madrid a Nova Iorque. Neste caso, uma nota de encomenda enviada de Madrid a Nova Iorque leva 20 dias, enquanto uma ordem de Valência a Nova Iorque leva 30 dias.
- Se o endereço para envio e o endereço de receção tiverem a mesma prioridade, o endereço para envio tem precedência.
No Separador Rápido Dias de transporte por modo de entrega, pode definir dias de transporte específicos para qualquer número de modos de entrega (como rodoviário, ferroviário e aéreo). Utilize os botões na barra de ferramentas na grelha para adicionar e remover linhas conforme necessário.
- Para cada linha, selecione um modo de entrega e especifique o número de dias de transporte para este modo.
- Se quiser que um dos modos de entrega defina os dias de transporte predefinidos que se aplicam a quaisquer modos que não estejam especificados na grelha, marque a caixa de verificação Predefinição para a linha desse modo.
- Se a caixa de verificação Predefinição não estiver marcada para nenhuma linha, o valor Transporte em dias especificado no Separador Rápido Geral é utilizado como o tempo de viagem predefinido.
No Painel de Ações, selecione Guardar.
Definições do fornecedor para calcular as datas de envio solicitadas
Para calcular as datas de envio solicitadas, deve configurar um endereço para cada fornecedor. Para ajudar a tornar o cálculo mais preciso, também pode configurar calendários de envio do fornecedor que definem dias específicos em que cada fornecedor pode enviar.
Configurar endereços de fornecedor
Para configurar endereços para um fornecedor, siga os passos abaixo.
- Vá para Aprovisionamento e aquisições>Fornecedores>Todos os fornecedores.
- Abra o registo do fornecedor com o qual pretende trabalhar.
- No Separador Rápido Endereços, adicione e remova endereços conforme necessário. Se mais de um endereço for especificado no Separador Rápido Endereços, quando o sistema utiliza a configuração de dias de transporte de compra para calcular a data de envio, utiliza o endereço onde a opção Primário está definida como Sim como ponto de envio.
Dica
- O endereço do fornecedor é aplicado à nota de encomenda e utilizado como ponto de envio para os dias de transporte da compra.
- O ponto de receção para os dias de transporte da compra é o segundo fator utilizado para calcular a data de envio. O endereço de entrega depende da configuração e um valor predefinido pode ser obtido da empresa, local ou armazém. Qualquer atualização ao local ou armazém para um cabeçalho de nota de encomenda ou linha aciona um novo cálculo da data de envio, porque o novo local ou armazém pode ter um endereço de entrega diferente.
Como os calendários afetam os cálculos de data de envio e de receção
Os calendários que se seguem são relevantes para os cálculos de data de envio e de receção:
- Calendário de compras– Isto calendário define quando um fornecedor está aberto. Por exemplo, um fornecedor pode aceitar encomendas em dias úteis, mas não aos fins de semana.
- Calendário de envio do fornecedor– Isto calendário define quando as ordens de compra podem ser enviadas do fornecedor.
- Calendário do armazém– Isto calendário define quando as ordens de compra podem ser recebidas no local ou no armazém.
Os calendários de compra e de envio do fornecedor são considerados quando a data de envio é calculada. O calendário do armazém (grupo de cobertura de itens) é utilizado quando a data de receção é calculada.
Para mais informações, consulte Calendários e planeamento principal.
Os exemplos a seguir mostram como os calendários afetam o cálculo das datas de envio e receção pedidas para notas de encomenda.
Exemplo de cálculo 1
Este exemplo mostra como as datas de envio e de receção pedidas são calculadas para um produto que tem cinco dias de tempo de fabrico e dois dias de transporte de compra.
A tabela seguinte mostra os calendários que se aplicam.
| Calendário | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Sáb | Dom | Seg | Ter |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Calendário da compra | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos |
| Calendário de envio do fornecedor | Abertos | Fechadas | Fechadas | Fechadas | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos |
| Calendário do armazém | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Fechadas | Fechadas | Fechadas | Fechadas | Abertos |
A tabela seguinte mostra as datas calculadas.
| Tipo de data | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Sáb | Dom | Seg | Ter |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Data da encomenda | X | ||||||||
| Data de envio | X | ||||||||
| Data de receção | X |
Os resultados do cálculo baseiam-se nas seguintes informações:
- A data de envio é sábado, que é o primeiro dia aberto disponível no calendário de envio do fornecedor após os cinco dias do tempo de fabrico.
