Configuração dos custos automáticos

É possível utilizar a página Auto costs para definir regras de custos para várias áreas de custos (como viagens, contentores de expedição, fólios, ordens de compra, itens ou linhas de ordens de transferência). Com base nas regras e nos campos que os utilizadores selecionam quando criam registos para uma das áreas de custos, o sistema calcula os custos e adiciona-os automaticamente. Por conseguinte, os utilizadores não têm de adicionar manualmente os custos.

Para trabalhar com custos automáticos, aceda a Custo de aterragem > Configuração do cálculo de custos > Custos automáticos. Em seguida, defina as suas regras de custo automático conforme descrito no resto deste artigo.

Trabalhar com áreas de custos

Os custos automáticos funcionam como acordos comerciais ou encargos automáticos diversos. Cada registo de custo automático pertence a um nível de custo específico. Utilize o campo Área de custos no painel de listagem da página Custos automáticos para selecionar a área de custos com que pretende trabalhar. O painel de lista mostra apenas os custos automáticos que pertencem à área de custo atualmente selecionada. Qualquer custo automático que crie pertencerá à área de custo atualmente selecionada.

As áreas de custos permitem ao sistema repartir os custos através das linhas de notas de encomenda numa área de custo. Por exemplo, um custo para um contentor de envio irá repartir o valor de todos os produtos desse contentor de envio. Se existirem dois ou mais contentores de envio, o mesmo tipo de custo pode ser especificado para cada contentor de envio. Como tal, o tipo de contentor pode ser utilizado para encontrar o custo automático correto.

Botões no Painel de Ações

A tabela seguinte descreve os botões que estão disponíveis no Painel de Ação da página Auto costs .

Botão	Descrição
Editar	Edite um custo automático existente.
Novo	Crie um custo automático.
Eliminar	Elimine um custo automático.
Copiar de	Crie um novo registo de custo automático que se baseia num registo existente. Em seguida, pode editar livremente o novo registo. Este botão ajuda-o a criar rapidamente novos custos automáticos.
Dimensões de apresentação	Abra uma caixa de diálogo onde pode selecionar as dimensões de inventário que são mostradas para as transações de custos que vê. Se limpar as caixas de verificação, serão mostradas menos dimensões de inventário para as transações de custos. Como tal, menos detalhes serão mostrados para a transação. Se for especificada uma dimensão de inventário para um custo automático, o custo automático será aplicado apenas quando a dimensão de inventário especificada for utilizada para o item numa viagem.

Definições no cabeçalho

A combinação de definições na secção do cabeçalho determina quando e como um custo automático específico é adicionado a uma viagem. Um custo automático será aplicado a uma viagem, contentor de envio ou fólio apenas quando os detalhes do custo automático corresponderem aos detalhes do cabeçalho dessa área de custo. A soma de todos os custos automáticos correspondentes determina o custo ao desembarque de uma viagem. Este custo é repartido em todos os itens do navio ou da viagem.

A tabela seguinte descreve todos os campos que podem ser apresentados na secção do cabeçalho. No entanto, os campos específicos disponíveis variam, dependendo da área de custo e das dimensões de apresentação atualmente selecionadas.

Campo	Descrição
Código de conta	Selecione um dos seguintes valores: Tabela - A regra de custo aplica-se apenas a um fornecedor específico. Grupo - A regra de custo aplica-se a um grupo de fornecedores específico. O sistema procurará o grupo de tipo de custos do fornecedor que está associado ao registo do fornecedor. Todos - A regra dos custos aplica-se a todos os fornecedores.
Empresa de transporte	Selecione o fornecedor ou grupo de fornecedores ao qual a regra de custo se aplica. Isto campo só está disponível se selecionar Tabela ou Grupo no campo Código de conta .
Despachante aduaneiro	Selecione o fornecedor ou grupo de fornecedores ao qual a regra de custo se aplica. Isto campo só está disponível se selecionar Tabela ou Grupo no campo Código de conta .
Código do artigo	Selecione um dos seguintes valores: Tabela - A regra de custo aplica-se apenas a um item específico. Grupo - A regra de custo aplica-se a um grupo de itens específico. O sistema procurará o grupo de tipo de custo de item que está associado ao registo de item. Todos - A regra do custo aplica-se a todos os itens.
Relação de artigos	Selecione o item ou grupo de itens ao qual a regra de custo se aplica. Isto campo só está disponível se selecionar Tabela ou Grupo no campo Código do item .
Modo de entrega	Selecione o modo de entrega (tal como, aérea ou marítimo) a que a regra de custo se aplica.
Tipo de contentor	O tipo de contentor de envio em que as mercadorias serão enviadas. Um custo automático só pode ser aplicado a uma viagem se o tipo de recipiente na configuração do custo automático corresponder ao tipo de contentor da viagem.
Dos portos e Para os portos	O porto de origem ("de") e de destino ("a") da viagem. (Alguns contentores de envio podem ter portos diferentes de destino, porque a viagem pode parar em vários portos.) Um custo automático só pode ser aplicado a uma viagem se as portos de origem e destino na configuração do custo automático corresponderem aos portos de origem e destino da viagem.
Número de custo automático	O identificador exclusivo da regra de custo automático. O valor deste campo é gerado automaticamente com base na sequência numérica configurada na página Landed cost parameters .
Dimensões do inventário	Algumas áreas de custo permitem-lhe incluir uma ou mais dimensões de item no cabeçalho (tamanho, cor, armazém e número de lote). Seleccione Mostrar dimensões no Painel de Ação para selecionar as dimensões que devem ser incluídas.

