Monitorizar viagens e itinerários de contentores de envio de entrada
A página Inbound tracking permite-lhe acompanhar o progresso das suas viagens e trajectos de contentores marítimos. Cada viagem e jornada é dividida em actividades, cada uma das quais tem a sua própria linha na página. Pode utilizar a página para visualizar e introduzir datas estimadas e datas reais por atividade.
Normalmente, dependendo da configuração no centro de controlo Tracking, estas actividades mostram automaticamente a data prevista de aterragem no destino final. Também dependendo da configuração, a data final geralmente atualiza a data de entrega ou a data confirmada nas linhas da nota de encomenda. Para notas de encomenda de transferência, pode configurar o sistema para atualizar a data de receção.
Para abrir a página Inbound tracking , vá a Custo de Desembarque > Tracking > Inbound tracking.
Filtrar a lista de atividades
Pode utilizar os campos Voyage e Shipping container na parte superior da página Inbound tracking para filtrar a página de modo a mostrar apenas as actividades associadas à viagem e/ou ao contentor de transporte selecionado.
Atualização informações de monitorização
Para atualizar a agenda de uma viagem ou itinerário, introduza a data de início para a primeira atividade. A data de fim estimada da última atividade é então atualizada. A configuração de cada percurso e modelo de percurso no centro de controlo Tracking determina os tempos de espera estimados. As datas de fim estimadas utilizam o prazo a partir da data de início da atividade. Em seguida, quando a data de fim real é registada, a data de início da próxima atividade é atualizada para a mesma data que a data de fim real da atividade anterior. O prazo real é atualizado para que a comparação e a análise possam ser feitas. Podem ser introduzidas notas adicionais no campo Note .
A ordem das atividades na grelha é determinada pela ordem das etapas no modelo de viagem relevante. Se a ordem das etapas na viagem anexa mudar, o controlo de monitorização também muda.
Pode atualizar as datas de todos os contentores seleccionando Atualizar data de início ou Atualizar data de fim real no Painel de Ação. Em alternativa, pode introduzir as datas por contentor no envio. Esta abordagem permite uma maior flexibilidade, uma vez que os contentores podem ser divididos por vários itinerários.
Botões no Painel de Ações
Pode utilizar os botões no Painel de Ação da página Inbound tracking para trabalhar com viagens e percursos de entrada. A tabela seguinte descreve os botões disponíveis.
| Botão | Descrição |
|---|---|
| Editar | Editar uma viagem ou itinerário de contentor de envio. |
| Novo | Criar uma nova viagem ou itinerário de contentor de envio. |
| Eliminar | Eliminar uma viagem ou itinerário de contentor de envio selecionado. |
| Atualizar data de início | Atualizar a data de início de uma atividade para todos os contentores numa viagem. Quando a data de início de uma atividade ou etapa específica de uma viagem é atualizada, as datas de início estimadas subsequentes são atualizadas com base no prazo especificado. |
| Atualizar a data de fim real | Atualizar a data de fim de uma atividade para todos os contentores numa viagem. Quando a data de fim de uma atividade ou etapa específica de uma viagem é atualizada, atividades subsequentes são atualizadas com base no prazo especificado. |
| Adicionar atividades | Adicionar manualmente uma atividade a uma viagem. Por exemplo, pode adicionar uma atividade de fumigação. A adição pode fazer com que a data de entrega confirmada das mercadorias no navio ou na viagem seja alterada. Quando uma atividade é adicionada à viagem, os dias estimados não são introduzidos até que a data de início de uma etapa da viagem seja atualizada. |
Informações e configurações no separador Descrição Geral
O separador Overview apresenta uma lista de todas as actividades que pertencem à viagem e/ou ao contentor de transporte selecionado no topo da página. A tabela a seguir descreve os campos disponíveis para cada atividade.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Etapa | O ID da etapa para a atividade, conforme definido pelo modelo de viagem. |
| Modo de entrega | O método de entrega esperado para a atividade. |
| Atividade | Este campo geralmente identifica o trabalho ou tarefa que está associado à atividade. Exemplos típicos incluem Sailing e Clearance. |
| Descrição | Uma descrição mais longa da atividade. |
| Data de início | Este campo mostra inicialmente a data de início estimada da atividade. No entanto, após a data de fim real da atividade anterior ter sido introduzida, mostra a data de início real. Este campo é utilizado para determinar a data de fim estimada, com base no prazo. |
| Data de fim estimada | O valor deste campo é calculado com base na data de início e no prazo. Normalmente, este valor não é editado diretamente. |
| Data de fim real | O utilizador deve atualizar este campo o mais rapidamente possível após a atividade. O prazo real é então atualizado. |
| Dias estimados | O tempo estimado (em dias) que é necessário para completar a atividade. |
| Dias reais | O tempo real (em dias) que é necessário para completar a atividade. |
| Nota | Utilize este campo para adicionar notas diversas e detalhes sobre a atividade. |
Informações e configurações no separador Geral
O separador General apresenta informações sobre o percurso selecionado no separador Overview . Embora repita algumas das informações que aparecem no separador Overview , também inclui informações adicionais sobre o percurso selecionado.