- A data de receção é terça-feira, que é o primeiro dia em aberto disponível no calendário do armazém após os dois dias de transporte.
Exemplo de cálculo 2
Este exemplo mostra como as datas de envio e de receção pedidas são calculadas para um produto que tem três dias de tempo de fabrico e dois dias de transporte de compra.
A tabela seguinte mostra os calendários que se aplicam.
| Calendário | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Sáb | Dom | Seg | Ter |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Calendário da compra | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos |
| Calendário de envio do fornecedor | Abertos | Fechadas | Fechadas | Fechadas | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos |
| Calendário do armazém | Abertos | Abertos | Abertos | Abertos | Fechadas | Fechadas | Fechadas | Fechadas | Abertos |
A tabela seguinte mostra as datas calculadas.
| Calendário | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Sáb | Dom | Seg | Ter |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Data da encomenda | X | ||||||||
| Data de envio | X | ||||||||
| Data de receção | X |
Em comparação com o exemplo anterior, os resultados são calculados da seguinte forma:
- A data de envio é movida um dia, porque o calendário de envio do fornecedor mostra que o fornecedor está fechado na quinta-feira.
- A data de receção é movida dois dias, porque o calendário do armazém mostra que o armazém está fechado ao domingo e na segunda-feira.
Atribuir calendários de envio do fornecedor
Para cada fornecedor, pode especificar um calendário de envio que indica as datas em que o fornecedor pode enviar. Por exemplo, alguns fornecedores podem enviar durante todo o horário de funcionamento, enquanto outros podem enviar apenas às segundas-feiras. Pode definir quantos calendários de envio específicos quiser e aplicá-los a cada fornecedor conforme apropriado.
Se tiver mercadorias que precisam de ser enviadas e o fornecedor relevante abrir uma exceção no calendário de envio do fornecedor, poderá alterar ou remover o calendário de envio do fornecedor para as linhas de nota de encomenda relevantes.
Para obter informações sobre como configurar um calendário de envio e definir as datas e os horários de envio disponíveis, consulte Calendários e planeamento principal.
Para atribuir um calendário de envio a um fornecedor, siga os passos abaixo.
- Vá para Aprovisionamento e aquisições>Fornecedores>Todos os fornecedores.
- Abra o registo do fornecedor ao qual quer atribuir um calendário de envio.
- No Separador Rápido Fatura e entrega, no campo Calendário de envio, selecione o Calendário de envio que se aplica ao fornecedor.
Cálculos e recálculos de data
Esta secção descreve como e quando o sistema calcula e recalcula as datas de envio solicitadas.
Data de envio solicitada
O cálculo da data de envio solicitada considera o prazo de entrega (prazo de entrega por fornecedor, se estiver configurado em contratos comerciais), o modo de entrega e o calendário de envio do fornecedor. O prazo de entrega é o tempo que o fornecedor leva para produzir o item. Não inclui dias de transporte (do fornecedor para empresa).
Pode configurar como o sistema trata as datas de envio solicitadas que estão no passado. Para obter mais informações, consulte a secção Especifique se as datas de envio solicitadas podem estar no passado.
A data da ordem das notas de encomenda planeadas
Quando uma execução de planeamento principal indicar que uma ordem planeada é necessária, a data da ordem é calculada retroativamente a partir da data do requisito. O cálculo considera margens, prazo de entrega e configuração de dias de transporte da compra. A data de envio solicitada é calculada de acordo com as mesmas regras utilizadas para notas de encomenda. No entanto, para as ordens planeadas, a data de envio solicitada não é guardada como um valor de campo nem mostrada na página de detalhes da Nota de encomenda planeada.
A data de envio solicitada também é calculada para as notas de encomenda planeadas criadas manualmente.
Recálculos para ordens atualizadas
Ao editar uma nota de encomenda onde a data de envio solicitada e/ou confirmada já foi calculada, o sistema faz os seguintes recálculos:
Se o valor Data de envio solicitada for alterado, o valor Data de receção solicitada é recalculado.