Definições no Separador Rápido Linhas

Na FastTab Lines , adicione uma linha para cada moeda que pode ser usada quando um custo é aplicado a uma linha de pedido de compra em uma viagem.

Para itens e pedidos de compra, o sistema fará a correspondência entre a moeda de cada linha de pedido de compra e as moedas especificadas na FastTab Lines . Aplicará apenas o valor de custo que está definido para a linha ou item correspondente. Se não for configurada nenhuma linha para a moeda da linha ou do item, o custo automático não será aplicado à linha ou ao item.

Para outros tipos de áreas de custo, todas as linhas no Lines FastTab serão aplicadas a cada viagem, contentor marítimo, fólio ou linha de ordem de transferência que corresponda aos valores estabelecidos no cabeçalho.

A tabela seguinte descreve todos os campos que podem ser apresentados em cada linha. No entanto, os campos específicos disponíveis variam, dependendo da área de custo atualmente selecionada.

Campo	Descrição
Moeda	Selecione a moeda à qual a linha se aplica. Esta moeda está relacionada com a nota de encomenda. Quando o sistema está a tentar localizar os custos automáticos que devem ser aplicados a uma viagem e às respetivas linhas de viagem, irá selecionar a linha que tem a mesma moeda que a nota de encomenda. Isto campo só está disponível quando o campo Área de custos está definido como Ordem de compra ou Item.
Código do tipo de custo	O tipo de custo.
Método de repartição	O método que é utilizado para distribuir custos por linhas. As opções seguintes estão disponíveis: Percentagem - O valor do campo Valor de custo é uma percentagem que se aplica ao valor total das mercadorias. Por exemplo, se o campo Valor de custo estiver definido para 10 e o valor total das mercadorias for $800,, o valor de custo será $80 (= $800 × 10 por cento). Quantidade - O custo será repartido com base na quantidade de mercadorias. Montante - O custo será repartido com base no valor dos bens. Volume - O custo será repartido com base no volume de mercadorias. O volume é especificado no item principal. Peso - O custo será repartido com base no peso das mercadorias. O peso é especificado no item principal. Volumetria - O custo será repartido com base na medição volumétrica dos bens. Medida - Esta opção permite que uma medida seja especificada no módulo Landed cost . É com frequência utilizada por organizações que não conhecem o volume ou peso individual dos bens, mas que necessitam de uma repartição mais exacta do que as opções Amount e Quantity permitem. O transitário ou agente fornecerá à organização o peso ou a medição cúbica, quer ao nível do item, quer ao nível da nota de encomenda. Por exemplo, o transporte marítimo é igual a 900 USD. O item A tem um peso de 800 quilogramas (kg) e um volume de 2 metros cúbicos (m³). O item b tem um peso de 100 kg e um volume de 1 m³. Eis os resultados quando os custos são repartidos por peso: Item A = 800 USD Item B = 100 USD Eis os resultados quando os custos são repartidos por volume: Item A = 600 USD Item B = 300 USD Nota: Quando o campo Apportionment method está definido para Measurement, o sistema utiliza as medidas introduzidas para a área de custos (o contentor de expedição) e para as linhas. Estas medições não têm necessariamente de somar o total esperado. No entanto, se necessitar que somem o total esperado, pode fazer uma verificação utilizando as estatísticas para rever a medição total. A definição do pedido de medição e a atualização automática da medição ao nível do envio ou do contentor são definidas no cabeçalho da viagem.
A partir da data	Especifique o início do intervalo de datas para o custeio, se existir um intervalo de datas. Esta data é a primeira data em que o custo automático será aplicado.
Até à data	Especifique o fim do intervalo de datas para o custeio, se existir um intervalo de datas. Esta data é a última data em que o custo automático será aplicado.
Categoria	Selecione o método que deve ser utilizado para calcular o custo. As opções seguintes estão disponíveis: Fixo - O custo será repartido com base no método de repartição. Peças - O custo será atribuído por peça. Como tal, o método de repartição não será utilizado. Percentagem - Será acrescentada uma percentagem do valor da mercadoria. Como tal, o método de repartição não será utilizado. Taxa - Seleccione esta opção se existirem repartições de quantidade. O campo Método de repartição da linha deve ser definido como Medição.
