Definir processos de contagem de inventário

Isto artigo descreve a configuração dos processos básicos de contagem de inventário criando um grupo de contagem e um diário de contagem. Também mostra como ativar políticas de contagem num nível de armazém e do item. Estas tarefas normalmente seriam realizadas por um supervisor do armazém. É um pré-requisito para alguns produtos lançados e armazéns existentes. Se utilizar uma empresa de dados de demonstração, pode executar este procedimento na empresa USMF com qualquer item em stock.

Criar um grupo de contagem

1. Aceda a Configurar a gestão de > > inventário Grupos de contagem de > inventário.

2. Selecione Novo.

3. No campo Grupo de contagem da nova linha, digite um valor.

4. No campo Nome, escreva um valor.

5. No campo Código de contagem , selecione uma opção.

   • Manual – Inclui linhas sempre que executa o trabalho. Por outras palavras, escolhe o intervalo de contagem do grupo de contagem.
   • Período – Inclui linhas para o período no diário de contagem quando o intervalo de período expirou.
   • Zero em estoque – Se o estoque disponível atingir zero (0), as linhas serão geradas no diário de contagem quando o trabalho for executado. Se o inventário disponível chegar a 0 após uma contagem, as linhas serão geradas da próxima vez que iniciar a contagem.
   • Mínimo – Insere linhas no diário de contagem se o inventário disponível for igual ou inferior ao mínimo especificado.
   • Opcional: Se tiver especificado Período no campo Código de contagem, tem de escrever o intervalo para o período no campo Período de contagem. A unidade dos intervalos é dias.
   • Quando executa a tarefa para criar novas linhas do diário de contabilidade, as novas linhas são criadas no intervalo especificado neste campo, independentemente da frequência na qual executa a mesma tarefa. Por exemplo, se o Período de contagem estiver definido como 7 e as linhas do diário tiverem sido geradas pela última vez para uma contagem em 1 de janeiro, se outro trabalho for iniciado em 5 de janeiro, sete dias não se passaram e, portanto, nenhuma linha será gerada no diário para esse intervalo de período. Se recomeçar a tarefa no dia 8 de janeiro, serão geradas linhas para o período no diário de contabilidade, pois já se passaram 7 dias.

6. Selecione Guardar.

Criar um nome de diário de contabilidade

1. Aceda a Configuração da gestão de > > inventário Nomes > de diário Inventário.

2. Selecione Novo.

3. No campo Nome, escreva um valor.

4. No campo Descrição, digite um valor.

5. No campo Tipo de diário, selecione Contagem. Opcional: pode selecionar um ID de série de voucher diferente se pretender que uma sequência de números específica dos IDs do voucher gerados ao criar diários de contabilidade. As séries de vouchers são criadas na página Sequências numéricas .

6. No campo Nível de detalhe , selecione uma opção.

   • Este é o nível de detalhe que é aplicado quando o diário é lançado.
   • Opcional: é possível alterar o valor no campo Reserva. Este é o método utilizado para reservar itens durante a contagem.
   • Manual – Os itens são reservados manualmente no formulário de Reserva.
   • Automático – A quantidade de encomenda é reservada a partir do inventário disponível para o item.
   • Explosão – A reserva faz parte do planeamento mestre da transação.

7. Selecione Guardar.

Definir o nome de diário de contabilidade padrão

1. Vá para Gestão de inventário > Configuração > Parâmetros de gestão de inventário e armazém.
2. Selecione a guia Diários .
3. No menu suspenso do campo Contagem , selecione o diário que você criou anteriormente. Isto diário será então o nome de diário predefinido para diários de inventário do tipo Contagem .
4. Selecione a guia Geral . Opcional: selecione esta opção para bloquear um item durante o processo de contagem para evitar atualizações para guias de remessa, listas de seleção ou registros de lista de coleta.

Definir a política de contagem para um item

1. Aceda a Gestão de informações do produto > Produtos > Produtos lançados.
2. Na lista, selecione a ligação para o número de Item do produto que pretende definir sobre políticas de contagem. Deve selecionar um item que é monitorizado por inventário. Um produto sem stock não pode ser contado. Se estiver a utilizar os dados de demonstração da USMF, pode selecionar o item A0001.
3. Selecione Editar.
4. Alterne a expansão da secção Gerenciar inventário .
5. No menu suspenso do campo Grupo de contagem , selecione o grupo de contagem que você criou anteriormente. Agora este produto será incluído quando as linhas do diário de contagem de inventário forem criadas utilizando este grupo de contagem.
6. Selecione Guardar.

Definir a política de contagem de um item num armazém específico

1. No Painel de Ações, selecione Gerir inventário.
2. Selecione Itens de armazém.
3. Selecione Novo.
4. No menu pendente do campo Armazém , selecione o armazém para o qual pretende configurar políticas de contagem específicas.
5. No menu suspenso do campo Grupo de contagem , selecione um grupo de contagem. Pode selecionar um grupo específico de contagem que será aplicado ao item no armazém específico selecionado. Quando a contagem é realizada naquele armazém, esta política de contagem irá anular a política geral de contagem do item.
6. Selecione Guardar.