Se o valor Data de receção solicitada for alterado, o valor Data de envio solicitada é recalculado.
Se o valor Data de envio confirmada for alterado, o valor Data de receção solicitada é recalculado.
Se o valor Data de receção confirmada for alterado, o valor Data de envio solicitada é recalculado.
Se alguma destas informações for alterada, as datas de envio e receção relevantes serão recalculadas:
- Endereço no cabeçalho
- Modo de entrega (no cabeçalho ou numa linha)
- Armazém numa linha
Se alterar o valor Data de envio solicitada ou Data de envio confirmada no cabeçalho de uma nota de encomenda, o sistema pergunta se as datas relevantes de envio e receção também devem ser atualizadas para cada linha.
Cenários de cálculo de data de exemplo
Esta secção fornece exemplos que mostram como as datas de envio e de receção pedidas para notas de encomenda são calculadas em vários cenários.
Pré-requisitos do cenário de exemplo
Estes cenários têm os seguintes pré-requisitos:
- O sistema tem de satisfazer todos os pré-requisitos de caraterísticas listados na secção Pré-requisitos deste artigo.
- A página Dias de transporte da compra tem de ser configurada com, pelo menos, um endereço de receção, endereço de envio e número de dias de transporte. Os endereços têm de corresponder aos fornecedores e armazéns recetores que utiliza para estes cenários.
- Salvo indicação em contrário, todos os calendários têm de ter todos os dias abertos.
- Na página Parâmetros de aprovisionamento e fornecimento, no separador Entrega, o campo Data de envio pedida no passado tem de ser definida como Nenhuma.
Cenário de exemplo 1: Nota de encomenda padrão
Neste cenário, existem dois dias de transporte de compra do endereço de entrega do fornecedor para o endereço de receção do local/armazém. As datas são calculadas para a frente e os dias de transporte da compra são adicionados à data de envio pedida para determinar a data de receção pedida.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Distribuição>Dias de transporte de compra.
Certifique-se de que tem um registo para entrega a partir do endereço de envio do fornecedor de onde planeia encomendar para o endereço de receção do armazém onde planeia receber a encomenda. Defina o campo Dias de transporte como 2 para este registo.
Aceda a Aprovisionamento e fornecimento>Notas de encomenda>Todas as notas de encomenda.
No Painel de Ações, selecione Nova para criar uma nota de encomenda.
No Separador Rápido Fornecedor, defina o campo Conta do fornecedor para o fornecedor cujo endereço de envio configurou na página Dias de transporte da compra. Em seguida, selecione OK para criar e abrir a nota de encomenda.
No Separador Rápido Linhas da nota de encomenda, no campo Número do item, selecione um item. Em seguida, defina os campos Local e Armazém para o armazém para o qual configurou um endereço de receção na página Dias de transporte da compra.
No Separador Rápido Detalhes da linha, no separador Entrega, deverá ver os seguintes valores:
Data de envio solicitada– O valor é a data atual (a menos que você tenha especificado outra data para o cabeçalho do pedido).
Data de receção solicitada– O valor é uma data dois dias posterior ao valor da data de envio solicitada para a nota de encomenda. O sistema calcula esta data com base na sua configuração na página Dias de transporte da compra. As definições que se seguem também podem afetar o cálculo:
- Se o produto encomendado tiver tempo de fabrico, o sistema adiciona esse tempo de fabrico ao tempo de transporte quando calcula a data de receção. (Portanto, a fórmula é Data de envio pedida = Data de envio pedida + Tempo de fabrico do produto.)
- O calendário de envio do fornecedor e o calendário do armazém também podem afetar o cálculo da data, permitindo horários de fecho numa ou ambas as localizações. (Para mais informações, consulte a secção Como os calendários afetam os cálculos de data de envio e receção.)
Qualquer atualização ao valor de Data de envio pedida ou Data de receção pedida faz com que o sistema volte a calcular as datas. Uma atualização ao valor da Data de envio pedida aciona um cálculo para a frente do valor de Data de receção pedida e uma atualização ao valor de Data de receção pedida aciona um cálculo para trás do valor de Data de envio pedida.
Cenário de exemplo 2: Nota de encomenda com datas no passado
Este cenário mostra como o sistema processa as datas de envio pedidas que estão no passado, com base na definição Data de envio pedida no passado. (Para obter mais informações, consulte a secção Especifique se as datas de envio solicitadas podem estar no passado.)
