Reservar quantidades de inventário
Isto artigo descreve as diferentes opções disponíveis para a reserva de inventário.
Pode reservar automaticamente quantidades de inventário para uma ordem de venda específica. Isto significa que o inventário reservado não pode ser retirado do armazém para outras encomendas, a menos que a reserva de inventário, ou parte da reserva de inventário, seja cancelada.
Existem várias razões para reservar o inventário:
- Primeiro encomendado, primeiro entregue, o que significa que os clientes recebem itens disponíveis na ordem pela qual fazem as suas encomendas.
- Escassez de itens devido a um longo ou desconhecido tempo de entrega do vendedor. É melhor certificar-se de que certos clientes ou encomendas recebem a entrega dos primeiros itens disponíveis.
- Certos clientes e certos tipos de encomendas têm prioridade de entrega.
- Itens com números de série ou lote. Pode marcar certos itens que foram ou serão entregues para encomendas específicas.
- Itens encomendados especificamente e reservados para determinadas encomendas.
- Ordens de produção. Por exemplo, pode marcar itens que são ajustados e produzidos para encomendas específicas.
O inventário pode ser reservado automaticamente quando uma nova linha de encomenda é criada ou o inventário pode ser reservado manualmente nas encomendas individuais. Também é possível reservar o inventário em diferentes fases de um processo de produção. Só os produtos em stock podem ser reservados. Os serviços não podem ser reservados, porque não há inventário disponível. Tanto o inventário físico disponível como encomendado, mas ainda não recebido, pode ser reservado. Se for reservada uma quantidade maior do que a contida no estoque disponível, será exibida uma mensagem informando que não é possível reservar uma quantidade tão grande. Em seguida, pode reservar a quantidade de qualquer maneira ou alterar a quantidade encomendada. A quantidade pode ser reservada ou alterada. Se forem reservados mais itens do que os disponíveis, a escassez é coberta da próxima vez que os itens ficarem disponíveis para entrega.
Políticas de reserva de inventário
As políticas de reserva de inventário são definidas na página Grupos de modelos de itens , na página Parâmetros de gestão de inventário e armazém e na página Parâmetros de produção .
Políticas na página Grupos de modelos itens
A secção Políticas de inventário contém as seguintes políticas de reserva.
| Política de reservas | Descrição |
|---|---|
| Controlado pela data de FIFO | Se selecionar a opção FIFO controlado por data , a reserva de inventário é controlada por uma data de ordenação de acordo com o princípio FIFO. Os lotes são reservados com base na data de receção de itens mais antiga, de acordo com o princípio FIFO (first in, first out). |
| Retroceder a partir da data de envio | Esta opção fica disponível se tiver selecionado a opção FIFO date-controlled . Se selecionar Backward from ship date, e se estiver a reservar inventário físico disponível, então a reserva de inventário é controlada pela última data física de atualização de acordo com a regra FIFO. Se estiver a reservar o inventário encomendado disponível, o inventário é reservado para trás a partir da data de envio desejada, de acordo com o princípio do último a entrar, primeiro a sair (LIFO). Se nenhum recibo estiver disponível antes da data de envio, a reserva seguirá a regra LIFO usando a data de envio da transação. |
| Reserva de venda de itens | Determina se a reserva de itens é manual ou automática. Se uma reserva for automática, o inventário é reservado quando as linhas de encomenda são criadas. É possível efetuar reservas ao nível do número de item para listas técnicas (opçãoAutomático ), ou para os elementos individuais de uma lista técnica (opçãoExplosão ). O valor predefinido para Reserva de vendas de itens pode ser herdado dos parâmetros de Contas a receber. Nessa página, o valor é definido no campo Reserva na secção Valores predefinidos de vendas no separador Geral . |
| Seleção de lote igual | A reserva de lote igual permite-lhe reservar o inventário para uma linha de ordem de venda contra um lote de inventário único. Se pretender utilizar esta opção, deve também definir a opção Consolidar requisito para Sim. Existem definições adicionais que são necessárias para o grupo de dimensão de acompanhamento e o grupo de dimensão de armazenamento. Para mais informações, consulte Reservar o mesmo lote para uma ordem de venda. |
| Consolidar requisito | Esta opção é semelhante à opção Same batch selection e consolida o inventário que está reservado para as linhas de ordens de venda num único requisito. |
| Controlado pela data de FEFO | Esta opção permite-lhe reservar lotes a chegar à data de expiração ou data de validade. Também é necessário definir o campo Pick criteria para selecionar Expiration date ou Best before date. |
Exemplo para Controlado pela data de FIFO e Retroceder a partir da data de envio
Neste exemplo, existe inventário disponível para o número de item A para três números de lotes diferentes.
| Número do item | Número do lote | Quantidade | Data |
|---|---|---|---|
| A | 1000 | 5 | 2 de fevereiro de 2016 |
| A | 1001 | 3 | 1 de janeiro de 2016 |
| A | 1002 | 7 | 3 de março de 2016 |
Uma ordem de venda que deve ser reservada automaticamente e entregue a 4 de abril de 2016, reserva o seguinte lote:
- Se as caixas de verificação FIFO date-controlled e Backward from ship date estiverem desmarcadas, o lote 1000 fica reservado por ser o lote com o número mais baixo.
- Se a caixa de verificação FIFO date-controlled estiver selecionada e a caixa de verificação Backward from ship date estiver desmarcada, o lote 1001 é reservado porque é o lote com a primeira data de receção (FIFO).
- Se as caixas de verificação FIFO date-controlled e Backward from ship date estiverem seleccionadas, o lote 1002 é reservado porque é a entrada de lote mais próxima da data de envio da encomenda de vendas.
Políticas na página de Parâmetros de gestão do inventário e armazéns
Existem duas opções relacionadas com as reservas na página Parâmetros de gestão de inventário e armazém :
- A opção Reservar itens encomendados no separador Geral permite-lhe reservar entradas de itens encomendados contra saídas de itens em Contas a receber, Gestão e contabilidade de projectos e Controlo de produção. Se desmarcar esta opção, só pode reservar itens que tenham sido recebidos fisicamente. Se um determinado item tiver sido configurado para aceitar inventário negativo, isto campo não é relevante.
- A opção Reservar itens automaticamente no separador Transferência determina a predefinição se os itens são automaticamente reservados para ordens de transferência. A predefinição pode ser substituída em ordens de transferência individuais.
Políticas de reserva de inventário na página Parâmetros da produção
O valor do campo Reservation no separador General na página Production parameters determina o ponto predefinido no processo de produção em que o inventário deve ser reservado. Por exemplo, o inventário pode ser reservado quando o trabalho é agendado ou iniciado.