Repartido por quantidade	Seleccione esta caixa de verificação para tornar o botão Quebras de quantidade disponível no FastTab Linhas . As divisões por quantidade permitem que o custo seja repartido e os diferentes custos variam, dependendo da quantidade na linha da nota de encomenda da viagem. Esta funcionalidade é com utilizada com frequência quando o modo de entrega é aéreo. O campo Category da linha deve ser definido como Rate. A quantidade diz respeito à opção selecionada no campo Método de repartição . O valor de custo será até à quantidade que é introduzida no campo Valor de custo . Por exemplo, as quantidades de 45–100 kg produzem uma carga de 6,00 USD por medição (tal como kg/m³). As quantidades superiores a 100 kg produzem uma carga de 5,50 USD por medição (tal como kg/m³).
Valor de custo	Introduza o valor do custo.
Código da moeda de custo	Selecione a moeda do custo.
Grupo de imposto sobre vendas de itens	Selecione o código de imposto para o custo.
Custo mínimo	Isto campo só se aplica se a caixa de verificação Quebrado por quantidade estiver selecionada. Se a medição não atingir isto valor, o valor mínimo é selecionado, independentemente dos custos especificados na página Quantity breaks . Por exemplo, as quantidades de 0–45 kg produzem uma carga de 6 USD por medição (kg/m³). As quantidades de 46–100 kg produzem uma carga de 5,50 USD por medição (kg/m³). Se 2 kg forem enviados, a divisão por quantidade criará um valor de custo de 12 USD. No entanto, se o campo Custo mínimo for definido como $100, o custo final será $100.
Agregado	Selecione esta caixa de verificação para permitir que os utilizadores movam este custo do nível de contentor de envio para o nível de viagem. Neste caso, os custos podem ser calculados automaticamente ao nível do contentor de envio. No entanto, também podem ser combinados e repartidos em todos os itens de todos os contentores de uma viagem, em vez de todos os itens nos contentores de envio individuais.
Tipo de custo associado	Ligue a linha atual a outra linha no mesmo registo de custo automático, especificando o código de tipo de custo valor da linha à qual pretende ligar. Esta funcionalidade só está disponível quando o campo Categoria da linha atual está definido como Percentagem. Quando a linha atual está associada a outra linha, o custo da linha atual irá basear-se no custo da outra linha. Por exemplo, o transporte é 1000 USD e pretende que a sobretaxa de combustível seja 10% do custo do transporte. Neste caso, a linha deve ter uma Categoria valor de Percentagem, uma Valor de custo valor de 10%, e uma Tipo de custo associado valor de Frete.
Correção de valor e Montante da correção	Utilize estes campos para ajustar o valor e a quantidade para vários valores percentuais. Só estão disponíveis quando o campo Área de custos está definido como Item. Podem ser configurado custos diferentes para diferentes componentes de um item. Um componente de um item pode ter uma percentagem de custo diferente dos outros componentes desse item. Esta abordagem é, por vezes, necessária para valorizar uma parte específica dos bens a taxas diferentes. Por exemplo, o imposto aduaneiro para um relógio é calculado segundo duas taxas: um componente do relógio tem uma taxa aduaneira de 10% e um segundo componente tem uma taxa aduaneira de 2%. Neste caso, o custo será dividido entre os dois componentes. O custo é calculado para o item, mas o valor do custo é ajustado pelo valor dos componentes que têm a categoria de custo diferente. O custo dos restantes componentes pode então ser calculado utilizando o montante pelo qual o cálculo anterior foi ajustado. Por exemplo, o componente A do relógio tem um custo de 9,50 USD e um imposto aduaneiro de 10% e o componente B tem um custo de 0,50 USD e um imposto aduaneiro de 2%. Portanto, o custo total é de 10,00 USD. A primeira entrada é para a linha de 10%. Utiliza os seguintes valores: Categoria:Percentagem Valor de custo:10 Valor ajustado:Ajustar por Valor ajustado:-0,50 Esta configuração especifica que o custo do item (10 USD) tem ser reduzido em 0,50 (o preço do componente B) antes de ser calculado o custo de 10% do imposto aduaneiro. Como tal, 10% serão aplicados a 9,50 USD. A segunda entrada é para a linha de 2% (os 0,50 USD pelos quais a entrada anterior foi ajustada). Utiliza os seguintes valores: Categoria:Percentagem Valor de custo:2 Valor ajustado:Utilização Ajuste:0,50 Esta configuração calcula o imposto aduaneiro remanescente que é devido no componente B.