O valor predefinido do campo Data de envio pedida no passado é Nenhum. Neste caso, as datas de envio pedidas no passado são sempre permitidas e não é apresentado nenhum aviso. Este cenário mostra o que acontece se alterar o valor para Não permitir com aviso. Neste caso, é sempre apresentada uma mensagem de aviso se as datas de envio pedidas estiverem no passado. O sistema encontra a próxima data de envio mais antiga que é posterior à data atual.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Parâmetros de aprovisionamento e aquisições.
No separador Entrega, defina o campo Data de envio pedida no passado como Não permitir com aviso. Em seguida, selecione Guardar.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Distribuição>Dias de transporte de compra.
Certifique-se de que tem um registo para entrega a partir do endereço de envio do fornecedor de onde planeia encomendar para o endereço de receção do armazém onde planeia receber a encomenda. Defina o campo Dias de transporte como 2 para este registo.
Aceda a Aprovisionamento e fornecimento>Notas de encomenda>Todas as notas de encomenda.
No Painel de Ações, selecione Nova para criar uma nota de encomenda.
No Separador Rápido Fornecedor, defina o campo Conta do fornecedor para o fornecedor cujo endereço de envio configurou na página Dias de transporte da compra. Em seguida, selecione OK para criar e abrir a nota de encomenda.
No Separador Rápido Linhas da nota de encomenda, no campo Número do item, selecione um item. Em seguida, defina os campos Local e Armazém para o armazém para o qual configurou um endereço de receção na página Dias de transporte da compra.
No Separador Rápido Detalhes da linha, no separador Entrega, defina o campo Data de receção pedida para uma data que não permita tempo suficiente para o transporte. (Por exemplo, selecione a data de hoje.)
O sistema mostra uma mensagem de aviso como "A data de envio pedida 18/01/2024 não é válida porque é anterior a hoje. A data de envio pedida mais cedo possível é 22/01/2024 com data de receção pedida 26/01/2024." Os campos de data pedida são atualizados para corresponderem à mensagem de aviso.
Se tentar introduzir diretamente uma data de envio ou de receção pedida que está no passado, recebe um aviso que não inclui quaisquer datas sugeridas (por exemplo, "A data de envio pedida 08/01/2024 não é válida porque é anterior a hoje"). Neste caso, não pode guardar a encomenda até que selecione uma data válida.
Cenário de exemplo 3: Nota de encomenda criada a partir de uma ordem de venda
Neste cenário, cria uma nota de encomenda a partir de uma ordem de venda relacionada e observa como as datas de envio e de receção pedidas são calculadas para ambas as encomendas.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Distribuição>Dias de transporte de compra.
Certifique-se de que tem um registo para entrega a partir do endereço de envio do fornecedor de onde planeia encomendar para o endereço de receção do armazém onde planeia receber a encomenda. Defina o campo Dias de transporte como 2 para este registo.
Aceda a Vendas e marketing>Ordens de venda>Todas as ordens de venda.
No Painel de Ações, selecione Novo para criar uma ordem de venda.
No Separador Rápido Cliente, defina o campo Conta de cliente para qualquer conta de cliente (não importa qual). Em seguida, selecione OK para criar e abrir a ordem de venda.
No Separador Rápido Linhas da ordem de venda, no campo Número do item, selecione um item. Em seguida, defina os campos Local e Armazém para o armazém para o qual configurou um endereço de receção na página Dias de transporte da compra.
No Separador Rápido Detalhes da linha, no separador Entrega, defina o campo Controlo da data de entrega como Nenhum.
Defina o campo Data de envio pedida e o campo Data de receção pedida para uma data que seja daqui a uma semana.
No Painel de Ações, no separador Ordem de venda, no grupo Novo, selecione Nota de encomenda.
No Separador Rápido Linhas, deverá ver uma linha que corresponda à linha da sua ordem de venda. Para esta linha, defina o campo Conta do fornecedor para o fornecedor cujo endereço de envio configurou na página Dias de transporte da compra.
Selecione a caixa de verificação Incluir para a linha.
Selecione OK para criar a nota de encomenda e regressar à sua ordem de venda.
No Painel de Ações, no separador Geral, no grupo Informações relacionadas, selecione Nota de encomenda.
A nota de encomenda relacionada é aberta. No Separador Rápido Detalhes da linha, no separador Entrega, deverá ver os seguintes valores:
- Data de recebimento solicitada– O valor corresponde à data de envio solicitada da ordem de venda.
- Data de envio solicitada– O valor é calculado retroativamente desde a data de recebimento, com base no número de dias de transporte da compra, até a primeira data de abertura disponível.
Cenário de exemplo 4: Entrega direta criada a partir de uma ordem de venda
Este cenário é semelhante ao anterior, mas você cria uma ordem de entrega direta a partir de uma ordem de venda. Como está a utilizar a entrega direta para este cenário, o envio nunca chega ao seu armazém. Por isso, o tempo de transporte é calculado apenas com base no endereço de envio do fornecedor e no endereço de receção do cliente.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Distribuição>Dias de transporte de compra.
Certifique-se de que tem um registo para entrega a partir do endereço de envio do fornecedor de onde planeia encomendar para o endereço de receção do cliente para onde planeia enviar. Defina o campo Dias de transporte como 2 para este registo.
Aceda a Vendas e marketing>Ordens de venda>Todas as ordens de venda.
No Painel de Ações, selecione Novo para criar uma ordem de venda.
No Separador Rápido Cliente, defina o campo Conta do cliente para o cliente cujo endereço de receção configurou na página Dias de transporte da compra. Em seguida, selecione OK para criar e abrir a ordem de venda.
No Separador Rápido Linhas da ordem de venda, no campo Número do item, selecione um item. Em seguida, defina os campos Local e Armazém, se necessário. No entanto, estes campos não afetam o cálculo do tempo de entrega, porque está a utilizar a entrega direta.
No Separador Rápido Detalhes da linha, no separador Entrega, defina o campo Controlo da data de entrega como Nenhum.
Defina o campo Data de envio pedida e o campo Data de receção pedida para uma data que seja daqui a uma semana.
No Painel de Ações, no separador Ordem de venda, no grupo Novo, selecione Entrega direta.
No Separador Rápido Linhas, deverá ver uma linha que corresponda à linha da sua ordem de venda. Para esta linha, defina o campo Conta do fornecedor para o fornecedor cujo endereço de envio que configurou na página Dias de transporte da compra.
Selecione a caixa de verificação Incluir para a linha.
Selecione OK para criar a nota de encomenda e regressar à sua ordem de venda.
No Separador Rápido Detalhes da linha, no separador Entrega, deverá ver os seguintes valores:
- Data de recebimento solicitada– O valor é a data de envio solicitada que você inseriu anteriormente.
- Data de envio solicitada– O valor é calculado retroativamente desde a data de recebimento, com base no número de dias de transporte da compra, até a primeira data de abertura disponível.
No Painel de Ações, no separador Geral, no grupo Informações relacionadas, selecione Nota de encomenda.
A nota de encomenda relacionada é aberta. No Separador Rápido Detalhes da linha, no separador Entrega, observe que os valores de Data de receção pedida e Data de envio pedida correspondem aos valores da ordem de venda. Estas datas são sincronizadas porque esta encomenda é uma encomenda de entrega direta.
Cenário de exemplo 5: Encomenda interempresa
Para encomendas interempresa, as datas de envio e de receção pedidas têm de ser sincronizadas para ordens de venda e notas de encomenda. Também têm de ser considerados os dias de transporte da compra, o tempo de fabrico, o controlo da data de entrega e a disponibilidade do calendário.
Para concluir este cenário, já tem de ter uma relação interempresa configurada entre o cliente e o fornecedor que irá utilizar.
Use o seletor de empresas para selecionar a empresa que está a comprar um item. Esta empresa é aquela onde tem de configurar os dias de transporte da compra e criar a nota de encomenda.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Distribuição>Dias de transporte de compra.
Certifique-se de que tem um registo para entrega do armazém do fornecedor para o armazém do cliente que está a utilizar para este cenário. Defina o campo Dias de transporte como 2 para este registo.
Aceda a Aprovisionamento e fornecimento>Notas de encomenda>Todas as notas de encomenda.
No Painel de Ações, selecione Nova para criar uma nota de encomenda.
No Separador Rápido Fornecedor, defina o campo Conta do fornecedor para o fornecedor de interempresa cujo endereço de envio configurou na página Dias de transporte da compra. Em seguida, selecione OK para criar e abrir a nota de encomenda.
No Separador Rápido Linhas da nota de encomenda, no campo Número do item, selecione um item. Em seguida, defina os campos Local e Armazém para o armazém para o qual configurou um endereço de receção na página Dias de transporte da compra.
No Separador Rápido Detalhes da linha, no separador Entrega, deverá ver os seguintes valores:
- Data de envio solicitada– O valor é a data atual (a menos que você tenha especificado outra data para o cabeçalho do pedido).
- Data de recebimento solicitada– O valor é uma data cinco dias posterior ao valor da data de envio solicitada da nota de encomenda. O sistema calculou esta data com base na sua configuração de dias de transporte da compra.
No Painel de Ações, no separador Gerir, no grupo Monitorização interempresa, selecione Ordem de venda interempresa. As datas pedidas na linha da ordem de venda devem corresponder às datas que viu na linha da nota de encomenda.
Dica
A encomenda de fornecimento determina se e como os dias de transporte da nota de encomenda são calculados.
- Se as datas forem atualizadas na ordem de venda, o tempo de fabrico e os dias de transporte do cliente têm precedência, e os dias de transporte da nota de encomenda são calculados. Estas datas só são editáveis quando provêm da ordem de venda.
- Se as datas forem atualizadas na nota de encomenda, os dias de transporte da compra e o tempo de fabrico são calculados, e as datas pedidas e confirmadas são sincronizadas novamente com a ordem de venda.
Cenário de exemplo 6: Contrato de compra
Este cenário mostra como as datas de envio e de receção pedidas são calculadas quando cria uma nota de encomenda a partir de um contrato de compra.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Distribuição>Dias de transporte de compra.
Certifique-se de que tem um registo para entrega a partir do endereço de envio do fornecedor para onde planeia criar um contrato de compra para o endereço de receção do armazém onde planeia receber a encomenda. Defina o campo Dias de transporte como 2 para este registo.
Aceda a Aprovisionamento e fornecimento>Contratos de compra>Contratos de compra.
No Painel de Ações, selecione Novo para criar um contrato de compra.
No Separador Rápido Fornecedor, defina o campo Conta do fornecedor para o fornecedor cujo endereço de envio configurou na página Dias de transporte da compra. Em seguida, selecione OK para criar e abrir o contrato de compra.
No Separador Rápido Linhas do contrato de compra, selecione Editar linha.
No campo Número do item, selecione um item. Em seguida, defina os campos Local e Armazém para o armazém para o qual configurou um endereço de receção na página Dias de transporte da compra.
No Painel de Ações, no separador Contrato de compra, no grupo Gerar, selecione Confirmação.
Na caixa de diálogo Confirmar contrato de compra, selecione OK.
No Painel de Ações, no separador Contrato de compra, no grupo Novo, selecione Ordem de lançamento.
Na caixa de diálogo Criar ordem de lançamento, no campo Quantidade de compra da linha, introduza um valor. Em seguida, defina o campo Data de receção pedida para uma semana a partir de hoje.
Selecione Criar para criar a nota de encomenda.
Tome nota do número da nota de encomenda que é apresentado na mensagem no topo da página.
Aceda a Aprovisionamento e fornecimento>Notas de encomenda>Todas as notas de encomenda.
Abra a nota de encomenda que acabou de criar. Utilize o número da nota de encomenda que anotou para o encontrar.
No Separador Rápido Detalhes da linha, no separador Entrega, deverá ver os seguintes valores:
- Data de recebimento solicitada– O valor é a data que você inseriu quando liberou a nota de encomenda.
- Data de envio solicitada– O valor é calculado retroativamente desde a data de recebimento, com base no número de dias de transporte da compra, até a primeira data de abertura disponível.
Cenário de exemplo 7: Requisição de compra
Este cenário mostra como as datas de envio e de receção pedidas são calculadas quando cria uma nota de encomenda a partir de uma requisição de compra.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Distribuição>Dias de transporte de compra.
Certifique-se de que tem um registo para entrega a partir do endereço de envio do fornecedor para onde planeia criar uma requisição de compra para o endereço de receção do armazém onde planeia receber a encomenda. Defina o campo Dias de transporte como 2 para este registo.
Aceda a Aprovisionamento e fornecimento>Requisições de compra>Todas as requisições de compra.
No Painel de Ações, selecione Nova para criar uma requisição de compra.
No campo Nome, introduza um nome exclusivo para a requisição. Em seguida, selecione OK para criar e abrir a requisição de compra.
No Separador Rápido Linhas de requisição de compra, na barra de ferramentas, selecione Adicionar linha.
No campo Número do item, introduza um valor. Em seguida, no campo Quantidade, especifique a quantidade.
No Separador Rápido Detalhes da linha, no separador Dimensões do inventário, defina os campos Local e Armazém para o armazém para o qual configurou um endereço de receção na página Dias de transporte da compra.
No Painel de Ações, selecione Fluxo de trabalho para abrir uma caixa de diálogo pendente. Selecione Submeter para abrir uma caixa de diálogo onde pode introduzir um comentário. Em seguida, selecione Submeter nesta caixa de diálogo para enviar a requisição para aprovação.
Gere uma nota de encomenda para a requisição de compra através do fluxo de trabalho Submeter requisição para aprovação. A nota de encomenda resultante deve ter as seguintes datas pedidas:
- Data de recebimento solicitada– O valor é o valor de data solicitada da requisição de compra.
- Data de envio solicitada– O valor é calculado retroativamente dois dias de transporte de compra a partir da data de recebimento solicitada da nota de encomenda.
Cenário de exemplo 8: Aceitação de entrada de pedido de compra para cotação
Este cenário mostra como as datas de envio e de receção pedidas são calculadas quando cria uma nota de encomenda a partir de uma resposta a pedido de cotação.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Distribuição>Dias de transporte de compra.
Certifique-se de que tem um registo para entrega a partir do endereço de envio do fornecedor para onde planeia criar uma requisição de compra para o endereço de receção do armazém onde planeia receber a encomenda. Defina o campo Dias de transporte como 2 para este registo.
Vá para Aprovisionamento e aquisições>Configuração>Parâmetros de aprovisionamento e aquisições.
No separador Pedido de cotação, defina a opção O comprador pode editar a oferta de fornecedores como Sim.
Aceda a Aprovisionamento e fornecimento>Pedidos de cotação>Todos os pedidos de cotação.
No Painel de Ações, selecione Novo para criar um RFQ.
Defina o campo Data de receção pedida para uma semana a partir de hoje. Em seguida, introduza os valores em quaisquer outros campos obrigatórios e selecione OK para criar o RFQ.
No Separador Rápido Linhas do pedido de cotação, no campo Número do item, selecione um item. Em seguida, defina os campos Local e Armazém para o armazém para o qual configurou um endereço de receção na página Dias de transporte da compra.
No separador Cabeçalho, no Separador Rápido Fornecedor, defina o campo Conta do fornecedor para o fornecedor cujo endereço de envio configurou na página Dias de transporte da compra.
No Painel de Ações, selecione Guardar.
No Painel de Ações, no separador Cotação, no grupo Processo, selecione Enviar.
Na caixa de diálogo Enviar pedido de cotação, selecione OK.
No Painel de Ações, no separador Cotação, no grupo Respostas, selecione Gerir respostas.
No Painel de Ações, selecione Editar>Editar resposta RFQ.
No Painel de Ações, selecione Submeter.
Na caixa de diálogo Submeter, selecione OK.
No Painel de Ações, no separador Resposta, no grupo Processo, selecione Aceitar.
Na caixa de diálogo Aceitar pedido de cotação, selecione OK para criar a nota de encomenda.
No Painel de Ações, no separador Geral, no grupo Outras informações, selecione Nota de encomenda.
Abra a nova nota de encomenda.
No Separador Rápido Detalhes da linha, no separador Entrega, deverá ver os seguintes valores:
- Data de recebimento solicitada– O valor corresponde ao valor de Data de recebimento solicitada da RFQ.
- Data de envio solicitada– O valor é calculado retroativamente a partir da data de recebimento solicitada, com base na configuração dos dias de transporte da compra.